El Ministerio del Interior promulga el Reglamento Interno sobre contratación, promoción y consideración de ascensos de funcionarios y empleados públicos.

El nuevo Reglamento sobre contratación, promoción y consideración de la promoción de funcionarios y empleados públicos emitido por el Ministerio del Interior junto con la Circular No. 001/2025/TT-BNV del 17 de marzo de 2025, entra en vigor a partir del 1 de mayo de 2025 y reemplaza las Normas y Reglamentos en la Circular No. 06/2020/TT-BNV del 2 de diciembre de 2020.

Foto ilustrativa. Fuente: Internet.

Normativa que los candidatos deben tener en cuenta

En primer lugar, según el Reglamento, los candidatos deben presentarse puntualmente en la sala de examen. Los candidatos que lleguen tarde a la hora de inicio del examen, sección o asignatura podrán presentarse en los siguientes casos:

Uno es, no más de 05 minutos para una prueba con un tiempo máximo de prueba de 30 minutos o no más de 10 minutos para una prueba con un tiempo máximo de prueba de 60 minutos o más.

En segundo lugar, si ocurre un evento de fuerza mayor o un obstáculo objetivo según lo prescrito por la ley, que impida que el candidato se presente a tiempo o dentro del tiempo especificado en el punto a de esta Cláusula, el Jefe de la Junta Examinadora, el Jefe de la Junta de Entrevista y el Jefe de la Junta Evaluadora informarán al Presidente del Consejo para su consideración y decisión sobre si al candidato se le permite tomar el examen en casos específicos.

En segundo lugar, vestir de forma pulcra, civilizada y educada.

En tercer lugar, presente su Cédula de Identidad Ciudadana o Cédula de Identidad o alguno de los otros documentos de identificación legal con fotografía e información personal.

En cuarto lugar, siéntese en la posición correcta de acuerdo con su número de registro o en la posición especificada por el Consejo Examinador.

En quinto lugar, sólo se permitirá el ingreso a la sala de exámenes los siguientes artículos: reglas y bolígrafos para realizar el examen; agua potable en recipientes transparentes sin etiquetas ni símbolos o caracteres; papeles y documentos requeridos para cada examen; y ciertos tipos de medicamentos que los candidatos con historial médico deben traer.

No está permitido introducir en la sala de examen teléfonos móviles, aparatos de grabación, cámaras, ordenadores, dispositivos técnicos para recibir, transmitir o transmitir información, dispositivos de copia de seguridad de datos u otros dispositivos para almacenar o transmitir información, a menos que se especifique lo contrario.

En sexto lugar, cumplir con las instrucciones del supervisor de la sala de examen, los miembros de la junta de entrevistas, los miembros de la junta examinadora y el consejo examinador; si tiene algún comentario o pregunta, debe preguntar abiertamente al supervisor de la sala de examen, a los miembros de la junta de entrevistas, a los miembros de la junta examinadora; mantener el orden y no fumar ni usar estimulantes, alimentos o bebidas alcohólicas en la sala de examen o el área de examen.

Séptimo, no intercambie información, hojas de examen ni borradores con otros durante el examen, no mire las hojas de examen de otros candidatos ni cometa ningún otro acto de trampa. Está estrictamente prohibido copiar o transmitir información relacionada con las preguntas y respuestas fuera de la sala de examen, así como recibir información externa en la sala.

En octavo lugar, el examen debe escribirse con un solo tipo de tinta, azul o negra. Utilice únicamente el tipo de papel proporcionado para realizar el examen; todos los elementos requeridos deben completarse en el mismo. Salvo las secciones obligatorias de la hoja de respuestas, los candidatos no deben marcar ni crear símbolos propios en el examen, ni escribir su nombre completo, firma, cargo, símbolos, caracteres u otros signos. En caso de tener que reescribir, tache o tache la parte escrita del examen (salvo que se especifique lo contrario).

Noveno, los candidatos no podrán abandonar la sala de examen para exámenes con una duración máxima de 60 minutos o menos. En el caso de los exámenes en papel con una duración superior a 60 minutos, solo podrán abandonar la sala después de transcurridos dos tercios del tiempo previsto. Si presentan sus exámenes, deberán entregarlos junto con la hoja de examen y el borrador antes de abandonar la sala.

