El Ministerio del Interior promulga el Reglamento Interno sobre contratación, promoción y consideración de ascensos de funcionarios y empleados públicos.

Las nuevas Reglas y Reglamentos sobre contratación, promoción y consideración de promoción de funcionarios públicos y empleados públicos emitidos por el Ministerio del Interior junto con la Circular No. 001/2025/TT-BNV de fecha 17 de marzo de 2025, entrarán en vigor a partir del 1 de mayo de 2025 y sustituirán las Reglas y Reglamentos de la Circular No. 06/2020/TT-BNV de fecha 2 de diciembre de 2020.

Fotografía ilustrativa. Fuente: Internet.

Normativa que los candidatos deben tener en cuenta

En primer lugar, según el Reglamento, los candidatos deben estar presentes en la sala de examen puntualmente. Los candidatos que lleguen tarde, una vez iniciada la sección o asignatura, podrán realizar el examen en los siguientes casos:

Una es no más de 5 minutos para una prueba con un tiempo máximo de prueba de 30 minutos o no más de 10 minutos para una prueba con un tiempo máximo de prueba de 60 minutos o más.

En segundo lugar, si se produce un evento de fuerza mayor o un obstáculo objetivo según lo prescrito por la ley, que impida al candidato estar presente a tiempo o dentro del tiempo especificado en el punto a de esta cláusula, el Jefe de la Junta de Exámenes, el Jefe de la Junta de Entrevistas y el Jefe de la Junta de Evaluación informarán al Presidente del Consejo para su consideración y decisión sobre si se le permite al candidato realizar el examen en casos específicos.

Segundo, vístase con pulcritud, de forma civilizada y educada.

En tercer lugar, presente su documento nacional de identidad o documento de identidad o uno de los otros documentos de identificación legales con foto e información personal.

Cuarto, siéntese en la posición correcta según su número de registro o en la posición especificada por el Consejo de Exámenes.

En quinto lugar, solo se permiten los siguientes artículos en la sala de examen: reglas y bolígrafos para realizar el examen; agua potable en recipientes transparentes sin etiquetas ni símbolos o caracteres; papeles y documentos necesarios para cada examen; y ciertos tipos de medicamentos que los candidatos con historial médico deben traer.

No está permitido introducir en la sala de examen teléfonos móviles, dispositivos de grabación, cámaras, ordenadores, dispositivos técnicos para recibir, transmitir o enviar información, dispositivos de copia de seguridad de datos u otros dispositivos para almacenar o transmitir información, a menos que se especifique lo contrario.

Sexto, cumpla con las instrucciones del supervisor de la sala de examen, los miembros del tribunal de entrevistas, los miembros del tribunal de exámenes y el consejo de exámenes; si tiene algún comentario o pregunta, debe preguntar abiertamente al supervisor de la sala de examen, a los miembros del tribunal de entrevistas o a los miembros del tribunal de exámenes; mantenga el orden y no fume ni utilice estimulantes, alimentos o bebidas alcohólicas en la sala de examen o en el área de examen.

Séptimo, no intercambie información, exámenes ni hojas de anotaciones con otros durante el examen, no mire los exámenes de otros candidatos ni cometa ningún otro acto de trampa. Está estrictamente prohibido copiar o transmitir información relacionada con las preguntas y respuestas fuera del aula de examen o recibir información del exterior dentro del aula.

Octavo, el examen debe completarse con un solo tipo de tinta, azul o negra. Utilice únicamente el tipo de papel proporcionado para la prueba; todos los datos requeridos para el candidato deben rellenarse en el examen. Salvo en las secciones obligatorias de la hoja de respuestas, los candidatos no deben marcar ni realizar sus propios símbolos en el examen, ni escribir su nombre completo, firma, cargo, símbolos, caracteres u otros signos. En caso de necesitar corregir, tache o repita la parte escrita en el examen (excepto donde se indique lo contrario).

Noveno, en los exámenes con una duración máxima de 60 minutos o menos, los candidatos no podrán abandonar la sala. En los exámenes en papel con una duración superior a 60 minutos, solo podrán salir una vez transcurridos dos tercios del tiempo de examen. Si entregan sus hojas de examen, deberán entregarlas junto con el examen y una hoja de borrador antes de abandonar la sala.

