Comprensión correcta de la campaña para enriquecer y depurar los datos territoriales

La implementación de la campaña para enriquecer y depurar la base de datos nacional de tierras en la provincia reviste una importancia estratégica a largo plazo. Una vez completada la base de datos provincial de tierras, que cumpla con los criterios de "corrección, suficiencia, limpieza, habitabilidad, unificación y uso compartido", de acuerdo con el modelo de organización del gobierno local de dos niveles, se logrará un avance significativo en la reforma administrativa, se mejorará la calidad de los servicios públicos y se incrementará la transparencia en la gestión.

El grupo de trabajo de la comuna de Hoang Loc organizó la recopilación de datos territoriales para la población.

La recopilación de información sobre certificados de uso de la tierra (CUT), certificados de vivienda y documentos de identidad (DNI/Tarjetas de Identificación Ciudadana) se divide en dos grupos: una lista de CUT y DIC recopilados en las oficinas de registro de la propiedad, sucursales y comités populares a nivel comunal; y una lista de CUT y DIC que deben recopilarse de personas y organizaciones. Cabe destacar que en muchos barrios y comunas de la provincia, los ciudadanos han llevado de forma proactiva sus CUT y DIC a aldeas y comunidades para actualizar la información. El personal comunitario trabaja horas extras, incluso los fines de semana, y muchas localidades organizan jornadas de recopilación nocturnas para garantizar el progreso.

La comuna de Hoang Hoa comprende seis antiguas comunas y pueblos, con una población de casi 44.000 habitantes distribuidos en 42 aldeas. Se necesitan certificados de derechos de uso de la tierra para aproximadamente 12.000 parcelas. Debido a la gran cantidad de trabajo, la comuna ha creado grupos de trabajo para recopilar datos en cada aldea y garantizar así su correcto desarrollo.

La Sra. Nguyen Thi Hong, funcionaria del Departamento Económico del Comité Popular de la Comuna, declaró: «Los funcionarios de los departamentos especializados deben realizar múltiples tareas simultáneamente, y la campaña requiere la participación de muchas personas al mismo tiempo. Por ello, los grupos de trabajo de la comuna a menudo deben aprovechar las tardes y los fines de semana para cumplir con el cronograma. Al 24 de octubre, toda la comuna había recolectado más de 6000 certificados, de los cuales más de 3000 ya habían sido escaneados, convertidos a formato PDF e ingresados ​​en los formularios para su envío a la unidad competente, la cual deberá dar seguimiento a los siguientes pasos».

Tras las primeras tres semanas de recopilación de datos en la comuna de Hoang Hoa, se han hipotecado más de 800 GCN en bancos e instituciones de crédito. El equipo de recopilación elaboró ​​una lista y la presentó al Comité Popular de la comuna, además de enviar un documento a las instituciones de crédito para coordinar la entrega de información. Sin embargo, un problema actual es que muchas zonas residenciales han sido subastadas y sus propietarios no son residentes locales, lo que dificulta la recopilación de datos sobre estas parcelas.

En la comuna de Hoang Loc, después de más de 3 semanas de haber lanzado la campaña en 34 aldeas de la comuna, la localidad ha recopilado, escaneado y procesado en formato PDF alrededor del 70% del número de GCN.

La Sra. Nguyen Thi Mai, funcionaria del Departamento Económico de la comuna de Hoang Loc, declaró: “Para la población, los beneficios inmediatos son una mayor transparencia en los trámites de tierras; las transacciones de transferencia, herencia, hipoteca y préstamos bancarios se realizarán sin contratiempos, minimizando los riesgos legales. Por lo tanto, la localidad se centra en movilizar recursos humanos y eliminar con prontitud los obstáculos que surjan para contribuir a la culminación de la campaña”.

