Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών στην ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση

Εκτιμάται ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα κάθε χρόνο, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης μπορεί να βοηθήσει την κοινωνία να εξοικονομήσει εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Επισκόπηση του Συνεδρίου.

Στις 19 Σεπτεμβρίου 2025, στο Ανόι, το Εθνικό Κέντρο Ηλεκτρονικής Επαλήθευσης Πιστοποίησης (NEAC), το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, σε συντονισμό με την Ένωση Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ, διοργάνωσε εργαστήριο με θέμα «Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών με την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση».

Το εργαστήριο αποτελεί ένα φόρουμ για φορείς διαχείρισης, τον Σύνδεσμο Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ, ομάδες συμβολαιογράφων σε εθνικό επίπεδο και επιχειρήσεις που παρέχουν αξιόπιστες υπηρεσίες για την ανταλλαγή εμπειριών, συμβάλλοντας στην προώθηση της εφαρμογής ψηφιακών υπογραφών και αξιόπιστων υπηρεσιών στις συμβολαιογραφικές δραστηριότητες. Αυτό αποτελεί σημαντική βάση για την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, η οποία θα εφαρμοστεί ταυτόχρονα μετά την επίσημη έναρξη ισχύος του Νόμου περί Συμβολαιογράφου (όπως τροποποιήθηκε) από την 1η Ιουλίου 2025.

Η κα. To Thi Thu Huong, Διευθύντρια του NEAC, εκφώνησε την εναρκτήρια ομιλία στο Εργαστήριο.

Στην εναρκτήρια ομιλία της, η κα. To Thi Thu Huong, Διευθύντρια του NEAC, σχολίασε: «Σε μια εποχή όπου τα δεδομένα γίνονται ένας νέος πόρος και οι ψηφιακές συναλλαγές γίνονται δημοφιλείς, η διασφάλιση της ψηφιακής εμπιστοσύνης αποτελεί προϋπόθεση. Στο Βιετνάμ, αναγνωρίζουμε τις ψηφιακές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες όχι μόνο ως τεχνικά εργαλεία, αλλά και ως το θεμέλιο για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, διαμορφώνοντας την ψηφιακή οικονομία , την ψηφιακή διακυβέρνηση και την ψηφιακή κοινωνία».

Το εργαστήριο πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του Διατάγματος 23/2025/ND-CP σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες που εκδόθηκε πρόσφατα από την κυβέρνηση , θεσπίζοντας ένα ολοκληρωμένο νομικό πλαίσιο για αξιόπιστες υπηρεσίες όπως (ψηφιακές υπογραφές, έλεγχος ταυτότητας μηνυμάτων δεδομένων, χρονική σήμανση, ασφαλείς υπηρεσίες αποστολής και λήψης δεδομένων κ.λπ.). Πρόκειται για μια σημαντική γέφυρα, που βοηθά τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα να έχουν την ίδια νομική αξία με τα έντυπα έγγραφα.

Η κα Nguyen Thi Tho, Εκτελεστική Αντιπρόεδρος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ, μίλησε στο Εργαστήριο.

Στο εργαστήριο, η κα Nguyen Thi Tho, Εκτελεστική Αντιπρόεδρος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ, επιβεβαίωσε ότι ο συντονισμός με την NEAC είναι απαραίτητος για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης: «Η Ένωση θα συνοδεύσει την NEAC στην προώθηση, την εκπαίδευση και την καθοδήγηση των συμβολαιογράφων για την πρόσβαση στη νέα τεχνολογία, διασφαλίζοντας έτσι την ποιότητα των υπηρεσιών και τα νόμιμα δικαιώματα του λαού».

Ψηφιακή υπογραφή και αξιόπιστη υπηρεσία, το σημαντικό θεμέλιο της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης

Οι εκπρόσωποι της NEAC ανέλυσαν με σαφήνεια τις έννοιες των ψηφιακών υπογραφών, των αξιόπιστων υπηρεσιών, της επιβεβαίωσης νομικής αξίας, καθώς και τον ρόλο αυτών των υπηρεσιών στις δραστηριότητες ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή που δημιουργείται χρησιμοποιώντας έναν ασύμμετρο αλγόριθμο κλειδιού για την επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος και την απόδειξη της έγκρισης του υπογεγραμμένου περιεχομένου από το υπογεγραμμένο άτομο. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και τη μη αποποίηση ευθυνών. Ως εκ τούτου, ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών επιβεβαιώνει ότι μια ψηφιακή υπογραφή έχει την ίδια νομική αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή στις παραδοσιακές συναλλαγές. Ταυτόχρονα, ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 ορίζει επίσης σαφώς ότι ένα ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο ισχύει από τη στιγμή που υπογράφεται με την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογράφου και ενός οργανισμού συμβολαιογραφικής πρακτικής. Καθώς οι ηλεκτρονικές συναλλαγές γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, έχουν επίσης δημιουργηθεί πολλά είδη σχετικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των αξιόπιστων υπηρεσιών. Ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών ορίζει 3 τύπους αξιόπιστων υπηρεσιών, όπως: Υπηρεσία χρονικής σήμανσης: μια υπηρεσία για την επισύναψη πληροφοριών ώρας σε μηνύματα δεδομένων· Υπηρεσία επαλήθευσης μηνυμάτων δεδομένων: περιλαμβάνει υπηρεσία αποθήκευσης και επιβεβαίωσης της ακεραιότητας των μηνυμάτων δεδομένων· υπηρεσία αποστολής και λήψης ασφαλών μηνυμάτων δεδομένων· Υπηρεσία δημόσιας επαλήθευσης ψηφιακής υπογραφής: είναι μια υπηρεσία επαλήθευσης της ταυτότητας ψηφιακών υπογραφών σε δημόσιες δραστηριότητες.