En caso de emergencia, el supervisor de la sala de examen deberá autorizar la salida de la misma por motivos personales.

Décimo, los candidatos deben dejar de trabajar y entregar sus documentos inmediatamente cuando el supervisor, el miembro del tribunal de entrevistas o el miembro del tribunal de exámenes declare el final del tiempo de la prueba; firmar la lista de documentos entregados o la lista de resultados de la prueba (para pruebas informatizadas). Para las pruebas en papel, debe indicarse claramente el número total de exámenes entregados; en caso de no completar la prueba, los candidatos también deben entregar sus exámenes.

Undécimo, en caso de organizar el examen por ordenador:

En primer lugar, si surge algún problema con el equipo durante la prueba, el candidato deberá notificarlo inmediatamente al supervisor de la sala o al técnico informático para que quede constancia del problema. El candidato podrá repetir la prueba durante la misma sesión o el día de la prueba. Si no fuera posible repetirla durante la sesión o el día de la prueba, se le programará al candidato para que la repita al día siguiente, según lo determine el Presidente del Consejo.

En segundo lugar, se prohíbe terminantemente a los candidatos cualquier comportamiento que afecte al sistema informático utilizado para el examen. En caso de infracción, la sanción se determinará en función del motivo, la naturaleza, el alcance, las consecuencias, la causa y las circunstancias específicas de la infracción, según lo estipulado en el artículo 2 de este Reglamento.

Duodécimo, los candidatos solo podrán abandonar la sala de examen después de entregar sus documentos y firmar la lista de documentos entregados y la lista de resultados del examen.

Si un candidato no firma la lista de confirmación de documentos entregados y la lista de resultados del examen antes de abandonar la sala, su calificación será de 0 (cero) puntos. Si el supervisor, el miembro del tribunal de entrevistas o el miembro del tribunal examinador descubre que un candidato firma en nombre de otro, la calificación de ambos candidatos será de 0 (cero) puntos. Todos estos casos deben quedar registrados.

Decimotercero, los candidatos tienen derecho a informar al supervisor de la sala de examen sobre cualquier violación de las normas y reglamentos del examen por parte de los candidatos (si la hubiere).

Reglamento sobre la contratación de funcionarios públicos y los exámenes de ascenso de funcionarios. En concreto, lo siguiente:

En los exámenes por ordenador, la hora de inicio de la prueba está preprogramada en el software del examen, que comienza a calcular automáticamente el tiempo de la prueba según la normativa, que es la misma para cada examen, independientemente de si el candidato inicia sesión en la cuenta del examen.

El proceso de examen está específicamente regulado en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Durante la prueba, los candidatos pueden enviar sus exámenes a través del software en cualquier momento. Una vez finalizado el tiempo de la prueba, el software la detiene automáticamente y recoge los exámenes.

Cuando finaliza el tiempo de la prueba, el técnico informático de la sala de examen revisa, extrae del software del examen e imprime la lista de resultados de los candidatos para que estos la firmen y confirmen la entrega de su prueba.

Los candidatos solo podrán abandonar la sala de examen (al finalizar el examen) una vez transcurrido el tiempo de examen para aquellos con una duración de 60 minutos o menos, o como muy pronto 15 minutos antes de la finalización del tiempo de examen para aquellos con una duración superior a 60 minutos, pero no antes de que hayan transcurrido 60 minutos desde el inicio del tiempo de examen.

Tras completar la recogida de documentos, la comprobación, la extracción de datos de la organización del examen; la compilación de los informes del examen en archivos de supervisión del examen para entregarlos a los miembros designados por el Jefe del comité de supervisión del examen; la eliminación de todos los datos almacenados en el servidor; el sellado del servidor, la estación de trabajo, la máquina de examen o la sala de servidores, la sala de examen.

Los candidatos que estén exentos de algún examen podrán ausentarse de dicho examen.

En los exámenes en papel, la hora de inicio se calcula desde el momento en que se da la señal de inicio. La duración máxima del examen está escrita en la hoja de examen. El supervisor anota la hora de inicio y la hora límite de entrega en la pizarra del aula.