La Sra. Mai también informó que la mayoría de los certificados de derecho de uso de la tierra se emitieron antes de 2010. La información sobre el uso de la tierra a menudo se extraía del antiguo registro civil en papel, por lo que la información declarada era, en muchos casos, inexacta, lo que ocasionaba errores en los segundos nombres y discrepancias en los números de identificación. Durante la recopilación de datos, se detectaron cerca de 30 casos de información incorrecta en los certificados de la comuna. El equipo de recopilación de datos orientó a los residentes sobre cómo corregir los certificados para sincronizar la información personal antes de subirlos a la base de datos. Este paso también forma parte del proceso de depuración de datos. Actualmente, la corrección de los certificados está a cargo del Comité Popular de la comuna. Los residentes solo necesitan presentar la documentación correcta, completa. Con base en esta documentación, el Comité Popular de la comuna corregirá la información en el reverso del certificado. El proceso de corrección se lleva a cabo en un plazo de 5 días hábiles.

El barrio de Quang Phu se creó mediante la fusión de siete unidades administrativas, con una población de más de 77.000 habitantes, y la cantidad de certificados de propiedad que se deben recopilar es considerable. Tan solo en la calle Thanh Yen, residen más de 1.000 familias, sin mencionar las que poseen terrenos en las nuevas zonas residenciales. Durante la implementación de la campaña, los funcionarios del grupo vecinal informaron y explicaron claramente el propósito, los derechos y las responsabilidades de los residentes, y la mayoría de ellos la apoyaron y colaboraron. Sin embargo, muchos aún tienen inquietudes sobre el proceso de obtención de información. «La recopilación manual de documentos implica inevitablemente largas esperas. Además, la cantidad de documentos, como el GCN y el CCCD, que se deben recopilar y procesar es bastante elevada. ¿Es preciso el proceso de ingreso de datos y se garantiza la confidencialidad de la información?», expresó el Sr. Hoang Van Diep, residente de la calle Thanh Yen, barrio de Quang Phu.

Según el informe del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, de las 166 comunas y distritos de la provincia, actualmente 26 unidades han implementado la construcción de bases de datos de tierras (20 unidades han completado la base de datos catastral y 6 la han completado parcialmente). En toda la provincia existen 1.729.968 parcelas que requieren la actualización y depuración de la base de datos, de las cuales 732.924 ya cuentan con ella; 997.004 parcelas residenciales y viviendas con certificados emitidos aún no la tienen. Al 26 de octubre, se habían recopilado datos de certificados y CCCD para 401.789 de las 1.729.968 parcelas, lo que representa un avance del 23,2%. Tras su recopilación y comparación por localidades, los datos se transferirán a la oficina de registro de la propiedad para su procesamiento, estandarización e integración en el sistema de gestión centralizado. El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente ha dirigido continuamente y coordinado estrechamente con las localidades para eliminar rápidamente las dificultades en el proceso de implementación de la campaña.

De acuerdo con las instrucciones del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, la digitalización y creación de una base de datos para parcelas residenciales y viviendas con Certificado de Derecho de Uso de Suelo se realiza mediante los siguientes pasos: Escaneo/Fotografía del Certificado de Derecho de Uso de Suelo y de la Tarjeta de Identificación Ciudadana, y su procesamiento conforme a la normativa sobre datos territoriales no estructurados. Una vez escaneados/fotografiados, cada documento se almacena como un archivo PDF (número 01), cuyo nombre, en mayúsculas, corresponde al número de emisión del Certificado de Derecho de Uso de Suelo. Tras la recopilación y digitalización de los Certificados de Derecho de Uso de Suelo y de la Tarjeta de Identificación Ciudadana, el equipo encargado de la recopilación introduce la información en el Formulario n.º 01, según la normativa. El Comité Popular a nivel comunal es responsable de sintetizar, informar los resultados (según el Formulario N° 01) y entregar los datos digitalizados de los Certificados de Derechos de Uso de la Tierra y las Tarjetas de Identificación Ciudadana a la oficina de registro de la propiedad para su inspección, conciliación y síntesis. Dicha oficina revisa y procesa la información y los datos antes de actualizarlos en el software del sistema de información territorial actualmente implementado y utilizado localmente, conectándolos y compartiéndolos con la Base de Datos Nacional de Tierras.

Artículo y fotografías: Viet Huong

Fuente: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm