El viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, considera que la aplicación de la tecnología en la gestión de personal es un requisito indispensable y una tendencia inevitable en el contexto actual.
En la mañana del 29 de octubre, el Departamento de Personal y Organización del Ministerio de Información y Comunicaciones impartió una sesión de capacitación sobre la implementación y el uso del software para la gestión de funcionarios, empleados públicos y demás personal del Ministerio. Entre los participantes se encontraban directivos y responsables de asuntos de personal en los organismos y unidades dependientes del Ministerio.
Este software se desarrolló para apoyar la transformación digital y la aplicación de la tecnología en la gestión de personal. Mediante este software, los responsables de personal dispondrán de numerosas herramientas para gestionar la información de funcionarios, empleados y trabajadores en un entorno digital.
El software también cuenta con numerosas funciones para ayudar a los gerentes, como estadísticas, alertas de aumento salarial, alertas de renovación de contratos, alertas de jubilación y la posibilidad de crear plantillas de informes para fines laborales.
Durante la sesión de capacitación, el viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, hizo hincapié en la importancia de aplicar la tecnología en la gestión de personal, considerándola un requisito obligatorio y una tendencia inevitable en el contexto actual.
El viceministro Bui Hoang Phuong afirmó que la gestión de personal es una tarea fundamental a la que los líderes de todas las unidades deben prestar especial atención. En el pasado, el Ministerio de Información y Comunicaciones realizó numerosas inspecciones y supervisiones, detectando muchas deficiencias en la gestión de personal. Esto indica que los líderes de las unidades no le han prestado la atención suficiente o han carecido de rigor en este aspecto.
Para superar estas limitaciones, el Ministro y los líderes del Ministerio de Información y Comunicaciones solicitaron al Departamento de Personal y Organización el desarrollo de un software de gestión de personal, a pesar de que esta unidad no cuenta con experiencia en tecnología. Gracias a los esfuerzos del Departamento de Personal y Organización, el sistema de software se ha completado prácticamente y permite brindar un apoyo eficaz a la gestión.
El viceministro Bui Hoang Phuong hizo hincapié en que el éxito del sistema informático depende no solo del Departamento de Organización de Personal, sino también de la actualización proactiva de la información por parte de las unidades y los funcionarios. Por lo tanto, los líderes y los responsables del personal en cada unidad deben usar y revisar el sistema periódicamente para detectar y corregir errores con prontitud.
La implementación de tecnología en la gestión de personal es un requisito obligatorio del Gobierno y del Ministerio del Interior , aplicable a todos los ministerios, agencias y a las 63 provincias y ciudades del país. La aplicación de la tecnología ayudará a simplificar los procesos y reducir el trabajo manual, especialmente al gestionar grandes volúmenes de informes y datos.
El viceministro Bui Hoang Phuong solicitó que todas las unidades revisen los perfiles individuales en el sistema para garantizar la exactitud de la información y evitar errores innecesarios.
Los líderes y gerentes de personal en las distintas unidades también deben prestar mayor atención a la aplicación de la tecnología y al uso competente de los sistemas de software para mejorar la eficiencia de la gestión y evitar errores.
Aunque acostumbrarse al nuevo sistema pueda resultar un reto al principio, el viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, cree que, después de un tiempo, la gente se dará cuenta de la comodidad y la eficiencia que aporta la tecnología en comparación con los métodos tradicionales.
En declaraciones a los funcionarios asistentes a la conferencia, el director del Departamento de Personal y Organización, Le Huong Giang, hizo hincapié en que el software para la gestión de funcionarios, empleados públicos y demás personal no pertenece al Departamento de Personal y Organización, sino que es un software común del Ministerio de Información y Comunicaciones.
El Departamento de Personal y Organización espera que las unidades del Ministerio utilicen el software con regularidad, lo que permitirá detectar errores y sugerir nuevas funciones. El Departamento de Personal y Organización está dispuesto a escuchar las opiniones y añadirá funciones al software si se trata de una necesidad común y está dentro de las capacidades técnicas.
Fuente: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html
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