El proceso de examen está específicamente regulado en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Recoja los exámenes de los candidatos solo después de que hayan transcurrido dos tercios del tiempo de la prueba, como mínimo. Al finalizar el tiempo de la prueba, pida a los candidatos que dejen de trabajar; llame a cada candidato por su nombre para que entregue sus exámenes y recójalos. Al recibir los exámenes, cuente el número total de exámenes entregados, pida a los candidatos que anoten el número correcto de exámenes y que firmen la lista de exámenes entregados antes de permitirles salir del aula.

Revise y ordene los documentos en orden ascendente según su número de registro dentro de la bolsa. Las actas de incidentes, situaciones inusuales y violaciones del reglamento del examen (si las hubiera) se archivarán en el expediente de supervisión del examen, en una bolsa aparte. Entregue los documentos y los expedientes de supervisión del examen a los miembros designados por el Jefe del Comité de Examen para la recogida de los documentos. Los documentos y los expedientes de supervisión del examen se revisarán públicamente y se comparará el número de documentos y el número total de páginas de cada documento con la lista de documentos entregados.

Tras la comprobación, la bolsa de examen y la lista de exámenes entregados de cada sala son precintadas in situ por el miembro designado por el Jefe del Comité de Exámenes, junto con los vigilantes de esa sala, quienes firman conjuntamente la etiqueta de precinto con la bolsa de examen y firman las actas de entrega y recepción del examen.

El proceso de calificación del Tribunal de Calificación está específicamente regulado en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Resumen y anuncio de los resultados del examen

Una vez completada la calificación de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16 de este Reglamento, el Consejo organizará la síntesis de los resultados del examen a partir de la tabla resumen de resultados de calificación y la tabla de combinación de las puntuaciones con el número de registro, formando los resultados del examen (primera vez) para anunciar y notificar la recepción de solicitudes de apelación de acuerdo con los reglamentos.

Después de completar la corrección de los exámenes de revisión según lo prescrito en el Artículo 17 de este Reglamento, el Consejo resumirá los resultados oficiales del examen después de procesar los resultados del examen según lo prescrito en el Artículo 18 de este Reglamento, informará al jefe de la autoridad competente que contrata funcionarios públicos y organiza los exámenes de ascenso de funcionarios públicos para la aprobación y el reconocimiento de los resultados del examen antes de que el Consejo anuncie los resultados del examen aprobados y reconocidos según lo prescrito.

En caso de que no se realice una nueva revisión del examen, una vez transcurrido el plazo para la recepción de solicitudes de revisión, el Consejo informará al titular de la autoridad competente encargada de la contratación de funcionarios públicos y la organización de los exámenes de promoción de funcionarios públicos para que apruebe y reconozca los resultados del examen antes de que el Consejo anuncie los resultados aprobados y reconocidos de acuerdo con la normativa.

Para la organización de entrevistas, exámenes orales, exámenes de práctica y defensas de proyectos, el tiempo de examen se calcula desde el momento en que el candidato comienza la entrevista, el examen oral, el examen de práctica o la presentación del proyecto, una vez completada la preparación dentro del plazo establecido. Si finaliza el tiempo de preparación pero el candidato no ha comenzado la prueba, el tiempo de examen se computará a partir de la finalización del tiempo de preparación.

El proceso de organización de entrevistas, exámenes orales y exámenes prácticos está específicamente regulado en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

En función del contenido y la naturaleza del examen, el plan de selección y el anuncio de la convocatoria, el Presidente del Consejo decide cómo anunciar el examen a los candidatos para garantizar que dispongan del tiempo de preparación necesario, de conformidad con la normativa. El anuncio debe garantizar la publicidad, la transparencia y la igualdad en la recepción de información por parte de todos los candidatos.

Realizar entrevistas, formular preguntas orales y evaluar a los candidatos. El contenido de las entrevistas y las preguntas orales (incluidas las respuestas de los candidatos) debe registrarse simultáneamente por escrito con las firmas de los entrevistadores y de los candidatos, y en uno de los siguientes formatos: archivos de audio con las grabaciones de voz de los entrevistadores y de los candidatos, o archivos multimedia con las imágenes y el audio de los entrevistadores y de los candidatos.

