Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών στην ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στο Βιετνάμ

(Chinhphu.vn) - Το πρωί της 19ης Σεπτεμβρίου, στο Ανόι, το Εθνικό Κέντρο Ηλεκτρονικής Πιστοποίησης (Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας) συντονίστηκε με την Ένωση Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ για τη διοργάνωση του Εργαστηρίου με τίτλο «Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών με την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση».

Η κα. To Thi Thu Huong, Διευθύντρια του NEAC, εκφώνησε την εναρκτήρια ομιλία στο Εργαστήριο. Φωτογραφία: VGP/DA

Το εργαστήριο πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ο οποίος δημιουργεί έναν νομικό διάδρομο για την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, και του πρόσφατα εκδοθέντος διατάγματος 23/2025/ND-CP της κυβέρνησης σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες, το οποίο θεσπίζει ένα πλήρες νομικό πλαίσιο για τις αξιόπιστες υπηρεσίες (ψηφιακές υπογραφές, έλεγχος ταυτότητας μηνυμάτων δεδομένων, χρονική σήμανση, ασφαλείς υπηρεσίες αποστολής και λήψης δεδομένων κ.λπ.). Αυτοί οι νέοι κανονισμοί αποτελούν σημαντική γέφυρα για τη δημιουργία μιας νομικής βάσης για την αποτελεσματική λειτουργία της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα έχουν την ίδια νομική αξία με τα έντυπα έγγραφα.

Η βάση για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές

Μιλώντας κατά την έναρξη του εργαστηρίου, η κα. To Thi Thu Huong, Διευθύντρια του Εθνικού Κέντρου Ηλεκτρονικής Επαλήθευσης Πιστοποίησης (NEAC), δήλωσε: «Προς το παρόν, όταν πηγαίνουμε σε οποιοδήποτε βενζινάδικο ή κατάστημα, βλέπουμε υπηρεσίες ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων και ψηφιακές υπογραφές. Ο φορολογικός κλάδος έχει εφαρμόσει τις ψηφιακές υπογραφές από πολύ νωρίς στα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Έχουν εκδοθεί περισσότερα από 8 δισεκατομμύρια ηλεκτρονικά τιμολόγια, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν ενσωματωθεί 8 δισεκατομμύρια από τις ψηφιακές μας υπογραφές».

Ο Διευθυντής της NEAC πρόσθεσε ότι κατά τους πρώτους 8 μήνες του 2025, ο αριθμός των πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής που εκδόθηκαν ήταν σχεδόν διπλάσιος από τον συνολικό αριθμό των προηγούμενων περιόδων μαζί. Συγκεκριμένα, μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου 2024, ο αριθμός των πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής που εκδόθηκαν ήταν 11 εκατομμύρια και μέχρι τον Αύγουστο του 2025, ο αριθμός αυτός είχε φτάσει τα 22 εκατομμύρια. Αυτό δείχνει ότι το εργαλείο για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές αναπτύσσεται πολύ γρήγορα.

Σε μια εποχή όπου τα δεδομένα γίνονται ο νέος πόρος και οι ψηφιακές συναλλαγές γίνονται δημοφιλείς, η διασφάλιση της ψηφιακής εμπιστοσύνης αποτελεί προϋπόθεση. Στο Βιετνάμ, η NEAC αναγνωρίζει ότι οι ψηφιακές υπογραφές και οι αξιόπιστες υπηρεσίες δεν είναι μόνο τεχνικά εργαλεία, αλλά και το θεμέλιο για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, διαμορφώνοντας την ψηφιακή οικονομία , την ψηφιακή διακυβέρνηση και την ψηφιακή κοινωνία...

Ο Εκτελεστικός Αντιπρόεδρος του Συλλόγου Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ, Nguyen Thi Tho, επιβεβαίωσε ότι η συμβολαιογραφική επικύρωση θεωρείται «προληπτική δικαστική υπηρεσία», συμβάλλοντας στη διασφάλιση της νομικής ασφάλειας για αστικές, εμπορικές και ακίνητες συναλλαγές. Όταν μετατρέπεται σε ψηφιακό περιβάλλον, η συμβολαιογραφική επικύρωση όχι μόνο διατηρεί την αποστολή της να αποτρέπει τις διαφορές, αλλά γίνεται και μια σημαντική γέφυρα για τη διασφάλιση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας των συμβάσεων και των ηλεκτρονικών συναλλαγών.

Η Εκτελεστική Αντιπρόεδρος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ, Nguyen Thi Tho, μιλάει στο εργαστήριο. Φωτογραφία: VGP/DA

Σε αυτή τη διαδικασία, οι ψηφιακές υπογραφές και οι αξιόπιστες υπηρεσίες αποτελούν απαραίτητη νομική και τεχνική υποδομή, βοηθώντας τους συμβολαιογράφους να προσδιορίζουν την ταυτότητα, την ικανότητα δράσης, τον εθελοντισμό και τη νομιμότητα των συναλλαγών σε ένα διαδικτυακό περιβάλλον με επίπεδο διασφάλισης ισοδύναμο ή και υψηλότερο από τις παραδοσιακές μεθόδους.

Ωστόσο, σύμφωνα με την κα. Nguyen Thi Tho, για την επιτυχή εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, αντιμετωπίζουμε πολλές προκλήσεις, όπως η συνεχής βελτίωση και ο συγχρονισμός του νομικού μηχανισμού με τον Νόμο περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024, τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023 και τα σχετικά έγγραφα, η τεχνική υποδομή πρέπει να διασφαλίζει την ασφάλεια των πληροφοριών και την ασφάλεια του δικτύου σε υψηλό επίπεδο, ενώ πρέπει επίσης να δοθεί έμφαση στην ικανότητα πρόσβασης στην τεχνολογία και στη συναίνεση των συμβολαιογράφων και των συμβολαιογραφικών οργανισμών σε εθνικό επίπεδο.