Το διάταγμα αριθ. 23/2025/ND-CP περιλαμβάνει λεπτομερείς κανονισμούς σχετικά με τους ανθρώπινους πόρους, την τεχνολογία και τα οικονομικά... για επιχειρήσεις που επιθυμούν να παρέχουν υπηρεσίες εμπιστοσύνης. Για τον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, οι υπηρεσίες εμπιστοσύνης αποτελούν ένα αποτελεσματικό εργαλείο, που βοηθά τους συμβολαιογράφους και τους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς να απλοποιήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες, να μετατρέψουν σταδιακά τις παραδοσιακές συναλλαγές από πραγματικά περιβάλλοντα σε ψηφιακά περιβάλλοντα και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Πρακτικά οφέλη της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης

Στο εργαστήριο, οι σύνεδροι συμφώνησαν ότι η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης θα πρέπει να ακολουθήσει έναν οδικό χάρτη επέκτασης, στον οποίο η τεχνολογία θα χρησιμοποιηθεί για την απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών. Πρώτα απ 'όλα, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και κόστους. Οι άνθρωποι μπορούν να επικυρώνουν ορισμένους τύπους εγγράφων ηλεκτρονικά από το σπίτι, αντί να χρειάζεται να πηγαίνουν στο συμβολαιογραφικό γραφείο πολλές φορές. Τα ηλεκτρονικά αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία γρήγορα και τα συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να εκδοθούν σχεδόν αμέσως μετά την ψηφιακή υπογραφή τους από τον συμβολαιογράφο.

Δεύτερον, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αυξάνει την ασφάλεια και τη διαφάνεια. Κάθε ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή και χρονική σήμανση, η αυθεντικότητα των οποίων μπορεί να ελεγχθεί ηλεκτρονικά. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή, αποφεύγοντας τον κίνδυνο απώλειας, ζημιάς ή πλαστογραφίας.

Τρίτον, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση συνδέεται με πολλές άλλες δημόσιες υπηρεσίες και ηλεκτρονικές συναλλαγές. Τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας σε διαδικασίες εγγραφής επιχειρήσεων, συναλλαγές ακινήτων, τραπεζικές συναλλαγές κ.λπ. χωρίς να χρειάζεται να υποβληθούν επιπλέον έντυπα αντίγραφα, συμβάλλοντας στη μείωση των επικαλύψεων και στη δημιουργία μέγιστης ευκολίας για τους ανθρώπους.

Εκτιμάται ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα κάθε χρόνο, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης μπορεί να εξοικονομήσει στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Εκτός από το περιεχόμενο πολιτικής, οι σύνεδροι είχαν επίσης την ευκαιρία να συζητήσουν απευθείας και να ακούσουν εκπροσώπους οργανισμών που παρέχουν δημόσιες υπηρεσίες πιστοποίησης ψηφιακών υπογραφών (CA), οι οποίοι παρουσίασαν τεχνικές λύσεις, μοιράστηκαν εμπειρίες εφαρμογής και καθοδηγούσαν τους συμβολαιογράφους σχετικά με τον τρόπο καταχώρισης και χρήσης ψηφιακών υπογραφών και αξιόπιστων υπηρεσιών στον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, βοηθώντας τους συμβολαιογράφους να έχουν πρόσβαση στην τεχνολογία που εφαρμόζεται στην καθημερινή τους εργασία.

Στο εργαστήριο, οι σύνεδροι συμφώνησαν ότι η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης πρέπει να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με έναν οδικό χάρτη επέκτασης, στον οποίο η τεχνολογία διαδραματίζει βασικό ρόλο στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών.

Στο άμεσο μέλλον, πολλές απλές συναλλαγές μπορούν να πραγματοποιηθούν ηλεκτρονικά με ψηφιακές υπογραφές και αξιόπιστες υπηρεσίες, βοηθώντας τους ανθρώπους να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τη γραφειοκρατία. Στην επόμενη φάση, όταν βελτιωθούν η τεχνική υποδομή, οι επιχειρηματικές διαδικασίες και οι ψηφιακές δεξιότητες των συμβολαιογράφων, το πεδίο εφαρμογής θα επεκταθεί και σε πιο σύνθετες συμβάσεις και συναλλαγές, όπως ακίνητα, κληρονομιές και στεγαστικά δάνεια. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο δημιουργεί ευνοϊκές συνθήκες για τους ανθρώπους, αλλά και διασφαλίζει τη νομική ασφάλεια και ενισχύει τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές.

Κέντρο Επιστημονικής και Τεχνολογικής Επικοινωνίας

Πηγή: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm