En la mañana del 29 de octubre, el Departamento de Organización de Personal (Ministerio de Información y Comunicaciones) organizó una capacitación sobre el uso de software para la gestión de cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores del Ministerio de Información y Comunicaciones. Participaron líderes y gerentes de personal de agencias y unidades del Ministerio.

Bui Hoang Phuong
Viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Este software fue desarrollado para impulsar la transformación digital y la aplicación de tecnología en el trabajo de personal. A través de este software, los trabajadores dispondrán de diversas herramientas para gestionar la información de cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores en el entorno digital.

El software también tiene muchas características para apoyar a los gerentes, tales como estadísticas, advertencias de aumento salarial, advertencias de reelección, advertencias de jubilación o creación de formularios de informes para servir el trabajo.

En la sesión de capacitación, el viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, enfatizó la importancia de aplicar la tecnología en el trabajo del personal, considerando esto como un requisito obligatorio y una tendencia inevitable en el contexto actual.

El viceministro Bui Hoang Phuong afirmó que el trabajo con el personal es una tarea clave a la que los líderes de unidad deben prestar especial atención. Recientemente, el Ministerio de Información y Comunicaciones ha realizado numerosos equipos de inspección y supervisión y ha detectado numerosos errores en la gestión del personal. Esto demuestra que los líderes de unidad no prestan la debida atención o no son rigurosos en la gestión del personal.

Para superar estas limitaciones, el Ministro y los directivos del Ministerio de Información y Comunicaciones han solicitado al Departamento de Organización de Personal el desarrollo de un software para la gestión de personal, a pesar de que esta no es una unidad con experiencia en tecnología. Gracias a los esfuerzos del Departamento de Organización de Personal, el sistema de software se ha completado en gran medida para apoyar eficazmente la labor de gestión.

El viceministro Bui Hoang Phuong enfatizó que el éxito del sistema de software no depende únicamente del Departamento de Organización de Personal, sino que también requiere actualizaciones proactivas de la información por parte de las unidades y de cada oficial. Por lo tanto, los líderes y gerentes de personal de las unidades deben usar y revisar el sistema regularmente para detectar y corregir errores con prontitud.

La implementación de tecnología en la gestión de personal es un requisito obligatorio del Gobierno y del Ministerio del Interior , aplicable a todos los ministerios, delegaciones y 63 provincias y ciudades del país. La aplicación de tecnología ayudará a simplificar los procesos y reducir el trabajo manual, especialmente al procesar grandes cantidades de informes y datos.

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La Sra. Le Huong Giang, Directora del Departamento de Organización y Personal, comparte información sobre software para la gestión de cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores. Foto: Trong Dat

El viceministro Bui Hoang Phuong solicitó a las unidades que vuelvan a verificar los registros personales en el sistema para garantizar que la información sea precisa y evitar errores innecesarios.

Los líderes y gerentes de personal de las unidades también deben prestar más atención a la aplicación de tecnología y al uso competente de los sistemas de software para mejorar la eficiencia de la gestión y evitar errores.

Aunque acostumbrarse al nuevo sistema puede ser difícil al principio, el viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, cree que después de un tiempo, la gente se dará cuenta de la conveniencia y eficiencia que aporta la tecnología en comparación con los métodos tradicionales.

Al compartir con los funcionarios asistentes a la conferencia, el jefe del Departamento de Organización y Personal, Le Huong Giang, enfatizó que el software para gestionar funcionarios, funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores no es del Departamento de Organización y Personal, sino que es un software común del Ministerio de Información y Comunicaciones.

El Departamento de Organización de Personal espera que las unidades del Ministerio utilicen el software con regularidad, detectando errores y sugiriendo nuevas funciones. El Departamento está dispuesto a escuchar sugerencias y añadirá nuevas funciones al software si existe una necesidad general y dentro de las condiciones técnicas.

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