No permita que la gente se preocupe ni los funcionarios se preocupen al organizar las unidades administrativas.

En particular, los dos temas que más preocupan al público son el trabajo del personal y el manejo de documentos administrativos para las personas, que las localidades planificaron de manera proactiva desde el principio.

Máxima comodidad para las personas

Al implementar la política de la ciudad, bajo el asesoramiento del Departamento del Interior, el Comité Popular del Distrito de Gia Lam ordena a las comunas y ciudades que organicen a los funcionarios y funcionarios públicos para que vayan a las zonas residenciales para llevar a cabo procedimientos para ajustar los documentos de los ciudadanos debido a cambios en la administración. límites. En consecuencia, el Comité Popular de la Comuna dispondrá un número de días para resolver la conversión de cada tipo de documento administrativo, como identificación ciudadana, certificado de nacimiento, certificado de derecho de uso de suelo...; Dar a conocer el cronograma de implementación a cada ciudadano. Durante algunos de esos días, funcionarios y servidores públicos acudirán a la casa comunitaria de la aldea o grupo residencial (TDP) para atender al pueblo, u organizar trabajos en la sede del Comité Popular Comunal (dependiendo del contenido de los trámites administrativos). .principal – procedimientos administrativos). El horario se puede concertar los fines de semana, lo más importante es calcular el más conveniente para la gente y hacerlo uno a uno en cada comuna. Después de esos días acordados, si la gente no viene a trabajar, acudirán a la agencia gubernamental para hacerlo ellos mismos.

Aunque en el tercer trimestre de 2024 se completará la disposición de las unidades administrativas a nivel comunal (según el Plan 01/PA-UBND de la ciudad de Hanoi) antes de la conversión de documentos para las personas, justo en estos días, cuando el Comité Popular del distrito organiza Organizar capacitación para funcionarios, funcionarios de comunas, funcionarios de ciudades y pueblos, TDP sobre el trabajo de organización de unidades administrativas, el Departamento de Asuntos Internos del distrito requiere que todos los funcionarios de base (secretario del partido, líder del grupo TDP, jefe del comité de obras públicas) para la comuna Front...) propaga activamente los métodos del distrito para manejar la conversión de documentos para las personas, evitando inquietudes y preocupaciones. Al mismo tiempo, el Departamento del Interior asesorará al Comité Popular de Distrito para ordenar a los departamentos y sucursales que implementen el lema de máximo apoyo en la resolución de procedimientos administrativos para las personas.

“De hecho, cada vez que hay que organizar unidades administrativas, debido a cambios en los límites administrativos, la gente suele preocuparse por tener que convertir documentos administrativos, lo que provoca pérdida de tiempo de viaje, esperas y costos. "Pero ahora, según la política de la ciudad, la gente recibirá el máximo apoyo en términos de tiempo, trámites administrativos y sin tasas. A partir de ahí, las autoridades distritales y comunales desplegarán apoyo a la gente para garantizar las condiciones más favorables y siempre de acuerdo con las normas". - Afirmó el jefe del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Gia Lam, Tran Trung Tuyet.

Estos días, en la sede del Comité Popular y en las zonas residenciales de 7 distritos del distrito de Hai Ba Trung, se está completando urgentemente la elaboración de listas de votantes para prepararse para recibir opiniones sobre la disposición de los representantes administrativos de los distritos (prevista a partir de principios de abril de 4), después tener un proyecto para organizar las unidades administrativas de distrito emitido por el Comité Popular del Distrito. Los comités populares de los distritos también se reunieron con funcionarios de base para comprender a fondo la organización de la realización de encuestas de opinión de los votantes por hogar. Al mismo tiempo, el personal, los funcionarios y el pueblo conocen perfectamente la organización de las unidades administrativas. En particular, el Comité Popular de Distrito ha asignado tareas específicas a las unidades pertinentes (Departamento del Interior, Justicia, Policía de Distrito...) para ayudar a las personas en la conversión de documentos administrativos.

