Esfuerzos para digitalizar los expedientes de casos de matrimonio y familia

La campaña de 90 días para digitalizar los datos de casos de matrimonio y familia en los juzgados de segunda instancia de la provincia de An Giang fue una carrera contrarreloj, un trabajo ingente y numerosas dificultades en materia de recursos humanos y equipamiento. Gracias al firme liderazgo de las autoridades y al sentido de la responsabilidad y el esfuerzo de los funcionarios y empleados públicos para superar las dificultades, se ha logrado digitalizar 89.771 expedientes en toda la provincia.

A finales de julio de 2025, en muchos juzgados de la provincia de An Giang , el ambiente laboral seguía siendo ajetreado a pesar de la madrugada. El sonido de los escáneres era constante; sobre las mesas se apilaban expedientes de matrimonios y casos de familia, a la espera de ser introducidos en el sistema.

Funcionarios y empleados públicos, tras finalizar su jornada laboral, se sientan frente a la pantalla del ordenador, con la mirada fija en los datos, revisando rápidamente cada veredicto y decisión para garantizar su absoluta precisión. Esta es una imagen recurrente durante la campaña de 90 días y noches para digitalizar los datos de los casos de matrimonio y familia de todo el sistema judicial de dos instancias de la provincia de An Giang.

Los funcionarios y empleados públicos del Tribunal Popular Provincial de An Giang digitalizan los datos de los casos de matrimonio y familia.

La digitalización de datos sobre casos de matrimonio y familia no se limita a escanear y almacenar expedientes en papel. Este trabajo exige que jueces, secretarios y funcionarios seleccionen las sentencias y resoluciones pertinentes con efectos jurídicos, como la disolución del matrimonio o el divorcio por mutuo consentimiento, para su incorporación al sistema. Las resoluciones de suspensión o las sentencias que deniegan el divorcio no se digitalizan. Antes de la introducción de datos, los expedientes deben revisarse minuciosamente para comprobar su validez e integridad. Esto supone una gran carga de trabajo, ya que las unidades deben gestionar casos especializados y, al mismo tiempo, garantizar el avance de la digitalización conforme al plan del Tribunal Supremo Popular .

El Presidente del Tribunal Popular de la Provincia de An Giang, Vo Ke Nghiep, declaró: “La campaña de digitalización no es solo una tarea técnica, sino también una prueba de la solidaridad y la determinación de todo el sistema. Los líderes de ambos niveles han dirigido directamente, superado las dificultades y movilizado el máximo de recursos para garantizar el progreso y la calidad. Como resultado, toda la provincia ha completado la digitalización de 89.771 expedientes de casos de matrimonio y familia, de los cuales 87.179 pertenecen a 15 jurisdicciones y 2.592 al Tribunal Popular Provincial. Si bien se trata de una cifra considerable, todos los expedientes se tramitaron conforme al plan y los requisitos, lo que constituye una base sólida para la hoja de ruta de la transformación digital del sector judicial”.

Esas cifras en seco son el resultado de miles de horas de trabajo ininterrumpido, del sudor de funcionarios y empleados públicos que se ven desbordados por dos tareas simultáneas: resolver problemas profesionales y seguir el ritmo del progreso de la digitalización.

En el Tribunal Popular de la Región 4, el Presidente del Tribunal, Truong Thanh Toan, declaró: «La unidad movilizó a todo el personal, incluso trabajando horas extras, para organizar los expedientes y digitalizarlos de forma continua. Alquilamos máquinas adicionales y aprovechamos todos los equipos disponibles para agilizar el proceso. En un mes, la unidad completó la digitalización de 4.120 expedientes y envió las sentencias y resoluciones a los Comités Populares de las comunas, garantizando su exactitud y puntualidad».

Los funcionarios y empleados públicos del Tribunal Popular de la Región 3 (provincia de An Giang) se centraron en revisar, organizar y digitalizar los expedientes de casos de matrimonio y familia.

En el Tribunal Popular de la Región 7, la carga de trabajo es igualmente grande. El Presidente del Tribunal, Dinh Tran Mong Thuy, declaró: “El volumen de expedientes que deben digitalizarse asciende a 5.712 casos, que abarcan desde 2010 hasta el 31 de mayo de 2025. Con gran diligencia y determinación, en tan solo 29 días, la unidad completó todos los expedientes, alcanzando el 100% del objetivo antes de lo previsto. Fuera del horario laboral administrativo, los funcionarios y empleados públicos aprovecharon las noches y los días festivos para dedicarse a esta tarea. Todos coincidieron en que se trataba de una tarea importante y urgente que debía completarse cuanto antes”.

El proceso de digitalización también presentó numerosas dificultades. Los documentos archivados durante años estaban amarillentos, mohosos y borrosos, lo que dificultaba su escaneo. El software de entrada de datos se bloqueaba ocasionalmente, la velocidad de procesamiento era lenta y la conexión a internet inestable. Muchos dispositivos y máquinas antiguas debían funcionar continuamente, lo que provocaba daños y obligaba al personal a trabajar y repararlos simultáneamente. La presión, la gran carga de trabajo y la urgencia del momento supusieron un doble desafío que el equipo del juzgado tuvo que superar.

Funcionarios y empleados públicos del Tribunal Popular de la Región 9 (provincia de An Giang) digitalizan los expedientes de casos de matrimonio y familia.

Sin embargo, gracias a la estrecha dirección del liderazgo, el sentido de responsabilidad y la perseverancia de cada funcionario, la campaña culminó con resultados notables. Se depuraron casi 90.000 registros y se digitalizaron de forma completa, precisa y legal los datos matrimoniales y familiares. Más importante aún, esto demuestra la capacidad organizativa, el consenso y el espíritu de superación del sistema judicial provincial de An Giang.

La campaña de 90 días para digitalizar los datos de casos de matrimonio y familia ha dejado valiosas lecciones sobre la determinación del liderazgo, la flexibilidad organizativa y, sobre todo, la dedicación del personal y los funcionarios públicos. Los resultados no se limitan a las cifras, sino que también contribuyen a un cambio importante en la reforma judicial, agilizando los trámites administrativos, transparentando la información y garantizando los derechos legítimos de la ciudadanía. Esto constituye una clara muestra de la determinación de digitalizar el tribunal popular de dos instancias de la provincia de An Giang, avanzando hacia un poder judicial moderno, cercano a la ciudadanía y para la ciudadanía.

Artículo y fotos: TAY HO

Fuente: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html