El Ministerio de Minorías Étnicas y Religiones implementa '6 puntos clave' en la transformación digital.

El Ministerio de Minorías Étnicas y Religiones exige a sus unidades que implementen la transformación digital de acuerdo con los "6 principios claros", vinculando la responsabilidad con el progreso y los resultados concretos.

La transformación digital no es responsabilidad de una sola unidad.

El 25 de mayo, en la sede del Ministerio de Minorías Étnicas y Religiones , el viceministro Nguyen Hai Trung continuó presidiendo una reunión para revisar el progreso y los resultados de la implementación de las tareas de tecnología de la información, la transformación digital, la innovación y el Proyecto 06 del Ministerio.

En la reunión, además de informar sobre el progreso en la implementación de las tareas, los representantes de diversos departamentos y unidades propusieron varias medidas para superar las dificultades en la implementación de las tareas de tecnología de la información y transformación digital. Entre ellas, muchos sugirieron la necesidad de finalizar rápidamente el mecanismo de coordinación entre las unidades especializadas y las unidades de tecnología, finanzas y asuntos legales para acortar el tiempo requerido para los trámites de inversión, evaluación y aprobación de proyectos.

El viceministro de Minorías Étnicas y Religión, Nguyen Hai Trung, presidió la reunión. Foto: cema.gov.vn

Varias unidades han solicitado al Ministerio que se centre en fortalecer la plantilla con expertos en datos, tecnología de la información e inteligencia artificial; y que organice cursos de formación para mejorar las competencias digitales de los funcionarios y empleados, a fin de cumplir con los requisitos de ejecución de tareas en la nueva fase.

Las opiniones también sugirieron la necesidad de directrices unificadas para la creación, estandarización, conexión y compartición de datos entre sistemas; la aceleración de la finalización de la infraestructura digital compartida; la garantía de la seguridad de la información; y el fortalecimiento del apoyo técnico a las unidades en el proceso de implementación de tareas de transformación digital a gran escala.

En lo que respecta a las tareas de creación de bases de datos especializadas, muchas unidades consideran necesaria una estrecha coordinación con las localidades para revisar, estandarizar y actualizar los datos de forma que sean "precisos, completos, limpios y pertinentes", sentando así las bases para la gestión, la dirección y el aprovechamiento de los datos compartidos en todo el Ministerio.

Los delegados también mencionaron problemas existentes, como la dispersión de datos especializados; la falta de sincronización en la estandarización, limpieza, conexión y compartición de datos; y el lento avance en la creación de algunas bases de datos especializadas. Algunas tareas aún se encuentran en la fase de investigación y desarrollo de propuestas, sin que se hayan producido todavía productos concretos.

Para concluir la reunión, el viceministro de Minorías Étnicas y Religión, Nguyen Hai Trung, reconoció la iniciativa y el esfuerzo de los departamentos y unidades en la implementación de las tareas de tecnología de la información y transformación digital durante el último período. Sin embargo, el viceministro también señaló con franqueza que muchas de las tareas asignadas se han implementado con lentitud; algunas unidades aún no han desarrollado planes detallados, ni definido claramente los resultados, los plazos, las responsabilidades ni los recursos necesarios para su implementación.

El Viceministro hizo hincapié en que el principal obstáculo actual no reside únicamente en los mecanismos, los recursos o la infraestructura tecnológica, sino, ante todo, en la concienciación. La transformación digital no es responsabilidad exclusiva del Centro para la Transformación Digital, sino una responsabilidad compartida de todos los departamentos y unidades. Cada unidad debe definir de forma proactiva sus tareas de transformación digital en función de sus funciones y responsabilidades profesionales; y, a partir de ahí, desarrollar un plan de implementación específico, sistemático y práctico.

Los requisitos para la ejecución de la tarea deben seguir los "6 principios claros".

Según el viceministro de Minorías Étnicas y Religión, Nguyen Hai Trung, una comprensión adecuada de la transformación digital permitirá adoptar enfoques apropiados para superar las dificultades, los obstáculos y los cuellos de botella en el proceso de implementación. La transformación digital no se trata simplemente de invertir en tecnología o software, sino de cambiar la mentalidad de gestión, los métodos operativos y la forma en que se organizan y ejecutan las tareas. Por lo tanto, los jefes de departamento y de unidad deben supervisar directamente el progreso de la implementación y asumir la plena responsabilidad de las tareas asignadas.

El Viceministro de Minorías Étnicas y Religiones solicitó que las unidades elaboren con urgencia planes generales y detallados para cada tarea, de acuerdo con los seis principios fundamentales: persona responsable, tarea, producto, progreso, responsabilidad y recursos. Cada tarea debe definir claramente el elemento de trabajo, el plazo de entrega y la persona responsable; además, debe implementarse un sistema de informes periódicos de progreso para abordar con prontitud cualquier dificultad que surja.

En relación con tareas clave como la creación de bases de datos sobre etnia y religión, la actualización del sistema de información de procedimientos administrativos y el desarrollo de un sistema de gestión documental integrado con inteligencia artificial, el viceministro Nguyen Hai Trung solicitó que las unidades concentren sus recursos y coordinen estrechamente para garantizar una implementación oportuna. En particular, se debe prestar especial atención a asegurar que los datos sean precisos, completos, limpios y accesibles, con capacidad de conectividad, compartición y uso común, sentando así las bases para la gestión y la orientación operativa en el entorno digital.

Haciendo hincapié en la necesidad de avanzar con prontitud en el próximo período, el viceministro Nguyen Hai Trung solicitó a los jefes de departamentos y unidades que asuman compromisos específicos respecto a los resultados de la implementación de las tareas de transformación digital asignadas; considerando esto como uno de los criterios importantes para evaluar el nivel de cumplimiento de las tareas por parte de colectivos e individuos. Asimismo, las unidades deben proponer tareas de manera proactiva, completar los expedientes y procedimientos, y coordinarse estrechamente con el Departamento de Planificación y Finanzas para garantizar el progreso de la inversión y el desembolso conforme a la normativa.

Fuente: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html