En caso de emergencia, el supervisor de la sala de examen deberá permitir salir de la sala de examen por motivos personales.

Décimo, los candidatos deben dejar de trabajar y entregar sus trabajos inmediatamente cuando el supervisor, el miembro del tribunal de entrevistas o el miembro del tribunal examinador declaren el final del tiempo de la prueba; firmar la lista de trabajos entregados o la lista de resultados (para pruebas en computadora). En las pruebas en papel, se debe indicar claramente el número total de trabajos entregados; en caso de no completar la prueba, los candidatos también deben entregar sus trabajos.

Undécimo, en caso de organizar el examen por ordenador:

En primer lugar, en caso de un problema con la máquina de examen durante la prueba, el candidato deberá notificar inmediatamente al supervisor de la sala de examen o al técnico informático para que se elabore un registro que confirme el problema. El candidato podrá volver a realizar la prueba durante la sesión o el mismo día de la misma. Si no puede volver a realizar la prueba durante la sesión o el mismo día, se programará la repetición al día siguiente, según lo determine el Presidente del Consejo.

En segundo lugar, se prohíbe estrictamente a los candidatos cualquier comportamiento que afecte al sistema informático del examen. En caso de infracción, la forma de proceder se determinará en función del motivo, la naturaleza, el alcance, las consecuencias, la causa de la infracción y las circunstancias específicas, según lo dispuesto en el Artículo 2 de este Reglamento.

Duodécimo, los candidatos sólo podrán abandonar la sala de examen después de haber entregado sus trabajos y firmado la lista de trabajos presentados y la lista de resultados del examen.

Si un candidato no firma la lista de confirmación de trabajos entregados y la lista de resultados del examen antes de abandonar la sala, su puntuación será de 0 (cero). Si el supervisor, el miembro del tribunal de entrevistas o el miembro del tribunal examinador descubren que un candidato firma en nombre de otro, su puntuación será de 0 (cero). Todos estos casos deben registrarse.

Decimotercero, los candidatos tienen derecho a informar al supervisor de la sala de examen sobre cualquier violación de las reglas y regulaciones del examen por parte de los candidatos (si las hubiera).

Reglamento sobre la contratación de funcionarios, empleados públicos y exámenes de ascenso. En concreto, lo siguiente:

Para los exámenes basados ​​en computadora, la hora de inicio de la prueba está preprogramada en el software del examen, comenzando a calcular automáticamente el tiempo de la prueba de acuerdo con las regulaciones, consistentes para cada examen, independientemente de si el candidato inicia sesión en la cuenta del examen.

El proceso de examen está regulado específicamente en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Durante el examen, los candidatos pueden enviar sus pruebas al software en cualquier momento. Una vez finalizado el tiempo de prueba, el software detiene automáticamente la prueba y recoge las pruebas.

Cuando termina el tiempo de prueba, el técnico informático en la sala de examen verifica, extrae del software de examen e imprime la lista de resultados de prueba de los candidatos en la sala de examen para que los candidatos la firmen para confirmar la presentación de su prueba.

Los candidatos solo podrán abandonar la sala de examen (fin del examen) después de la finalización del tiempo de examen para exámenes con una duración de 60 minutos o menos o, como mínimo, 15 minutos antes de la finalización del tiempo de examen para exámenes con una duración de más de 60 minutos, pero no antes de 60 minutos desde el inicio del tiempo de examen.

Después de completar la recopilación de documentos, verificar, extraer datos de la organización del examen; compilar los informes de los exámenes en archivos de supervisión de exámenes para entregarlos a los miembros asignados por el Jefe del comité de supervisión de exámenes; eliminar todos los datos almacenados en el servidor; sellar el servidor, la estación de trabajo, la máquina de examen o la sala de servidores, la sala de examen.

Los candidatos que estén exentos de algún examen podrán ausentarse de dicho examen.

Para los exámenes en papel, la hora de inicio se calcula a partir del momento en que se da la señal de inicio. El tiempo máximo de la prueba se escribe en la hoja. El supervisor anota la hora de inicio y la hora de entrega en la pizarra de la sala de examen.