Para el examen de defensa de tesis, la organización deberá seguir las instrucciones de organización del examen prescritas por el Consejo.

Para las organizaciones que consideran promover títulos profesionales de funcionarios públicos

Los miembros asignados a evaluar la misma solicitud realizarán una evaluación conjunta de dicha solicitud.

Con base en los componentes del expediente de solicitud y los criterios de evaluación de la solicitud, el miembro evaluador de la solicitud deberá evaluar si el expediente de solicitud cumple con los estándares y condiciones para la consideración del ascenso al título profesional de funcionario público y registrar los resultados de la evaluación y la información relacionada (si la hubiere) en el Formulario de Evaluación de Solicitud.

Al evaluar el expediente, si los miembros que lo evalúan no se ponen de acuerdo en el resultado de la evaluación, el expediente y los resultados de las evaluaciones de los miembros se remitirán al Jefe del comité de evaluación para su consideración y decisión, o bien el Jefe del comité de evaluación sintetizará la información y la presentará al Presidente del Consejo para su consideración y decisión.

Los resultados de la evaluación de cada solicitud se recopilan en una tabla resumen general de resultados de la evaluación, firmada por los miembros que participan en la evaluación y por el jefe del comité de evaluación.

El presidente del comité de evaluación entrega los resultados de la evaluación de cada expediente de solicitud, y el resumen final de los resultados de la evaluación se introduce en un sobre sellado e intacto y se entrega al Ayuntamiento.

Al realizar la entrega y la recepción, se debe elaborar un registro de traspaso con las firmas de la parte que entrega, la parte que recibe, el representante del Consejo y el representante del Consejo de Supervisión.

En función del número de solicitudes que se vayan a examinar, la naturaleza de las actividades profesionales, las normas y condiciones para considerar la promoción de títulos profesionales de los funcionarios públicos, el Consejo podrá evaluar directamente las solicitudes de acuerdo con lo dispuesto en este artículo sin necesidad de constituir una Junta de Evaluación de Solicitudes.

En caso de que los organismos, organizaciones y unidades competentes organicen exámenes, reclutamiento de funcionarios públicos y empleados públicos, exámenes para el ascenso de funcionarios públicos y la consideración del ascenso de títulos profesionales de empleados públicos de acuerdo con los planes y proyectos aprobados por las autoridades competentes según el Decreto N° 115/2020/ND-CP de 25 de septiembre de 2020 del Gobierno que regula el reclutamiento, uso y gestión de funcionarios públicos, que ha sido modificado y complementado por varios artículos según el Decreto N° 85/2023/ND-CP de 7 de diciembre de 2023 del Gobierno o según el Decreto N° 138/2020/ND-CP de 27 de noviembre de 2020 del Gobierno que regula el reclutamiento, uso y gestión de funcionarios públicos, que ha sido modificado y complementado por varios artículos según el Decreto N° 116/2024/ND-CP de 17 de septiembre de 2024 del Gobierno antes de la fecha de entrada en vigor de esta Circular, seguirá aplicándose. Reglamento sobre la organización de exámenes, la contratación de funcionarios públicos, los exámenes para el ascenso de funcionarios públicos y los exámenes o la consideración para el ascenso a títulos profesionales de empleados públicos; Reglamento interno sobre exámenes, contratación de funcionarios públicos, exámenes para el ascenso de funcionarios públicos y exámenes o la consideración para el ascenso a títulos profesionales de empleados públicos, emitido junto con la Circular N° 06/2020/TT-BNV del 2 de diciembre de 2020 del Ministro del Interior, que promulga el Reglamento sobre la organización de exámenes, la contratación de funcionarios públicos, los exámenes para el ascenso de funcionarios públicos y los exámenes o la consideración para el ascenso a títulos profesionales de empleados públicos; Reglamento interno sobre exámenes, contratación de funcionarios públicos, exámenes para el ascenso de funcionarios públicos y exámenes o la consideración para el ascenso a títulos profesionales de empleados públicos dentro de los 6 meses siguientes a la entrada en vigor de esta Circular; transcurrido este plazo, si no se ha cumplido, se aplicarán las disposiciones de esta Circular.

Detalles de la Circular N° 001/2025/TT-BNV en el ARCHIVO adjunto:

Fuente: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003