Las empresas familiares están cambiando sus prácticas para garantizar la transparencia en el flujo de caja.

A partir del 1 de marzo de 2026, entrará en vigor la normativa que obliga a las empresas familiares a utilizar cuentas bancarias a su nombre para la producción oficial y las transacciones comerciales. Separar los fondos personales de los fondos empresariales no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino que también fomenta prácticas comerciales profesionales en la era digital.

Los negocios del mercado de Phu Thuy están adoptando de forma proactiva el nuevo modelo de gestión tributaria.

Utilice el nombre de cuenta correctamente al realizar transacciones.

Anteriormente, las empresas familiares que pagaban un impuesto fijo (impuesto sobre la licencia comercial) solían usar únicamente sus cuentas bancarias personales o las de sus familiares para todas las transacciones, desde las operaciones comerciales y los gastos personales hasta la recepción y transferencia de créditos. Esta práctica dificultaba el control de los ingresos reales y la gestión eficaz de los impuestos.

Según la nueva normativa, a partir de 2026, los hogares con ingresos inferiores a 500 millones de VND podrán acogerse a la exención fiscal, pero deberán declarar sus ingresos reales antes del 31 de enero de cada año. Para ello, todos los particulares y empresas deberán conservar los registros de ventas e ingresos para obtener la información necesaria.

En el mercado de Phu Thuy (barrio de Phu Thuy), la Sra. Le Thi Phuong comentó: “Al principio, escuchar que teníamos que abrir cuentas separadas parecía un poco inconveniente, pero como es una normativa, debemos cumplirla. En realidad, usar cuentas separadas hace que el negocio parezca más profesional y facilita las transferencias de dinero a los clientes”. La Sra. Nguyen Ngoc Thi, empresaria, compartió esta opinión y afirmó que usar una cuenta bancaria según el certificado de registro comercial, separada de su cuenta personal, ayuda a su familia a controlar fácilmente el flujo de dinero en la compraventa de mercancías. Al tener que conciliar o declarar, consultar una sola cuenta les permite hacer un seguimiento de los ingresos.

Mientras tanto, el dueño de una tienda de comestibles en el barrio de Ham Thang comentó: “Antes, pagar los impuestos con el sistema de pago único era bastante sencillo; sabía la cantidad que tenía que pagar cada mes. Cuando cambié a una cuenta personal para mi negocio, al principio no estaba familiarizado con ella. Ahora, todos los días registro todos los ingresos en el formulario del libro de contabilidad de ventas, tal como me indicaron los funcionarios de impuestos...”.

Las autoridades están aumentando el apoyo.

Encuestas recientes han demostrado que muchos empresarios están preocupados por abrir o convertir cuentas bancarias para separar los fondos personales de los empresariales. Las autoridades competentes han intensificado el apoyo a empresas y particulares para ayudar a los pequeños comerciantes a comprender la normativa, reducir la ansiedad y la confusión iniciales y minimizar los errores al cumplir con los requisitos relacionados con las cuentas empresariales, las declaraciones de impuestos y los pagos tributarios.

Los bancos están apoyando activamente a las empresas familiares en una transición más sencilla, ofreciéndoles soluciones para abrir cuentas con el nombre y el propósito correctos, además de asesorarles sobre procesos de transacción adaptados a las características específicas de su negocio. Por ejemplo, BIDV Bank integra la solución de ventas MySho Pro en su aplicación SmartBanking, lo que permite a los usuarios gestionar simultáneamente sus cuentas personales y empresariales, y controlar el flujo de caja por separado. Agribank está implementando el programa "Agribank acompaña a las empresas familiares" con numerosos incentivos, como la apertura y gestión de cuentas gratuitas, servicios de banca electrónica gratuitos, números de cuenta atractivos y notificaciones de cambios de saldo a través de altavoces.

Las autoridades tributarias se han centrado en difundir información sobre las nuevas regulaciones de registro y emisión de impuestos, y en orientar a las empresas familiares sobre cómo mantener registros contables y presentar declaraciones de impuestos electrónicamente a través de la aplicación móvil eTax. Hasta la fecha, el porcentaje de empresas familiares y propietarios de negocios individuales que utilizan la aplicación móvil eTax en toda la provincia ha alcanzado el 89,9 %, y el porcentaje que paga impuestos electrónicamente es del 77,1 %. Al combinar la orientación práctica con la digitalización del proceso de pago de impuestos, las autoridades tributarias han apoyado a las empresas familiares en la aplicación de la tecnología de la información, garantizando la transparencia en la gestión y protegiendo los derechos y obligaciones de los contribuyentes.

Recientemente, el Decreto Gubernamental N.° 68/2026/ND-CP, de 5 de marzo de 2026, y la Circular N.° 18/2026/TT-BTC del Ministerio de Finanzas han reforzado los requisitos de transparencia en relación con las cuentas bancarias y monederos electrónicos utilizados para actividades comerciales. En consecuencia, todos los hogares y personas físicas con actividad comercial deben notificar a las autoridades tributarias la lista de cuentas bancarias o monederos electrónicos que utilizan para fines comerciales. Este no es solo un procedimiento administrativo, sino también una herramienta para que las autoridades tributarias verifiquen los datos y controlen las fluctuaciones del flujo de efectivo en comparación con los ingresos declarados.

Según el Departamento de Impuestos de la provincia de Lam Dong , actualmente hay 84.986 hogares con actividad comercial en la provincia; de los cuales, 72.035 hogares (84,8%) tendrán ingresos de 500 millones de VND o menos en 2025, y 12.925 hogares tendrán ingresos superiores a 500 millones de VND. En los dos primeros meses de este año, los ingresos presupuestarios de los hogares con actividad comercial ascendieron a 148.000 millones de VND, alcanzando el 13% de la previsión anual.

Fuente: https://baolamdong.vn/ho-kinh-doanh-thay-doi-thoi-quen-de-minh-bach-dong-tien-432913.html