El proceso de examen está regulado específicamente en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Recoger los trabajos de los candidatos como mínimo después de dos tercios del tiempo de prueba. Al finalizar el tiempo de prueba, pedirles que dejen de trabajar; llamar a cada candidato por su nombre para que entregue sus trabajos y recibirlos. Al recibirlos, contar el número total de trabajos entregados, pedirles que anoten el número correcto y firmar la lista de trabajos entregados antes de permitirles salir de la sala.

Revise y organice los trabajos en orden ascendente según el número de registro en la bolsa. Las actas de incidentes, situaciones inusuales e infracciones a las normas del examen (si las hubiera) se guardarán en el archivo de supervisión del examen en una bolsa aparte. Entregue los trabajos y los archivos de supervisión del examen a los miembros designados por el Jefe del Comité Examinador para su recogida. Los trabajos y los archivos de supervisión del examen deben revisarse públicamente y el número de trabajos y el número total de páginas de cada uno debe compararse con la lista de trabajos entregados.

Después de la verificación, la bolsa de pruebas y la lista de pruebas presentadas de cada sala de examen son selladas en el lugar por el miembro designado por el Jefe del Comité de Examen, junto con los supervisores de esa sala de examen, quienes firman conjuntamente la etiqueta de sello con la bolsa de pruebas y firman el acta de entrega y recepción de la prueba.

El proceso de calificación de la Junta de Calificación está regulado específicamente en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Resumen y anuncio de los resultados de los exámenes

Después de completar la calificación de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16 de este Reglamento, el Consejo organizará la síntesis de los resultados del examen a partir de la tabla resumen de resultados de calificación y la tabla de combinación de las puntuaciones con el número de registro, formando los resultados del examen (primera vez) para anunciar y notificar la recepción de solicitudes de apelación de acuerdo con la normativa.

Después de completar la calificación del nuevo examen según lo prescrito en el artículo 17 de este Reglamento, el Consejo resumirá los resultados oficiales del examen después de procesar los resultados del examen según lo prescrito en el artículo 18 de este Reglamento, informará al jefe de la autoridad competente que recluta a funcionarios públicos, empleados públicos y organiza los exámenes de promoción de funcionarios públicos para la aprobación y reconocimiento de los resultados del examen antes de que el Consejo anuncie los resultados del examen aprobados y reconocidos según lo prescrito.

En caso de que no se realice la reexaminación del examen, una vez vencido el plazo para recibir solicitudes de reexamen, el Consejo informará al jefe de la autoridad competente en materia de reclutamiento de funcionarios, empleados públicos y organización de exámenes de ascenso de funcionarios para que apruebe y reconozca los resultados del examen antes de que el Consejo anuncie los resultados del examen aprobados y reconocidos de acuerdo con la reglamentación.

Para la organización de entrevistas, exámenes orales, exámenes de práctica y defensas de proyectos, el tiempo de examen se calcula a partir del momento en que el candidato comienza la entrevista, los exámenes orales, los exámenes de práctica y la presentación del proyecto, tras completar la preparación dentro del plazo establecido. Si el candidato no ha comenzado el examen, el tiempo de examen se calcula para comenzar inmediatamente después de finalizar el tiempo de preparación.

El proceso de organización de entrevistas, exámenes orales y exámenes prácticos está regulado específicamente en las Directrices de Organización de Exámenes del Consejo.

Con base en el contenido y la naturaleza del examen, el plan de reclutamiento y el anuncio de reclutamiento, el Presidente del Consejo decide cómo anunciar el examen a los candidatos para garantizar que cuenten con el tiempo de preparación necesario según la normativa. El anuncio debe garantizar la publicidad, la transparencia y la igualdad en la recepción de información de todos los candidatos.

Realizar entrevistas, formular preguntas orales y evaluar a los candidatos. El contenido de las entrevistas y las preguntas orales (incluidas las respuestas de los candidatos) debe registrarse simultáneamente por escrito con las firmas de los entrevistadores, los interrogadores orales y los candidatos, y en uno de los siguientes formatos: archivos de audio con los sonidos de los entrevistadores, los interrogadores orales y los candidatos, o archivos multimedia con las imágenes y sonidos de los entrevistadores, los interrogadores orales y los candidatos.

