La transformación de millones de negocios familiares.

VTV.vn - El fin del mecanismo de impuestos a tanto alzado ha dado paso a una importante reforma, obligando a las economías domésticas a abandonar la gestión manual y entrar en la era de las instituciones digitales.

Suprimir los impuestos a tanto alzado para promover la digitalización y aumentar la capacidad interna del sector privado.

Costes de cumplimiento normativo: una inversión estratégica para el futuro.

En realidad, durante las etapas iniciales de la reforma, muchos sectores del mercado expresaron su preocupación por la presión financiera. Surgieron nuevos gastos en los costos operativos mensuales de los negocios familiares, que abarcaban desde la compra y el mantenimiento de software de facturación electrónica, firmas digitales y equipos de transmisión de datos, hasta los honorarios de los agentes tributarios. A muchos les preocupaba que estos gastos estuvieran erosionando directamente los ya limitados márgenes de ganancia de los negocios familiares en un mercado altamente competitivo. Sin embargo, los expertos económicos argumentaron que esta mentalidad, sin querer, convirtió la contabilidad en una mera formalidad para complacer a las autoridades reguladoras, en lugar de una herramienta para impulsar el desarrollo.

El sector económico de los hogares —un sector empresarial que, si bien es pequeño en cuanto al número de empresas individuales, representa una proporción enorme en términos numéricos y genera millones de empleos— ha estado durante mucho tiempo confinado a una mentalidad "manual y contable", operando con base en estimaciones subjetivas y respaldado por un mecanismo de impuesto a tanto alzado. El 1 de enero de 2026, se cierra un capítulo de esta antigua era histórica con la abolición oficial de los impuestos a tanto alzado, que serán reemplazados por un mecanismo de autodeclaración y autopago para las empresas familiares.

En realidad, los estudios sobre gestión empresarial demuestran que mantener un modelo de negocio sin un sistema contable estandarizado es la principal limitación que provoca pérdidas significativas. Sin herramientas precisas para controlar el flujo de caja, gestionar las cuentas por cobrar y supervisar el inventario, se producirán continuamente pérdidas ocultas por desperdicio, errores o una gestión deficiente. En consecuencia, incluso con buenos ingresos, las empresas unipersonales ven limitada su capacidad para optimizar los costos operativos y no pueden convertirse en empresas formales.

Por lo tanto, el cambio al nuevo mecanismo de declaración no representa una carga, sino una oportunidad para que las empresas revolucionen su gestión interna. «Cuando los procesos digitalizados se establecen y operan de forma estable, la presión de procesar documentos manualmente se reduce significativamente gracias a las herramientas de automatización, liberando mano de obra para que los empresarios puedan centrarse en las actividades principales: el desarrollo de mercado y la captación de clientes. Toda reforma importante conlleva costes iniciales de transición, y afrontar estos costes de forma proactiva es el filtro que selecciona a las entidades económicas con la capacidad real de entrar en el gran mercado», analizó el Dr. Mac Quoc Anh, vicepresidente y secretario general de la Asociación de Pequeñas y Medianas Empresas de Hanói .

Establecer igualdad de condiciones

Desde la perspectiva de la gestión financiera nacional, la abolición del impuesto a tanto alzado es una solución fundamental para garantizar la igualdad de condiciones para las empresas. En realidad, el anterior mecanismo de impuesto a tanto alzado generó, sin querer, varias lagunas legales, donde algunas empresas con ingresos muy elevados, que se acercaban o incluso superaban a las medianas empresas, operaban deliberadamente bajo la apariencia de negocios familiares para aprovecharse de la normativa. Esto no solo provocó importantes pérdidas de ingresos para el presupuesto estatal, sino que también distorsionó el entorno de la competencia leal, creando una ventaja ilegal sobre las empresas legítimas que cumplen diligentemente con sus obligaciones de declaración de impuestos.

Cuando todas las grandes empresas estén obligadas a implementar mecanismos de autodeclaración y adoptar prácticas contables transparentes, se establecerá la igualdad. Cada entidad comercial estará sujeta a supervisión basada en ingresos reales y documentación legítima, eliminando así el fraude financiero y promoviendo un flujo económico más sano y transparente.

La preocupación de muchas empresas por la falta de facturas al comprar mercancías a intermediarios, mercados mayoristas o directamente a agricultores y pescadores es, en realidad, un problema que tiene una clara solución legal.

En primer lugar, para las pequeñas empresas con ingresos anuales de mil millones de VND o menos, la ley estipula que están exentas del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), pero conservan el derecho a utilizar facturas electrónicas cuando sea necesario. Asimismo, el sistema tributario vigente mantiene un mecanismo abierto que permite a los contribuyentes generar listas de productos agrícolas, forestales y acuáticos adquiridos legalmente directamente de los productores, sin necesidad de facturas de insumos. Gracias a estas regulaciones, los derechos y los costos reales de las pequeñas empresas están siempre protegidos si cumplen con los procedimientos establecidos.

En un contexto más amplio, controlar el flujo de mercancías mediante un sistema de facturación electrónica generará un efecto dominó que impactará significativamente en toda la cadena de suministro de la economía. Para mantener un flujo de ingresos sostenible proveniente de socios como grandes empresas o pequeños negocios familiares, los mayoristas y agentes generales se ven obligados a mejorar sus capacidades de gestión, registrarse para recibir facturas electrónicas y estandarizar sus sistemas de documentación.

Este es un catalizador crucial para purificar y sanear el flujo nacional de mercancías, contribuyendo a la erradicación total del mercado de productos de contrabando, falsificados y de baja calidad, de origen desconocido.

En concreto, una vez adaptados por completo a los métodos de contabilidad y facturación electrónica, los negocios familiares podrán construir un perfil financiero transparente. Este será su pasaporte para abandonar el sistema de crédito informal y acceder directamente a grandes instituciones financieras y bancos comerciales para obtener capital a tasas de interés preferenciales, en lugar de asumir los riesgos y los costos de capital extremadamente altos de fuentes de crédito informales e inestables.

En el contexto del ecosistema de tecnología digital de Vietnam, que se desarrolla rápidamente, los costos de cumplimiento disminuirán con rapidez y alcanzarán niveles óptimos gracias a soluciones inteligentes e integradas. Las empresas familiares deben aprovechar al máximo el apoyo de las autoridades tributarias y los proveedores de soluciones para llevar a cabo esta histórica transformación tecnológica. Este enfoque proactivo no solo ayudará a proteger los flujos de ganancias sostenibles de las empresas familiares, sino que también creará una base sólida para que logren consolidarse y transformarse fácilmente en empresas legítimas y sostenibles.

Fuente: https://vtv.vn/cuoc-chuyen-minh-cua-hang-trieu-ho-kinh-doanh-100260520132113782.htm