En la localidad de Hue City.

En la mañana del 19 de septiembre, el Ministerio del Interior organizó una conferencia en línea para difundir la Ley de Archivos de 2024 y su reglamento detallado a los Comités Populares de provincias, ciudades y comunas/barrios.

A la reunión celebrada en la sede del Comité Popular de la ciudad de Hue asistió el Sr. Nguyen Chi Tai, miembro del Comité Permanente del Comité del Partido de la ciudad y vicepresidente del Comité Popular de la ciudad.

La Ley de Archivos n.º 33/2024/QH15 fue aprobada por la XV Asamblea Nacional el 21 de junio de 2024 y entró en vigor el 1 de julio de 2025. La ley consta de 8 capítulos y 65 artículos, que regulan exhaustivamente la gestión de documentos y bases de datos de archivo, las operaciones de archivo, los documentos de valor especial, los archivos privados, los servicios de archivo, la gestión estatal y las disposiciones de aplicación.

Según el Ministerio del Interior, la promulgación de la Ley de Archivos de 2024 tiene como objetivo institucionalizar las políticas del Partido, superar las deficiencias en el trabajo de archivo y promover la aplicación de las tecnologías de la información para satisfacer las exigencias del desarrollo sostenible y la integración internacional.

Una novedad clave es la incorporación de documentos de archivo privados al Archivo Nacional, lo que garantiza que este refleje fielmente los registros de Vietnam. La ley también define claramente la autoridad de los ministros y jefes de organismos centrales para establecer los plazos de conservación de los documentos y registros bajo su custodia, previa consulta con el Ministerio del Interior.

En cuanto al plazo para la presentación de documentos y registros a los archivos históricos, la ley establece un máximo de 5 años a partir del año de su presentación al archivo actual. Los documentos clasificados solo podrán presentarse tras su desclasificación, de conformidad con la ley.

Cabe destacar que la ley exige que los documentos de los Consejos Populares y los Comités Populares a nivel comunal se depositen en los archivos históricos. Esto representa un avance para superar las limitaciones históricas, donde el volumen de documentos a nivel comunal era muy grande, pero la infraestructura y los recursos humanos limitados provocaban daños y pérdidas.

Otro aspecto progresista es la regulación del almacenamiento electrónico de documentos. La ley afirma que los documentos archivados digitalmente tienen el mismo valor jurídico que los mensajes de datos; asimismo, aborda los documentos creados en formato digital, las versiones digitalizadas, los archivos digitales y los procedimientos para la recogida, el almacenamiento, la explotación y la destrucción de documentos electrónicos que hayan perdido su valor.

En el caso de documentos de valor excepcional, la Ley establece criterios de contenido y forma para identificar, heredar y ampliar el concepto de documentos valiosos y raros en la Ley de Archivos de 2011.

En concreto, la ley designa el 3 de enero de cada año como el Día de los Archivos de Vietnam, con el objetivo de reafirmar la importante función del trabajo de archivo y expresar gratitud a quienes trabajan en este campo.

Le Tho

Fuente: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html