Para el examen de defensa de tesis, la organización deberá seguir las instrucciones de organización del examen prescritas por el Consejo.

Para organizaciones que consideren promover títulos profesionales de servidores públicos

Los miembros asignados para evaluar una misma solicitud realizarán una evaluación conjunta de dicha solicitud.

Con base en los componentes del expediente de solicitud y los criterios de evaluación de la solicitud, el miembro evaluador de la solicitud evaluará si el expediente de solicitud cumple con los estándares y condiciones para la consideración de la promoción al título profesional de servidor público y registrará los resultados de la evaluación y la información relacionada (si la hubiera) en el Formulario de Evaluación de la Solicitud.

Al evaluar el expediente, si los miembros que lo evalúan no están de acuerdo con el resultado de la evaluación, el expediente y los resultados de la evaluación de los miembros se transferirán al Jefe del comité de evaluación para su consideración y decisión, o el Jefe del comité de evaluación los sintetizará e informará al Presidente del Consejo para su consideración y decisión.

Los resultados de la evaluación de cada solicitud se compilan en un cuadro resumen general de resultados de evaluación firmado por los miembros que participan en la evaluación y el jefe del comité de evaluación.

El jefe de la junta de evaluación entrega los resultados de la evaluación de cada expediente de solicitud y el resumen final de los resultados de la evaluación se sella en un sobre intacto al Consejo.

En los casos de entrega y recepción se deberá levantar acta de entrega, con las firmas del entregante, del receptor, del representante del Consejo y del representante del Consejo de Vigilancia.

Con base en el número de solicitudes a considerar, la naturaleza de las actividades profesionales, las normas y condiciones para considerar la promoción de los títulos profesionales de los servidores públicos, el Consejo podrá evaluar directamente las solicitudes de acuerdo con lo dispuesto en este Artículo sin tener que establecer una Junta de Evaluación de Solicitudes.

En caso de que las agencias, organizaciones y unidades competentes organicen exámenes, reclutamiento de funcionarios y empleados públicos, exámenes para la promoción de funcionarios y consideración de la promoción de títulos profesionales de empleados públicos de acuerdo con los planes y proyectos aprobados por las autoridades competentes de acuerdo con el Decreto No. 115/2020/ND-CP del 25 de septiembre de 2020 del Gobierno que regula el reclutamiento, uso y gestión de funcionarios públicos, que ha sido modificado y complementado por una serie de artículos de acuerdo con el Decreto No. 85/2023/ND-CP del 7 de diciembre de 2023 del Gobierno o de acuerdo con el Decreto No. 138/2020/ND-CP del 27 de noviembre de 2020 del Gobierno que regula el reclutamiento, uso y gestión de funcionarios públicos, que ha sido modificado y complementado por una serie de artículos de acuerdo con el Decreto No. 116/2024/ND-CP del 17 de septiembre de 2024 del Gobierno antes de la fecha de vigencia de esta Circular, continuará aplicándose. Reglamento sobre la organización de exámenes, reclutamiento de funcionarios y empleados públicos, exámenes para la promoción de funcionarios, exámenes o contraprestación para la promoción de títulos profesionales de empleados públicos; Reglamento interno sobre exámenes, reclutamiento de funcionarios y empleados públicos, exámenes para la promoción de funcionarios, exámenes o contraprestación para la promoción de títulos profesionales de empleados públicos emitido junto con la Circular No. 06/2020/TT-BNV de fecha 2 de diciembre de 2020 del Ministro del Interior que promulga el Reglamento sobre la organización de exámenes, reclutamiento de funcionarios y empleados públicos, exámenes para la promoción de funcionarios, exámenes o contraprestación para la promoción de títulos profesionales de empleados públicos; Reglamento interno sobre exámenes, reclutamiento de funcionarios y empleados públicos, exámenes para la promoción de funcionarios, exámenes o contraprestación para la promoción de títulos profesionales de empleados públicos dentro de los 06 meses a partir de la fecha de vigencia de esta Circular; después de este período, si no se completa, se aplicarán las disposiciones de esta Circular.

Detalles de la Circular N° 001/2025/TT-BNV en el ARCHIVO adjunto:

Fuente: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003