Inmediatamente después de completar la reorganización de 7 distritos (Cau Den, Bach Khoa, Dong Mac, Dong Nhan, Thanh Nhan, Bach Mai, Quynh Loi), 4 nuevos distritos organizarán un departamento de orientación separado y anunciarán fechas específicas para que la gente pueda salir. para realizar trámites administrativos. “El espíritu del distrito sigue la política general de ser libre y crear las máximas condiciones para las personas en el proceso de conversión de documentos de acuerdo con los nuevos límites administrativos. Además, ahora es muy cómodo, porque muchos trámites administrativos se pueden realizar online. También podemos aprender buenos modelos en otras localidades, por ejemplo enviando agentes a zonas residenciales para servir a la gente", compartió el jefe del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Hai Ba Trung, Le Bich Hang.

En respuesta a las preocupaciones de la gente, los líderes del Departamento del Interior de Hanoi dijeron que en el pasado, en la fase 1 de la organización de unidades administrativas a nivel comunal en Hanoi, algunos distritos han apoyado a la gente en la dirección de la Administración Pública. y TDP para realizar trámites administrativos para el pueblo. A partir de esa experiencia, en esta disposición de unidades administrativas a nivel comunal, para todos los documentos de procedimiento administrativo para cambiar la ubicación y el nombre de las unidades administrativas, el Comité Directivo de la Ciudad ordenó a la Policía de la Ciudad y a las agencias especializadas que establecieran grupos que trabajaran directamente en la aldea. y TDP para apoyar a las personas, con el objetivo de ser lo más rápido posible, sin interrupciones y evitar problemas. La policía de la ciudad ha ordenado que la resolución de convertir los documentos de procedimiento administrativo debido a la disposición de las unidades administrativas a nivel comunal se lleve a cabo para la gente de acuerdo con el mecanismo de apoyo total de la ciudad. Las personas que soliciten identificación ciudadana, registro de domicilio o documentos relacionados serán completamente gratuitos y los resultados se les devolverán a la mayor brevedad posible.

Garantizar políticas y regímenes para funcionarios y servidores públicos.

La cuestión que siempre preocupa más en la organización de las unidades administrativas es el trabajo del personal y la organización de los funcionarios públicos profesionales. Los registros en las localidades de Hanoi muestran que la mayoría de los funcionarios de las comunas están completamente de acuerdo con la política general, pero también tienen preocupaciones, sin saber que, aunque aún conserven sus títulos profesionales, podrán seguir trabajando aquí. ¿deberes?

“He trabajado aquí durante 8 años, de los cuales 4 años han sido la tarea diaria de recibir y orientar la liquidación de documentos administrativos de las personas, por lo que espero que cuando me fusione con la nueva agencia, pueda continuar con este trabajo; Si tenemos que cambiar, esperamos seguir promoviendo nuestros conocimientos, capacidades y experiencia laboral", compartió Nguyen Thi Bich Diep, oficial de justicia de registro civil del distrito de Quynh Loi (distrito de Hai Ba Trung).

Para que el equipo de funcionarios estabilice sus pensamientos y se sienta seguro en su trabajo, los líderes de los municipios y distritos han ordenado al área que propague activamente las políticas de la ciudad. Según el representante del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Hai Ba Trung, el Comité Popular del distrito ha completado un proyecto de plan para organizar las unidades administrativas de los distritos. Sin embargo, de acuerdo con las instrucciones de la Ciudad, hasta que haya una unidad de consultoría designada por la Ciudad, el departamento coordinará con la unidad para completar y presentar al Comité Permanente del Comité Distrital del Partido para su consideración y aprobación proyectos específicos sobre muchos contenidos tales como como: instalaciones, patrimonio público, sedes, personal, funcionarios...

Desde el distrito hasta los distritos, todos se han preparado proactivamente y cuando haya un proyecto, estos contenidos se harán públicos en la sede del Comité Popular para conocer la opinión de los votantes. En particular, el plan de arreglo para los funcionarios públicos ha sido aprobado por el Departamento de Asuntos Internos del distrito en consulta con el Comité Popular del distrito; El plan para organizar a los funcionarios y líderes será aprobado por el Comité Permanente del Comité Distrital del Partido. Todos los planes tienen el espíritu de garantizar mecanismos de política para los cuadros y funcionarios públicos de acuerdo con las regulaciones, por ejemplo, a los cuadros que están en el nivel de jefe y son degradados al nivel de adjunto se les mantendrán sus asignaciones durante un período de tiempo.

