El Sr. Nong Quoc Hung, miembro del Comité Provincial del Partido y Director del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, habló en la reunión.
En la reunión Durante su trabajo, el representante de los líderes de la Oficina de Registro de Tierras informó sobre la ejecución de las tareas asignadas a la unidad. En consecuencia, la Oficina de Registro de Tierras es una unidad de servicio público, reorganizada de acuerdo con Proyecto n.° 377/DA-UBND, de 17 de febrero de 2025, del Comité Popular de la provincia de Cao Bang , por el que se establece el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de la provincia de Cao Bang mediante la fusión del Departamento de Agricultura y Desarrollo Rural y el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Cao Bang. La Oficina de Registro cuenta con tres departamentos: el Departamento de Administración y Archivos de Información, el Departamento de Registro y Emisión de Certificados, el Departamento de Ingeniería Geotécnica y las Oficinas de Registro de las Sucursales en las unidades administrativas distritales. En 2025, la Oficina de Registro cuenta con un total de 93 empleados. Actualmente, hay 85 personas presentes, incluidos 47 funcionarios públicos y 38 trabajadores contratados (03 trabajadores contratados bajo el Decreto 111 y 35 contratos profesionales). En la Oficina Provincial de Registro de Tierras, hay 27 personas: 15 funcionarios públicos, 03 trabajadores contratados bajo el Decreto 111, 09 trabajadores contratados profesionales; Sucursales de la Oficina de Registro de Tierras en 10 distritos y ciudades con 32 funcionarios públicos, 26 trabajadores contratados profesionales. La Oficina Provincial de Registro de Tierras de Cao Bang mantiene ingresos financieros de: fondos del presupuesto estatal e ingresos de actividades profesionales. La Oficina de Registro de Tierras tiene la función de proporcionar servicios públicos, específicamente: extracción de mapas catastrales, preparación de expedientes para otorgar certificados de derecho de uso de la tierra, extracción de mapas, registros catastrales...
Desde principios de año la Oficina de Registro ha recibido 59 solicitudes de organizaciones. (50 expedientes de renovación y nueva emisión; 5 expedientes de registro de modificaciones; 3 expedientes de registro de operaciones garantizadas; 1 expediente de baja del registro de operaciones garantizadas). Los expedientes del mes anterior se transfirieron a 18 expedientes de renovación y nueva emisión. Resultados de la implementación: Se presentaron 75 expedientes a la autoridad competente para su firma (66 expedientes de renovación y nueva emisión; 5 expedientes de registro de modificaciones; 3 expedientes de registro de operaciones garantizadas; 1 expediente de baja del registro de operaciones garantizadas).
Registro, confección de registros y presentación para la emisión de certificados de derecho de uso de la tierra de las Oficinas de Registro de Tierras del Distrito y de la Ciudad: Se ajustaron los mapas catastrales de 3.855 parcelas de tierra; se ajustaron los registros catastrales de 2.813 hogares individuales. Recibidos y procesados: 9.110 registros, incluidos: 2.436 registros de nueva emisión y renovación: 1.989 registros se recibieron recientemente, 447 registros se transfirieron del período anterior. 655 registros se resolvieron a tiempo, 1.090 registros se resolvieron después de la fecha límite, 157 registros se estaban procesando antes de la fecha límite y 534 registros se estaban procesando después de la fecha límite. Los registros de registro de cambio de tierra (no se emitieron certificados de derecho de uso de la tierra) fueron 3.075 registros: 2.872 registros se recibieron recientemente, 203 registros se transfirieron del período anterior. El número de archivos resueltos y devueltos a tiempo es de 2.662 archivos; el número de archivos resueltos y devueltos con retraso es de 194 archivos; el número de archivos que se están resolviendo antes de la fecha de vencimiento es de 133 archivos; el número de archivos que se están procesando vencidos es de 86 archivos. Registrando transacciones garantizadas: 471 archivos: Recién recibidos 469 archivos, el número de archivos transferidos del período anterior. El número de archivos resueltos y devueltos a tiempo es de 452 archivos; el número de archivos resueltos y devueltos vencidos es de 11 archivos; el número de archivos que se están procesando es de 04 archivos, el número de archivos que se están procesando vencidos es de 04 archivos. Cancelación del registro de hipotecas: 684 archivos: Recién recibidos 678 archivos, el número de archivos transferidos del período anterior. El número de archivos resueltos y devueltos a tiempo es de 628 archivos; el número de archivos resueltos y devueltos vencidos es de 30 archivos; 15 archivos aún no vencen, se están procesando, 11 archivos se están procesando vencidos. 315 archivos se están dividiendo y fusionando en parcelas: 274 archivos acaban de recibirse, 41 archivos se transfirieron del período anterior. Se han resuelto y devuelto a tiempo 186 expedientes; se han resuelto y devuelto fuera de plazo 96 expedientes; se encuentran en trámite fuera de plazo 30 expedientes; se encuentran en trámite fuera de plazo 3 expedientes. Se han extraído 21 parcelas de tierra, se han extraído 388 parcelas de tierra, se han transferido 1696 expedientes de información catastral.
Para operaciones de base de datos (Proyecto VILG): La creación y operación de la base de datos de tierras es una de las tareas clave de la Oficina. Hasta la fecha, 6 de 10 distritos, con un total de 97 comunas, han operado la base de datos de tierras con el apoyo del software VBDLIS de Viettel . Los 4 de 10 distritos restantes utilizan el software Vilis para imprimir certificados. La implementación de la base de datos de tierras ha contribuido a mejorar la eficiencia de la gestión territorial, minimizando errores y la duplicación de información, y creando condiciones favorables para la búsqueda y el aprovechamiento de la información. Sin embargo, la implementación sincronizada de la base de datos de tierras en toda la provincia aún enfrenta numerosas dificultades, especialmente en términos de infraestructura de tecnología de la información y recursos humanos.
