La transformación digital permite ahorrar costes en impresión de documentos.

Una vista del 11º Congreso del Frente de la Patria de Vietnam del distrito de Bac Ha.

A diferencia de congresos anteriores, el XI Congreso del Frente de la Patria de Vietnam del Distrito de Bac Ha, para el período 2024-2029, presenta numerosas innovaciones, especialmente en la impresión y distribución de documentos. El Sr. Giang Seo Gia, expresidente del Comité del Frente de la Patria de Vietnam del Distrito de Bac Ha, comentó: «Distribuimos las invitaciones a través de la oficina. Documentos como informes y programas solo se imprimieron para algunos delegados de alto nivel. El resto se envió por la oficina. Ahorramos papel; dondequiera que estemos, podemos acceder a la información desde nuestras computadoras».

De acuerdo con la directiva del Comité Permanente del Comité Distrital del Partido de Bac Ha sobre la promoción del modelo de reuniones sin papel, los comités del Partido, dependientes del Comité Distrital del Partido, han exigido a todos los miembros del Partido que estudien y actualicen sus conocimientos y habilidades en materia de transformación digital. El Sr. Ly Seo Sung, secretario del Comité del Partido de la comuna de Ban Pho, distrito de Bac Ha, declaró: «Hemos establecido un grupo Zalo entre el secretario del Partido y el comité del Partido, con los secretarios de las secciones y otros grupos relacionados con la dirección del trabajo en diversos ámbitos. Los documentos del comité del Partido se difunden principalmente a través del grupo Zalo. Ya no tenemos que perder tiempo imprimiendo y llamando a los compañeros para que vengan a recoger documentos para su implementación».

Gracias a la transformación digital acelerada, el Comité del Partido del Distrito de Bac Ha ha ahorrado cientos de millones de dongs.

Desde 2022, la Oficina del Comité del Partido del Distrito de Bac Ha se ha posicionado como la primera entre las agencias del Partido y de las organizaciones de masas de la provincia en la aplicación de software de planificación de horarios, software de gestión y operaciones, y salas de reuniones sin papel, con una tasa de emisión de documentos electrónicos cercana al 100 %. La Sra. Nguyen Thi Nga, Subsecretaria Permanente del Comité del Partido del Distrito de Bac Ha, declaró: «Difundimos las directrices del Partido y las políticas y leyes del Estado, especialmente las relacionadas con las zonas de minorías étnicas, mediante resúmenes y sesiones de preguntas y respuestas. Las infografías permiten a las personas acceder a la información con mayor rapidez, minimizando los costos de impresión y evitando el desperdicio. Esto es especialmente importante en las labores de liderazgo, orientación y operaciones».

Con la aceleración de la transformación digital, desde 2021 hasta el presente, solo el Comité del Partido del Distrito de Bac Ha ha ahorrado cientos de millones de dongs en papel, sin incluir el costo de tinta, fotocopias, grapado, clasificación, recuperación y destrucción de documentos excedentes... Esto ha contribuido a ahorrar y prevenir eficazmente el desperdicio del presupuesto estatal.

Quang Thuan-Nong Quy

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