“La ciudad permite que, si no se pueden llegar a acuerdos, los funcionarios de los dos distritos se puedan combinar tal cual y tener una hoja de ruta para la reducción dentro de cinco años, pero en el distrito de Hai Ba Trung, hay un plan para arreglar el número relativo. En particular, con los funcionarios públicos profesionales, el Comité Popular de Distrito planea organizar, de acuerdo con el lema de fusionar el status quo y combinar la rotación a los departamentos a nivel de distrito, para reducir el número total de funcionarios públicos en los dos distritos, logrando así el objetivo. "Racionalizar el aparato", afirmó el jefe del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Hai Ba Trung, Le Bich Hang.

En cuanto al equipo de funcionarios y funcionarios de las comunas y ciudades sujetos a cargos administrativos, el comité organizador del comité del partido del distrito de Gia Lam también ha aconsejado al comité permanente del comité del partido del distrito que tenga un plan específico para organizar los funcionarios redundantes, especialmente los calcular cuidadosamente las posiciones de los jefes (secretario del partido, presidente del Comité Popular, presidente del Comité del Frente de la Patria, jefes de sindicatos). En el caso de los funcionarios profesionales, el Departamento del Interior del distrito ha asesorado al Comité Popular del Distrito sobre un plan de acuerdo, sobre la base del principio de cumplimiento de la Resolución 35: Indique el número de funcionarios de los dos municipios juntos y, si hay funcionarios sobrantes , organizarlos en Cuando haya escasez de funcionarios, se resolverá aquellos que necesiten dimitir o trasladarse a otro lugar, los funcionarios restantes mantendrán su status quo durante 2 años.

"Definimos claramente la política de formar un equipo de funcionarios a nivel comunal y funcionarios con la experiencia adecuada y garantizar sus políticas y beneficios de acuerdo con las normas", enfatiza Tran Trung Tuyet, jefe del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Gia Lam.

Ante algunas dificultades de los funcionarios de base y los funcionarios públicos, el director del Departamento del Interior de Hanoi, Tran Dinh Canh, dijo que la Resolución 35/2023/UBTVQH15 establece claramente que al fusionar dos aparatos a nivel comunal, además de los funcionarios, los funcionarios públicos que transfieren puestos de trabajo o solicitar la jubilación según sus deseos personales es necesario hacer arreglos. El número restante de funcionarios y funcionarios de ambas partes se importará y resolverá paso a paso de acuerdo con la hoja de ruta de 5 años. En particular, para los puestos de funcionarios a tiempo completo en distritos y comunas, se deben contratar funcionarios administrativos (secretario del comité del partido, presidente del comité popular, presidente del comité del frente de la patria, jefes de cinco sindicatos...), la Ciudad tendrá un plan y dirigirá los distritos, los distritos y pueblos dispondrán en consecuencia. Si los títulos de los diputados y funcionarios públicos siguen siendo los mismos, los puestos de trabajo que ocupan actualmente no cambiarán.

“Hanoi no tiene nada de qué preocuparse por los cuadros y funcionarios públicos redundantes debido a la disposición de unidades administrativas a nivel de comuna. El Departamento del Interior ha guiado proactivamente a los distritos para que tomen nota de lo siguiente: falta reclutamiento y nombramiento de funcionarios públicos a nivel comunal para trabajar en agencias a nivel distrital; El acuerdo no afecta al traslado de funcionarios públicos de una unidad a otra; Resolver el régimen para los funcionarios excedentes próximos a la edad de jubilación que deseen jubilarse antes de su edad, y para los funcionarios que deseen renunciar a sus puestos de trabajo; Los funcionarios de tiempo completo que cumplan con los estándares serán contratados como funcionarios públicos, para el resto que no se pueda resolver, se combinarán como está... El Consejo Popular de la ciudad también ha emitido una Resolución sobre políticas de apoyo a los funcionarios despedidos. después del acuerdo.”- afirmó el Sr. Tran Dinh Canh.