En consecuencia, los Archivos del Partido Comunista de Vietnam incluyen todos los documentos de archivo formados durante el funcionamiento de las agencias y organizaciones del Partido Comunista de Vietnam, las organizaciones predecesoras del Partido, el Frente de la Patria de Vietnam (incluidas las organizaciones sociopolíticas y las organizaciones de masas asignadas por el Partido y el Estado); figuras históricas, representantes del Partido, las organizaciones predecesoras del Partido, el Frente de la Patria de Vietnam; son patrimonios extremadamente preciosos del Partido y la nación.
Los Archivos del Partido Comunista de Vietnam son propiedad del Partido y constituyen una parte importante del Archivo Nacional de Vietnam. Los documentos de los Archivos del Partido Comunista de Vietnam incluyen:
1. Documentos de las organizaciones predecesoras del Partido y de las organizaciones predecesoras del Frente de la Patria de Vietnam.
2. Documentos del Congreso Nacional del Partido y de los Congresos del Partido en todos los niveles; documentos de los comités, agencias y organizaciones del Partido Comunista de Vietnam (anteriormente Partido de los Trabajadores de Vietnam; Partido Comunista Indochino).
3. Documentos del Frente de la Patria de Vietnam.
4. Documentos sobre la vida, carrera y actividades del Presidente Ho Chi Minh, dirigentes anteriores del Partido, figuras históricas, representantes del Partido, organizaciones predecesoras del Partido y del Frente de la Patria de Vietnam.
5. Documentos sobre las actividades de partidos comunistas y obreros, organizaciones y movimientos internacionales, combatientes comunistas y personalidades históricas internacionales relacionadas con nuestro Partido.
6. Documentos de gobiernos feudales, coloniales, fascistas, imperialistas invasores y títeres reaccionarios directamente relacionados con las actividades de nuestro Partido y de las organizaciones y sindicatos revolucionarios.
7. Documentos de las unidades de servicio público establecidas por los comités del Partido y el Frente de la Patria de Vietnam.
8. Los documentos de las empresas (excepto los documentos implementados bajo la Ley de Empresas y la Ley de Contabilidad) son propiedad de los comités del Partido, agencias, organizaciones y el Frente de la Patria de Vietnam como propietarios representativos.
De acuerdo con el Reglamento, se seleccionan para el archivo los documentos de los Archivos del Partido Comunista de Vietnam que tienen valor histórico, valor legal, valor teórico y valor práctico en varios campos de la vida social; son evidencia de las actividades de las agencias y organizaciones del Partido Comunista de Vietnam, las organizaciones predecesoras del Partido, el Frente de la Patria de Vietnam y las figuras históricas y representativas del Partido, las organizaciones predecesoras del Partido y el Frente de la Patria de Vietnam.
En cuanto a las responsabilidades de los jefes de organismos, organizaciones e individuos, el Reglamento establece claramente:
Los jefes de agencias, organizaciones del partido y el Frente de la Patria de Vietnam, dentro del ámbito de sus deberes y poderes, son responsables de: Organizar la propaganda y crear conciencia sobre la protección y promoción del valor de los documentos de archivo.
Español Administrar archivos, aplicar medidas para mejorar la eficiencia de la recopilación, gestión, conservación y uso de documentos de archivo y bases de datos de archivo; promulgar reglamentos sobre el trabajo documental y de archivo de la agencia u organización; dirigir, inspeccionar y guiar la preparación de registros y la presentación de registros y documentos a los archivos actuales; dirigir la digitalización y construcción de bases de datos de archivo; con base en la propuesta del consejo de valoración de documentos, decidir sobre el período de almacenamiento de documentos, seleccionar documentos para presentar a los archivos históricos del Partido con componentes suficientes y a tiempo, destruir documentos que hayan expirado de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos, los reglamentos de la Secretaría y las instrucciones de la Oficina Central del Partido; decidir sobre la desclasificación de documentos dentro del ámbito de gestión.
Además de eso, garantizar la financiación y los recursos humanos, centrarse en la modernización de las instalaciones, las técnicas y la aplicación de la ciencia y la tecnología, la transformación digital en las actividades de archivo; organizar y construir archivos que cumplan los estándares con el equipo y los medios necesarios para proteger, preservar de forma segura y utilizar de manera eficaz los documentos de los Archivos del Partido Comunista de Vietnam.
Responsable de seleccionar organizaciones e individuos para brindar servicios de archivo para documentos de archivo bajo autoridad de gestión.
Jefe del archivo histórico del Partido: El Jefe de la Oficina Central del Partido autoriza al Director del Departamento de Archivos, al Comité Permanente del Comité Provincial del Partido y al Comité Municipal del Partido autoriza al Jefe de la Oficina del Comité Provincial del Partido a realizar las siguientes tareas:
Organizar la gestión científica estricta, la conservación, la protección de la seguridad y la organización del uso de los documentos de archivo y las bases de datos de documentos de archivo bajo la autoridad de gestión de los archivos históricos del Partido; dirigir, guiar e inspeccionar el trabajo profesional de los documentos y archivos, proteger los secretos de Estado en el trabajo de documentos y archivos, aplicar la tecnología de la información y la transformación digital en el trabajo de documentos y archivos de las agencias y organizaciones que son fuentes de presentación a los archivos históricos del Partido; dirigir el contenido relacionado con la cooperación internacional en materia de archivos de acuerdo con la autoridad.
Garantizar las condiciones necesarias para que los organismos, organizaciones e individuos puedan acceder, explotar y utilizar de manera rápida y completa la información contenida en los documentos archivados cuando sea necesario.
La persona designada para supervisar y manejar el trabajo de la agencia u organización es responsable de preparar y presentar los registros y documentos a los archivos actuales de acuerdo a los requisitos y dentro del plazo prescrito.
Además, de acuerdo con el Reglamento, los documentos de archivo y las bases de datos de los Archivos del Partido Comunista de Vietnam deben estar centralizados, unificados, estrictamente administrados, completamente editados, sistematizados científicamente y utilizados para servir a la investigación histórica y científica y a las actividades prácticas.
Garantizar el objetivo de promover eficazmente el valor de los documentos de archivo en beneficio de la nación, el pueblo, el Partido y los legítimos derechos e intereses de organismos, organizaciones e individuos. Garantizar el derecho de los ciudadanos a acceder a la información sobre los documentos de archivo, de acuerdo con las normas del Partido y las leyes estatales. Garantizar la publicidad, la transparencia y la debida autoridad, de acuerdo con las normas del Partido y las leyes estatales, de conformidad con las normas y prácticas internacionales.
Los documentos de archivo y la base de datos del Partido se gestionan conforme al sistema de archivo, garantizando así su continuidad científica, sistemática, objetiva, integral e histórica. Se garantiza la seguridad, integridad y preservación a largo plazo de los documentos de archivo y la base de datos, y se implementa el almacenamiento de copias de seguridad de los documentos de archivo.
Véase el texto completo del Reglamento n.º 383-QD/TW aquí
Fuente: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html
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