Trabajos de inventario de tierras en 2024: Se realizó una investigación y un análisis de la base de datos del distrito de Trung Khanh. Actualmente, se ha completado la recopilación y la investigación básica, y se está sintetizando y cargando. Tkonline; Trabajos de extracción y ajuste de planos catastrales; Extracción de planos catastrales; Verificación y ajuste de planos catastrales. Extracción, medición y ajuste de planos catastrales de terrenos para la emisión de certificados de hogares y personas físicas de 369 terrenos. Extraer planos catastrales de viviendas e individuos para 1205 terrenos. Verificar, medir y corregir planos catastrales de usuarios de terrenos para la emisión de certificados para un total de 31 terrenos por parte del Centro de Recursos Técnicos y Medio Ambiente.
Actualización y corrección de registros de tierras: Número total de Avisos de actualización y corrección de registros de tierras enviados por las Oficinas de Registro de Tierras de las sucursales desde el 1 de enero de 2025 hasta el 15 de mayo de 2025 con un total de 1.217 hogares, 4.275 parcelas de tierra según el aviso, 3.358 parcelas de tierra actualizadas en el registro de tierras.
Para llevar a cabo eficazmente las tareas asignadas a corto y largo plazo, la Oficina de Registro de Tierras tiene una serie de propuestas y recomendaciones como las siguientes: El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente debe desplegar y guiar pronto el reclutamiento de funcionarios públicos de acuerdo con la decisión de asignar el número de personas asignadas en 2025 a la Oficina de Registro de Tierras; tener políticas para alentar y atraer personal altamente calificado para trabajar en la Oficina de Registro de Tierras; Asesorar al Comité Popular Provincial sobre la modificación y complementación del conjunto de procedimientos administrativos en la Decisión No. 1401/QD-UBND del 25 de octubre de 2024 sobre la aprobación del proceso interno para el manejo de los procedimientos administrativos en el sector de tierras bajo la jurisdicción del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente, Comités Populares de Distrito y Comités Populares de Comuna de la provincia de Cao Bang.
Las sucursales actuales de las Oficinas de Registro de Tierras en distritos y ciudades cuentan con salas de trabajo independientes. Sin embargo, el espacio y la superficie son muy reducidos y no cuentan con un almacén para almacenar registros y documentos, según lo prescrito. Se recomienda que el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente proponga al Comité Popular Provincial, al Comité Popular Distrital y al Comité Popular Municipal la adecuación y reparación de las sedes de las oficinas de las Oficinas de Registro de Tierras en distritos y ciudades para que puedan realizar sus tareas en la localidad de forma más eficaz y eficiente.
El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente debe proponer con prontitud al Comité Popular Provincial volver a medir y restablecer los mapas catastrales y los registros catastrales que ya no son consistentes con el estado actual del uso de la tierra para las áreas donde ha habido cambios importantes en el uso de la tierra durante el proceso de uso para facilitar una gestión estatal más efectiva de la tierra;
Elaboración temprana de normas sobre supervisión, inspección, valoración y aceptación de obras y productos en materia de ordenación territorial, a fin de que la Oficina de Registro de Tierras tenga las bases y fundamentos para realizar las labores de inspección, supervisión y aceptación de obras y productos en materia de ordenación territorial.
Establecer cuanto antes normas económicas y técnicas para la topografía y elaboración de mapas catastrales, el registro de tierras y bienes afectos a ellas, el otorgamiento de certificados de derechos de uso de la tierra, derechos de propiedad de la vivienda y otros bienes afectos a la tierra, de modo que la Oficina de Registro de Tierras tenga una base para asesorar y reconstruir un nuevo conjunto de precios unitarios en sustitución de la Decisión No. 18/2021/QD-UBND del Comité Popular de la provincia de Cao Bang del 16 de agosto de 2021 sobre Precios unitarios para la topografía y elaboración de mapas catastrales; Registro de tierras, otorgamiento de certificados de derechos de uso de la tierra, derechos de propiedad de la vivienda y otros bienes afectos a la tierra en la provincia de Cao Bang para servir de pago al prestar servicios públicos.
La solución para implementar proyectos en distritos que cuentan con bases de datos territoriales debe ajustarse e implementarse en el sistema de bases de datos existente para garantizar que los datos territoriales de la zona estén sincronizados y gestionados de forma unificada. Se propone al Comité Popular Provincial continuar con el proyecto de digitalización de los archivos.
Tras escuchar el informe sobre la implementación de las tareas de la Oficina de Registro en el pasado, así como las dificultades, problemas y soluciones existentes, el Director del Departamento de Agricultura y Desarrollo Rural, Quoc Hung, sugirió que, en el futuro, la Oficina de Registro debería esforzarse más y promover más el trabajo profesional, mejorar y reorganizar la organización para garantizar la idoneidad y la corrección de los puestos de trabajo. Existe un plan para equilibrar los recursos para garantizar el pago de salarios a los funcionarios y empleados públicos. En cuanto a la coordinación entre los Departamentos y unidades del Departamento con la Oficina de Registro, el Director del Departamento solicitó a los Departamentos y unidades bajo el Departamento que se coordinen, creen las condiciones, guíen y ayuden a la Oficina de Registro en el trabajo profesional, apoyen a la unidad para superar las dificultades y completar las tareas asignadas. Con respecto a las opiniones propuestas por la Oficina de Registro en la reunión, el Departamento asesorará al Comité Popular Provincial y se coordinará con las agencias relevantes para encontrar soluciones lo antes posible.
Fuente: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
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