El ciclo escolar 2025-2026 marca el segundo año en que la Escuela Primaria Thach Linh (distrito de Thanh Sen) implementará el uso de registros estudiantiles digitales. Esta aplicación se desarrolló para almacenar los registros de los estudiantes en un entorno digital, con autenticación electrónica por parte de personas y organizaciones autorizadas. Los registros digitales garantizan el almacenamiento completo y preciso de la información de los estudiantes, así como de sus resultados académicos y de comportamiento, asegurando además la coherencia e inmutabilidad al momento de su emisión.

La Sra. Le Thi Tham, maestra de la clase 2A1 en la escuela primaria Thach Linh, comentó: "Antes, mis colegas y yo teníamos que dedicar mucho tiempo a ingresar las calificaciones y escribir comentarios para los estudiantes en boletines de papel. Incluso un momento de distracción podía provocar errores fácilmente, y corregirlos borrando hacía que los boletines se vieran mal. Desde la implementación de los boletines digitales, estas limitaciones se han eliminado".
Con la implementación de los registros digitales de estudiantes, los docentes contarán con cuentas compartidas para realizar tareas como registrar calificaciones regulares, puntuaciones de exámenes parciales y finales, evaluar las habilidades y la conducta de los estudiantes, etc. El sistema recopilará y evaluará automáticamente los datos. Los docentes solo deberán revisar y firmar digitalmente los registros, tras lo cual el director los aprobará y sellará para su archivo.
Las observaciones realizadas en los centros educativos demuestran que los registros digitales de los alumnos ofrecen muchas ventajas, entre las que destacan: la reducción de la carga administrativa para profesores y centros educativos; el ahorro de tiempo y dinero en comparación con el uso de registros en papel; y la posibilidad de que los profesores introduzcan las calificaciones de los alumnos desde cualquier lugar con un dispositivo inteligente y conexión a Internet.

La Sra. Phan Thi Tam Tu, directora de la escuela secundaria Le Binh (distrito de Thanh Sen), declaró: “En el año escolar 2024-2025, la escuela comenzará a implementar un programa piloto del sistema digital de registro de estudiantes. El proceso de implementación ha demostrado numerosos beneficios prácticos, como el ahorro de tiempo para que los docentes se enfoquen en la enseñanza; para la escuela, reduce los costos de impresión y archivo, facilita el almacenamiento y la conservación de documentos, y aumenta la profesionalidad”.
En la escuela primaria Phuc Loc (comuna de Tung Loc), en promedio, se deben procesar más de 800 expedientes académicos en papel cada año escolar. Cada maestro debe completar 35 expedientes por día. Sin embargo, la presión para completar el papeleo durante el año escolar ha disminuido significativamente desde que la escuela implementó los expedientes académicos digitales. En consecuencia, los maestros tardan aproximadamente 5 minutos en firmar los expedientes de una clase; el director firma los expedientes de 5 grados y 24 clases en aproximadamente 15 a 20 minutos, explicó Nguyen Tuan Dung, director de la escuela primaria Phuc Loc (comuna de Tung Loc).
Para garantizar la implementación efectiva de los registros digitales de estudiantes desde el principio, las escuelas organizaron sesiones de capacitación y brindaron orientación a los docentes sobre cada paso del proceso. Ante cualquier dificultad u obstáculo que impidiera la implementación, las escuelas contactaron al proveedor para obtener asistencia técnica.

Durante el último período, el Departamento de Educación y Formación de la provincia de Ha Tinh se ha esforzado por digitalizar todos los documentos relevantes para la gestión y administración, con el fin de ahorrar tiempo y dinero. Como parte de la hoja de ruta de transformación digital del sector, hasta la fecha, el 100 % de las escuelas primarias, 3 escuelas secundarias, 4 institutos de bachillerato y 3 centros de formación profesional y educación continua han implementado de forma experimental el uso de registros digitales de estudiantes.
El Sr. Dau Quang Hong, jefe del Departamento de Educación General del Departamento de Educación y Formación de la provincia de Ha Tinh, destacó que los registros digitales de estudiantes constituyen una solución fundamental para la reforma administrativa y la transformación digital en el sector educativo. Según las evaluaciones, la mayoría de los administradores y docentes de las instituciones educativas ya dominan el uso de estos registros. El Departamento también actualiza periódicamente la información, realiza inspecciones y seguimientos, y brinda apoyo profesional a las escuelas para garantizar una implementación eficaz.
La sustitución de los registros escolares tradicionales en papel por registros digitales, compatibles con el sistema de gestión de información del Ministerio de Educación y Formación, es una tendencia inevitable hoy en día. Sin embargo, a pesar de los beneficios, algunas escuelas aún enfrentan obstáculos en la implementación de los registros digitales, como dificultades con las instalaciones, la infraestructura de tecnología de la información y la limitada capacitación del profesorado en el uso del software. Por lo tanto, el Ministerio de Educación y Formación se está centrando en coordinar con las unidades pertinentes para desarrollar planes que permitan resolver rápidamente estas dificultades y crear las condiciones necesarias para una implementación generalizada en toda la provincia.
Fuente: https://baohatinh.vn/giao-vien-ha-tinh-noi-gi-khi-ap-dung-hoc-ba-so-post299355.html







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