Ο Εκτελεστικός Αντιπρόεδρος του Συνδέσμου Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ ελπίζει ότι το Εργαστήριο θα αποτελέσει ευκαιρία για ανταλλαγή, αξιολόγηση και κοινοποίηση εμπειριών στην εφαρμογή σύγχρονων τεχνολογικών λύσεων, ιδίως ψηφιακών υπογραφών, χρονοσφραγίδων και αξιόπιστων υπηρεσιών, με στόχο τη σταδιακή διαμόρφωση ενός ενιαίου, ασφαλούς και αποτελεσματικού ηλεκτρονικού συστήματος συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Δημιουργία νομικού πλαισίου για την αποτελεσματική λειτουργία της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης

Στο εργαστήριο, οι εκπρόσωποι της NEAC διευκρίνισαν τη νομική αξία καθώς και τον ρόλο των υπηρεσιών ψηφιακής υπογραφής και αυτών των αξιόπιστων υπηρεσιών στις δραστηριότητες ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, υποστηρίζοντας έτσι τους συμβολαιογράφους να έχουν πρόσβαση και να εφαρμόζουν σωστά τους νομικούς κανονισμούς...

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή που χρησιμοποιεί έναν ασύμμετρο αλγόριθμο κλειδιού για την επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος και την επιβεβαίωση της αποδοχής του υπογεγραμμένου περιεχομένου από τον υπογράφοντα. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και τη μη αποποίηση ευθυνών, επομένως ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών επιβεβαιώνει ότι μια ψηφιακή υπογραφή έχει την ίδια νομική αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή στις παραδοσιακές συναλλαγές, και ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 ορίζει ότι ένα ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο ισχύει από τη στιγμή που υπογράφεται με την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογράφου και την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογραφικού οργανισμού.

Καθώς οι ηλεκτρονικές συναλλαγές γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, εμφανίζονται και σχετικές υπηρεσίες, μία από τις οποίες είναι η υπηρεσία εμπιστοσύνης. Στον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, η υπηρεσία εμπιστοσύνης αποτελεί ένα αποτελεσματικό εργαλείο, που βοηθά τους συμβολαιογράφους και τους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς να απλοποιήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Με αυτόν τον τρόπο, μετατρέπονται σταδιακά οι παραδοσιακές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης από το πραγματικό περιβάλλον στο ψηφιακό περιβάλλον, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των ηλεκτρονικών δραστηριοτήτων συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Αναλύοντας τα υπάρχοντα προβλήματα και τις δυσκολίες στον ψηφιακό μετασχηματισμό της συμβολαιογραφικής επικύρωσης και την εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ο κ. Dao Duy An, Γενικός Γραμματέας του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ, δήλωσε ότι παρόλο που το νομικό πλαίσιο είναι διαθέσιμο, δεν είναι πραγματικά πλήρες και σύγχρονο, η τεχνολογική υποδομή και η βάση δεδομένων δεν είναι σύγχρονες και το ζήτημα της τεχνολογίας ασφαλείας και των τεχνικών προτύπων έχει επίσης πολλούς περιορισμούς.

Επιπλέον, πολλοί συμβολαιογράφοι και υπάλληλοι γραφείου δεν είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση ψηφιακών πλατφορμών. Φοβούνται τους νομικούς κινδύνους κατά την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση. Η νοοτροπία ότι «το αντίγραφο σε χαρτί με κόκκινη σφραγίδα είναι ασφαλές» εξακολουθεί να υπάρχει μεταξύ των ανθρώπων και των επιχειρήσεων.

Σύμφωνα με τον κ. Dao Duy An, παρόλο που ο νόμος περί συμβολαιογράφου του 2024 και το κατευθυντήριο διάταγμά του έχουν δημιουργήσει μια βασική νομική βάση, εξακολουθούν να υπάρχουν «κενά» που πρέπει να συμπληρωθούν για την έγκαιρη ολοκλήρωσή του.

Προτείνοντας λύσεις για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ο κ. Dao Duy An τόνισε ότι είναι απαραίτητο να συνεχιστεί η τελειοποίηση του νομικού πλαισίου, ορίζοντας με σαφήνεια την εξουσία και τις διαδικασίες για τη μετατροπή μεταξύ ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών εγγράφων και εγγράφων σε χαρτί. Δημιουργώντας μια κεντρική ή ενοποιημένη πανεθνική βάση δεδομένων συμβολαιογραφικών εγγράφων με κοινά πρότυπα δεδομένων και μια αυστηρή διαδικασία συγχρονισμού.

Οι σύνεδροι ανταλλάσσουν απόψεις στο Εργαστήριο. Φωτογραφία: VGP/DA

Επιπλέον, θα πρέπει να υπάρχουν σαφείς κανονισμοί σχετικά με το εύρος των δεδομένων στα οποία είναι δυνατή η πρόσβαση, τις διαδικασίες και τις ευθύνες για τη χρήση των δεδομένων για τη διευκόλυνση της συμβολαιογραφικής επικύρωσης και τη διασφάλιση του προσωπικού απορρήτου.

Μέσα από τις συζητήσεις και την ανάλυση των συνέδρων, διαπιστώνεται ότι η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης πρέπει να ακολουθήσει έναν οδικό χάρτη επέκτασης, στον οποίο η τεχνολογία θα χρησιμοποιηθεί για την απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών...

Ντιέου Αν

Πηγή: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm