El Ministerio del Interior implementa la Ley de Archivos y Documentos de 2024 que rige su aplicación.

En el punto de encuentro del Comité Popular Provincial de Bac Ninh estuvieron presentes líderes y especialistas encargados de documentos, archivos y transformación digital de los departamentos, sucursales y sectores provinciales.

Escena en el punto del puente del Comité Popular Provincial de Bac Ninh.

La Ley de Archivos de 2024 fue aprobada por la XV Asamblea Nacional de la República Socialista de Vietnam en su séptima sesión el 21 de junio de 2024. La Ley entra en vigor el 1 de julio de 2025.

Con base en las disposiciones de la Ley de Archivos de 2011, la Ley de Archivos de 2024 se centra en aclarar cuatro políticas principales: la autoridad para gestionar los documentos de archivo pertenecientes al Archivo Nacional de Vietnam; la gestión de los documentos de archivo electrónicos para satisfacer las necesidades de la transformación digital y el desarrollo del gobierno electrónico ; la gestión de los documentos de archivo privados y la gestión de las actividades de los servicios de archivo.

En concreto, la Ley complementa la normativa sobre la autoridad para gestionar los documentos del Archivo Nacional de Vietnam, definiendo claramente la competencia para gestionar los documentos y bases de datos documentales entre el Archivo del Partido Comunista de Vietnam y el Archivo del Estado de Vietnam, así como entre los archivos estatales a nivel central y local. Además, descentraliza la competencia para gestionar los documentos y bases de datos documentales de los sectores de defensa, seguridad pública y el Ministerio de Asuntos Exteriores. Asimismo, se establecen normas específicas sobre los plazos para la presentación de expedientes y documentos a los archivos históricos, así como sobre el archivo de documentos electrónicos y digitales.

Delegados en el puente del Comité Popular Provincial de Bac Ninh.

En lo que respecta a los documentos de archivo de especial valor, la Ley identifica la promoción del valor de los documentos de archivo como un objetivo y una tarea importante del trabajo archivístico al servicio de la causa de la construcción y la defensa nacional, garantizando el derecho de los ciudadanos al acceso a la información.

En lo que respecta a las actividades de servicios de almacenamiento, la Ley regula dichas actividades y afirma que pertenecen a sectores de inversión y negocios condicionados; al mismo tiempo, aclara el alcance de la prestación de servicios de almacenamiento por parte de organizaciones e individuos; y las responsabilidades de las agencias, organizaciones e individuos en relación con las actividades de servicios de almacenamiento.

La Ley de Archivos de 2024 también estipula el 3 de enero de cada año como el Día de los Archivos de Vietnam. De esta manera, se reafirma el papel y la importancia de los archivos y se reconocen los méritos y las contribuciones del personal de archivo.

Asimismo, durante la conferencia, los delegados escucharon la presentación y el resumen de las nuevas regulaciones del sistema legal sobre archivo, en cumplimiento de las Resoluciones N° 57-NQ/TW, N° 66-NQ/TW y N° 68-NQ/TW del Politburó; las nuevas regulaciones sobre el archivo de documentos en papel y en otros soportes de información; las Regulaciones sobre las Actividades del Servicio de Archivo - Promoción del Valor de los Documentos de Archivo - Día de los Archivos de Vietnam; las nuevas regulaciones sobre el archivo digital y la aplicación de la tecnología en las operaciones de archivo; y el desarrollo de los recursos humanos en materia de archivo.

En su intervención durante la conferencia, el camarada Cao Huy, viceministro del Interior, destacó la gran importancia de la Ley de Archivos de 2024 para la modernización de los archivos y la respuesta a las exigencias de la transformación digital. Esta ley complementa la normativa sobre documentos electrónicos con valor jurídico, reconoce los archivos privados, innova las operaciones archivísticas y promueve la socialización del sector, lo que supone un nuevo avance en la gestión, la protección y la promoción del valor de los archivos nacionales.

Señaló que durante la implementación de la Ley surgirán problemas, por lo que los sectores y localidades deben escuchar las opiniones y sugerencias de quienes realizan tareas relacionadas con el trabajo de archivo, buscando así soluciones para resolverlos y garantizar la eficacia de las actividades archivísticas. Es necesario fortalecer la difusión de la Ley, promover la socialización de las actividades archivísticas y fomentar el valor de los documentos de archivo en la práctica.

Noticias y fotos: Sy Quyet

Fuente: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg