Κανονισμοί για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης και την Εθνική Βάση Δεδομένων Ασφαλίσεων

Η κυβέρνηση μόλις εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 164/2025/ND-CP, με ημερομηνία 29 Ιουνίου 2025, το οποίο ρυθμίζει τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης και την Εθνική Βάση Δεδομένων για τις Ασφαλίσεις.

Πώς να παρέχετε διαδικτυακές δημόσιες υπηρεσίες στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης

Το διάταγμα 164/2025/ND-CP ορίζει σαφώς τον τρόπο παροχής ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης. Συνεπώς, φορείς, οργανισμοί και άτομα παρέχουν ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

Το σύστημα πληροφοριών για την εκκαθάριση διοικητικών διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομικών συνδέει, ενσωματώνει και κοινοποιεί δεδομένα με την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας για την παροχή και εκτέλεση ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης.

Οι ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικών λογαριασμών ταυτοποίησης.

Το Διάταγμα ορίζει επίσης σαφώς: Οι φορείς, οι οργανισμοί και τα άτομα που υποβάλλουν ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία κοινωνικής ασφάλισης οφείλουν να διενεργούν ηλεκτρονικές συναλλαγές 24 ώρες την ημέρα και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Οι φορείς, οι οργανισμοί και τα άτομα που συμμετέχουν σε ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης έχουν πρόσβαση στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, δημιουργούν ηλεκτρονικά αρχεία κοινωνικής ασφάλισης στο διαδίκτυο και αποστέλλουν ηλεκτρονικά αρχεία κοινωνικής ασφάλισης στο Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας του Υπουργείου Οικονομικών.

Εντός 0 ωρών από την ημερομηνία παραλαβής των ηλεκτρονικών αρχείων κοινωνικής ασφάλισης των φορέων, οργανισμών και ατόμων, το Υπουργείο Οικονομικών αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Έντυπο Ραντεβού Παραλαβής και Εκκαθάρισης στους φορείς, τους οργανισμούς και τα άτομα που συμμετέχουν σε ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης.

Οι ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης δεν εξαρτώνται από διοικητικά όρια.

Το διάταγμα 164/2025/ND-CP ορίζει συγκεκριμένα τις αρχές των ηλεκτρονικών συναλλαγών στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης. Συνεπώς, η εφαρμογή ηλεκτρονικών συναλλαγών στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης δεν εξαρτάται από διοικητικά όρια.

Εκτέλεση ηλεκτρονικών συναλλαγών στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης με βάση την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών, δεδομένων και εγγράφων που έχουν ψηφιοποιηθεί και ενσωματωθεί στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, την εθνική βάση δεδομένων, την εξειδικευμένη βάση δεδομένων και την ηλεκτρονική αποθήκη διαχείρισης δεδομένων οργανισμών και ατόμων. Οι φορείς, οι οργανισμοί και τα άτομα που εκτελούν ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης δεν υποχρεούνται να παρέχουν έγγραφα και έγγραφα για πληροφορίες που είναι ήδη διαθέσιμες ή ενσωματωμένες στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, την εθνική βάση δεδομένων, την εξειδικευμένη βάση δεδομένων και την ηλεκτρονική αποθήκη διαχείρισης δεδομένων οργανισμών και ατόμων.

Προϋποθέσεις και μέθοδοι διενέργειας ηλεκτρονικών συναλλαγών στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης

Οι φορείς, οι οργανισμοί και τα άτομα που διενεργούν ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης οφείλουν να διασφαλίζουν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1. Να έχετε λογαριασμό ηλεκτρονικής ταυτοποίησης σύμφωνα με τον νόμο περί ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και επαλήθευσης ταυτότητας.

2. Να διαθέτουν έγκυρο πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής που έχει εκδοθεί από οργανισμό που παρέχει υπηρεσίες πιστοποίησης ψηφιακής υπογραφής ή να διαθέτουν άλλη ηλεκτρονική υπογραφή όπως ορίζεται από το νόμο.

Προσαρμόστε, μειώστε και απλοποιήστε τα αρχεία και τις διαδικασίες κοινωνικής ασφάλισης από τις έντυπες συναλλαγές στις ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Σύμφωνα με το Διάταγμα 164/2025/ND-CP, οι φορείς, οι οργανισμοί και τα άτομα που έχουν ολοκληρώσει ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης, όπως ορίζεται στο παρόν Διάταγμα, δεν υποχρεούνται να εκτελούν άλλες μεθόδους συναλλαγών και αναγνωρίζονται ως έχοντας ολοκληρώσει τις αντίστοιχες διαδικασίες κοινωνικής ασφάλισης.

Για τα στοιχεία του προφίλ κοινωνικής ασφάλισης που προβλέπονται στον Νόμο περί Κοινωνικής Ασφάλισης και έχουν ψηφιοποιηθεί και αποθηκευτεί σε εθνικές βάσεις δεδομένων και εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων, τα άτομα και οι επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται να τα παρέχουν κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών σχετικά με την κοινωνική ασφάλιση.

Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης είναι ενσωματωμένο στον ηλεκτρονικό λογαριασμό ταυτοποίησης του ατόμου.

Το διάταγμα 164/2025/ND-CP ορίζει: Τα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης εκδίδονται σε κάθε εργαζόμενο, σε κάθε άτομο εκδίδεται μόνο ένας κωδικός κοινωνικής ασφάλισης και περιέχουν τις πληροφορίες που ορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 25 του νόμου περί κοινωνικής ασφάλισης.

Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης είναι ένα βιβλίο κοινωνικής ασφάλισης που δημιουργείται από το Υπουργείο Οικονομικών με ηλεκτρονικά μέσα και περιέχει πληροφορίες όπως ένα έντυπο βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης.

Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης ενσωματώνεται στον ηλεκτρονικό λογαριασμό ταυτοποίησης του ατόμου που συμμετέχει στην κοινωνική ασφάλιση και αποθηκεύεται και ενημερώνεται τακτικά στην ηλεκτρονική αποθήκη διαχείρισης δεδομένων του οργανισμού ή του ατόμου στο Πληροφοριακό Σύστημα Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομικών και στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, αφού το άτομο ή ο οργανισμός εκτελέσει με επιτυχία μια ηλεκτρονική συναλλαγή στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης.

Τα ηλεκτρονικά βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης για θέματα που υπάγονται στην αρμοδιότητα διαχείρισης του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας και του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας έχουν τις ίδιες πληροφορίες με τα έντυπα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης· δημιουργούνται, ενσωματώνονται και διαχειρίζονται από το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας και το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας στον Λογαριασμό Ηλεκτρονικής Ταυτοποίησης σύμφωνα με τους κανονισμούς του Υπουργού Εθνικής Άμυνας και του Υπουργού Δημόσιας Ασφάλειας, και διασφαλίζουν τους κανονισμούς για την προστασία των κρατικών μυστικών στους τομείς της εθνικής άμυνας και ασφάλειας, της κοινωνικής τάξης και ασφάλειας.

Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να εκδοθεί το αργότερο έως την 1η Ιανουαρίου 2026 και έχει την ίδια νομική ισχύ με το έντυπο βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης.

Πηγή: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html