¿Qué opinan los profesores de Ha Tinh sobre la aplicación de boletines de calificaciones digitales?

El curso 2025-2026 es el segundo año en que la Escuela Primaria Thach Linh (Distrito de Thanh Sen) utiliza expedientes académicos digitales. Esta aplicación está diseñada para almacenar los registros de los alumnos en un entorno digital, con firmas electrónicas de autenticación de personas y organizaciones autorizadas. Los expedientes académicos digitales garantizan el almacenamiento completo y preciso de la información de los alumnos, así como de sus resultados de aprendizaje y formación; además, son consistentes e inalterables una vez publicados.

En la aplicación de expediente académico digital, la información del estudiante se almacena y se extrae fácilmente por año escolar.

La Sra. Le Thi Tham, maestra de la clase 2A1 de la escuela primaria Thach Linh, comentó: «Antes, mis colegas y yo teníamos que dedicar mucho tiempo a introducir las calificaciones y escribir comentarios para los alumnos en las boletas de notas impresas. Un simple descuido podía provocar errores fácilmente, y corregirlos borrando también hacía que la boleta resultara menos atractiva. Desde que implementamos las boletas de notas digitales, estas limitaciones han desaparecido».

Con la implementación de boletines de calificaciones digitales, los docentes contarán con cuentas compartidas para registrar las calificaciones regulares, parciales y finales, así como para evaluar las habilidades y el comportamiento de los estudiantes. El sistema sintetizará y evaluará automáticamente los resultados. Los docentes solo deberán revisar y firmar, y el director aprobará y sellará el expediente.

En los centros educativos, el uso de boletines de calificaciones digitales aporta numerosos beneficios, entre los que destacan: la reducción de la carga administrativa para profesores y centros educativos; el ahorro de tiempo y dinero en comparación con el uso de boletines de calificaciones en papel; y la posibilidad de que los profesores introduzcan las calificaciones de los alumnos desde cualquier lugar con tan solo un dispositivo inteligente y conexión a internet.

Las transcripciones digitales ayudan a los profesores a ahorrar tiempo en papeleo y a centrarse en su trabajo profesional.

La Sra. Phan Thi Tam Tu, directora de la Escuela Secundaria Le Binh (Distrito de Thanh Sen), declaró: "En el año escolar 2024-2025, la escuela comenzó a implementar un programa piloto de boletas de calificaciones digitales. El proceso de implementación demostró muchos beneficios prácticos, como ayudar a los docentes a ahorrar tiempo para concentrarse en la enseñanza; por parte de la escuela, redujo los costos de impresión, la gestión de libros, facilitó el almacenamiento y la conservación, e incrementó la profesionalidad".

En la escuela primaria Phuc Loc (comuna de Tung Loc), se procesan, en promedio, más de 800 boletines de calificaciones en papel cada año escolar. Cada tutor debe completar 35 boletines al día. Sin embargo, la presión para completar los registros durante el año escolar se ha reducido considerablemente desde que la escuela implementó los boletines digitales. En consecuencia, los maestros tardan aproximadamente 5 minutos en firmar el boletín de calificaciones de una clase; el director tarda entre 15 y 20 minutos en firmar los boletines de calificaciones de 5 grados y 24 clases, según declaró Nguyen Tuan Dung, director de la escuela primaria Phuc Loc (comuna de Tung Loc).

Para implementar eficazmente el boletín de calificaciones digital desde el principio, las escuelas han organizado capacitaciones y brindado orientación a los docentes sobre cómo realizar cada paso específico. Para los puntos difíciles y los cuellos de botella que no se han podido resolver, las escuelas se han puesto en contacto con el proveedor para recibir asistencia técnica.

En el año escolar 2025-2026, el 100% de las escuelas primarias de Ha Tinh implementarán expedientes académicos digitales.

Recientemente, el Departamento de Educación y Formación de Ha Tinh ha impulsado la digitalización de toda la documentación relevante para la gestión y operación, con el fin de ahorrar tiempo y recursos. Como parte del plan de transformación digital del sector, hasta la fecha, el 100% de las escuelas primarias, 3 escuelas secundarias, 4 institutos de enseñanza superior y 3 centros de formación profesional han implementado el uso de expedientes académicos digitales.

El Sr. Dau Quang Hong, Jefe del Departamento de Educación General del Departamento de Educación y Formación de la provincia de Ha Tinh, destacó que los expedientes académicos digitales constituyen una solución importante para la implementación de la reforma administrativa y la transformación digital en el sector educativo y formativo. Según la evaluación, la mayoría de los directivos y docentes de las instituciones educativas mencionadas ya utilizan con eficacia los expedientes académicos digitales. El departamento también actualiza periódicamente la información, realiza un seguimiento y brinda asesoramiento y apoyo profesional a los centros educativos para una implementación efectiva.

La sustitución de las tradicionales boletas de calificaciones en papel por boletas digitales, para integrarlas al sistema de gestión de información del Ministerio de Educación y Formación, es una tendencia inevitable. Sin embargo, además de los beneficios, algunas escuelas aún enfrentan dificultades en la implementación de las boletas digitales, tales como: limitaciones en las instalaciones, infraestructura de tecnología de la información y personal docente con escasa capacitación en el uso de software. Por lo tanto, el Ministerio de Educación y Formación se centra en coordinar con las unidades pertinentes para elaborar planes que permitan superar rápidamente estas dificultades y crear las condiciones para una implementación generalizada en la provincia.