Sin embargo, los obstáculos relacionados con la interoperabilidad de los datos y el marco legal siguen siendo "cuellos de botella" que deben abordarse pronto.
Condiciones necesarias y suficientes
Se espera que los registros escolares digitales reduzcan los trámites administrativos, mejoren la eficiencia de la gestión y promuevan la transformación digital en la educación . Sin embargo, la implementación real en muchas localidades demuestra que no se trata simplemente de reemplazar los registros en papel por versiones electrónicas.
El Sr. Nguyen Huu Thinh, director de la escuela secundaria Huong Phung ( Quang Tri ), declaró que la escuela lleva muchos años utilizando el sistema de gestión estudiantil VNEDU y que implementará boletines de calificaciones digitales para los alumnos de 12.º grado a partir del año escolar 2025-2026. Todos los profesores cuentan con firmas digitales, por lo que el proceso operativo se desarrolla sin mayores contratiempos.
Sin embargo, según el Sr. Thinh, el mayor desafío actualmente es la sincronización de datos entre sistemas. Cada semestre, los datos deben transferirse del software de gestión de la escuela a la base de datos de la industria, pero aún surgen problemas porque las plataformas todavía no están completamente unificadas. Sugirió que los códigos de asignaturas como Tecnología e Idiomas Extranjeros se estandaricen en la base de datos de la industria lo antes posible para garantizar la interoperabilidad de los datos.
El Sr. Vo Dang Chin, director de la escuela primaria y secundaria internado étnica Tra Nam (Tra Linh, ciudad de Da Nang ), comparte esta opinión y considera que el principal obstáculo actual es la falta de interconexión. Según él, si bien los registros digitales de los estudiantes se implementaron hace muchos años, la información entre los diferentes años escolares aún no está conectada de forma fluida. Cuando los estudiantes pasan a un nuevo grado, la información y las firmas digitales del año escolar anterior no aparecen en los registros actuales, lo que obliga a los profesores a acceder a cada año escolar por separado para buscar o reimprimir los datos.
Además, el uso de múltiples plataformas de gestión diferentes también aumenta el riesgo de errores. Incluso una pequeña discrepancia en los caracteres o el formato de los datos puede provocar que el sistema reporte un error, obligando a los docentes a revisar y corregir el problema manualmente. Según los administradores educativos, es poco probable que los registros digitales de los estudiantes sean efectivos si los datos permanecen dispersos, carecen de estandarización y no cuentan con una plataforma unificada a nivel nacional.
Desde el punto de vista de la infraestructura, el Sr. Vo Thanh Phuoc, director de la escuela secundaria Nguyen Hue (distrito de Hai Chau, ciudad de Da Nang), afirmó que incluso cuando se implementa en el sistema de datos local, siguen produciéndose ralentizaciones o congestión de la red durante las horas pico.
Las dificultades son aún más pronunciadas en las zonas montañosas. Según el Sr. Vo Dang Chin, al final del año escolar, muchos profesores tienen que apresurarse a ingresar datos a altas horas de la noche o a primera hora de la mañana para evitar sobrecargar el sistema. En lugares con conexiones a internet inestables, incluso un pequeño error técnico puede provocar que el procesamiento de documentos tarde horas.
Según los administradores educativos, si en un futuro próximo se implementan los registros escolares digitales en todo el país, invertir en infraestructura tecnológica, mejorar la capacidad de procesamiento de datos y garantizar la interoperabilidad serán requisitos previos para que el sistema funcione eficazmente.
Completando el último enlace
En la escuela primaria Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, ciudad de Da Nang), cuando se implementó por primera vez el sistema electrónico de registro de estudiantes, la escuela brindó apoyo financiero a los docentes para que se registraran y obtuvieran sus firmas digitales personales. Simultáneamente, el personal administrativo, los profesores de informática y los administradores escolares recibieron capacitación previa sobre el sistema para guiar y apoyar a los docentes en toda la escuela.
La Sra. Huynh Thi Thu Nguyet, directora de la escuela primaria Le Dinh Chinh, afirmó que la transición de las firmas manuales a las digitales generó inicialmente una presión considerable sobre los docentes. En particular, algunos profesores contratados que sustituían a docentes con licencia por maternidad aún no contaban con cuentas de identificación para utilizar las firmas digitales.
En estos casos, el centro educativo debe gestionar la situación con flexibilidad, ya sea solicitando a un profesor titular que firme en nombre del personal una vez completada la transferencia de responsabilidades, o contactando a una profesora con baja por maternidad para que regrese y ayude a completar la documentación. Estos son obstáculos que surgen durante el proceso de transición y que el centro debe abordar de forma proactiva para evitar que afecten al progreso del trabajo.
Según el Sr. Vo Thanh Phuoc, director de la escuela secundaria Nguyen Hue (distrito de Hai Chau, ciudad de Da Nang), las firmas digitales representan una de las primeras dificultades al implementar los registros escolares digitales. Actualmente, coexisten dos formas: las firmas digitales emitidas por el Comité de Cifrado del Gobierno y las firmas digitales proporcionadas a través de servicios.
Sin embargo, durante su uso, muchos docentes han informado que las firmas digitales gratuitas a veces presentan errores o tardan mucho en resolverse cuando surgen problemas técnicos. Para garantizar que su trabajo continúe sin interrupciones, muchos docentes tienen que usar servicios de firma digital de pago, que cuestan varios cientos de miles de dongs por ciclo de uso.
Sin embargo, según el Sr. Phuoc, las dificultades técnicas no son el mayor problema. Lo que preocupa a las escuelas es que, a pesar de invertir en infraestructura tecnológica, capacitar a los docentes, dotarlos de firmas digitales e implementar boletines de calificaciones electrónicos, estos últimos aún no tienen el reconocimiento legal suficiente para reemplazar por completo los boletines en papel. Por lo tanto, la mayoría de las escuelas todavía deben mantener registros tanto en papel como electrónicos simultáneamente. Los docentes deben firmar digitalmente en el sistema e imprimir los boletines en papel para firmarlos directamente y archivarlos. Cuando los estudiantes se transfieren de escuela o cambian de grado, los registros en papel siguen siendo obligatorios en muchos casos.
El Sr. Vo Dang Chin cree que esta es la razón por la que no se ha logrado el objetivo de reducir los trámites administrativos como se esperaba. "La transformación digital debería haber ayudado a reducir la carga de trabajo de los docentes, pero en algunas áreas, en realidad ha generado más trabajo", comentó el Sr. Chin.
Según los administradores educativos, si los datos permanecen dispersos, los sistemas no están conectados de forma sincronizada y los registros en papel siguen coexistiendo con los registros electrónicos, la transformación digital en la educación tendrá dificultades para lograr sus objetivos de reducir la presión administrativa, mejorar la eficiencia de la gestión y utilizar los datos según lo previsto.
Los registros escolares digitales son una tendencia inevitable y ofrecen muchos beneficios a largo plazo. Sin embargo, para que este sistema se convierta en una realidad, la preparación a nivel escolar es solo una parte del proceso. Más importante aún, es necesario establecer un ecosistema unificado de datos educativos a nivel nacional, donde se almacenen los datos de los estudiantes desde el primer grado hasta el último, las plataformas estén interconectadas, se utilicen firmas digitales de forma práctica y los registros escolares digitales tengan pleno reconocimiento legal. - Sr. VO THANH PHUOC - Director de la Escuela Secundaria Nguyen Hue (Hoa Cuong, Ciudad de Da Nang)
Fuente: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
