Nueva normativa sobre el registro de residencia temporal que todos deberían conocer

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El Ministerio de Seguridad Pública ha emitido la Circular 66/2023/TT-BCA que modifica y complementa una serie de artículos de la Circular No. 55/2021/TT-BCA de fecha 15 de mayo de 2021 del Ministro de Seguridad Pública que detalla una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Residencia; Circular No. 56/2021/TT-BCA de 15 de mayo de 2021 del Ministro de Seguridad Pública por la que se regulan los formularios de registro y gestión de residencia; Circular No. 57/2021/TT-BCA de 15 de mayo de 2021 del Ministro de Seguridad Pública por la que se regula el proceso de registro de residencia. La Circular 66/2023/TT-BCA entra en vigor a partir del 1 de enero de 2024.

Regístrese para la residencia directamente o en línea a través del portal de servicio público

En consecuencia, la Circular estipula que la recepción de los expedientes de registro de residencia se realiza directamente en la agencia de registro de residencia o en línea a través del portal de servicio público, la aplicación VNeID y otros servicios públicos en línea según lo prescrito por la ley.

En caso de presentar la solicitud directamente en la oficina de registro de residencia, la persona que solicita el registro de residencia puede presentar una copia certificada del documento original o una copia del documento emitido del libro original (en adelante, copia) o una copia escaneada o fotocopiada con el documento original para su comparación.

En caso de que la persona que solicita el registro de residencia presente un escaneo o fotocopia con el documento original para su comparación, el destinatario es responsable de verificar, comparar el escaneo o fotocopia con el original y firmar la confirmación, y no está autorizado a solicitar presentar una copia de ese documento.

En caso de registro de residencia en línea, la persona que solicita el registro de residencia declara información de acuerdo con el formulario electrónico proporcionado, carga una copia escaneada o fotocopia de documentos y documentos válidos (no es necesario que estén notariados, certificados, firmados digitalmente o autenticados en otras formas) o cita la fuente de los documentos del Almacén de Gestión de Datos Electrónicos de la organización o individuo; Pagar las tarifas a través de la función de pago en línea o por otros medios según lo prescriba la ley. Luego de completar el proceso de presentación de la solicitud, a la persona que solicita el registro de residencia en línea se le entregará un código de expediente de trámite administrativo para monitorear y consultar el avance de su solicitud o recibir información para complementar y completar la solicitud cuando lo solicite el organismo de registro de residencia.

En caso de que un ciudadano cargue un documento o papel escaneado o fotocopiado sin firma digital u otra autenticación, cuando la autoridad de registro de residencia realice una inspección y verificación para resolver los trámites de residencia; Los ciudadanos son responsables de presentar los documentos y papeles enviados a la autoridad de registro de residencia para verificarlos, compararlos y registrar su exactitud en el registro de verificación. La autoridad de registro de residencia no exige a los ciudadanos que presenten dichos documentos para su conservación.

La confirmación de la información de residencia es válida por un año a partir de la fecha de emisión.

La Circular 66/2023/TT-BCA modifica y complementa el artículo 17 sobre confirmación de la información de residencia de la Circular n.º 55/2021/TT-BCA.

En consecuencia, los ciudadanos pueden solicitar a la agencia de registro de residencia en todo el país, independientemente de su lugar de residencia, que confirme su información de residencia solicitándola directamente en la sede de la agencia de registro de residencia o solicitándola a través del portal de servicio público, la aplicación VNeID u otros servicios públicos en línea según lo prescrito por la ley.

El contenido de la confirmación de la información sobre residencia incluye información sobre la residencia actual, residencias anteriores, tiempo de residencia en cada residencia, forma de registro de residencia y otra información sobre residencia disponible en la Base de Datos de Residencia y en la Base de Datos de Población Nacional.

La confirmación de la información de residencia es válida por un año a partir de la fecha de emisión.

En caso de que la información sobre la residencia de un ciudadano se modifique, ajuste y actualice en la Base de Datos de Residencia, la confirmación de la información de residencia será inválida a partir del momento del cambio o ajuste.

La autoridad de registro de residencia es responsable de confirmar la información de residencia a solicitud de los ciudadanos.

En caso de que la información que requiere confirmación de residencia ya se encuentre en la Base de Datos Nacional de Población, el tiempo de trámite no podrá exceder de 1/2 día hábil.

En caso de que el contenido de la confirmación solicitada no se encuentre en la Base de Datos Nacional de Población o Base de Datos de Residencia, el tiempo de trámite no excederá de 03 días hábiles.

Reglamento complementario sobre el registro de residencia temporal

La Circular 66/2023/TT-BCA añade la Cláusula 3 al Artículo 13 sobre el registro de residencia temporal de la Circular n.º 55/2021/TT-BCA:

1- Los ciudadanos que cambien su lugar de residencia fuera de su residencia temporal registrada, estarán obligados a registrar una nueva residencia temporal.

En caso de que el alojamiento se encuentre dentro de la unidad administrativa a nivel comunal donde se encuentre registrada la residencia permanente, se aplicará lo dispuesto en la Cláusula 3, Artículo 6 de esta Circular.

2- Estudiantes, alumnos y aprendices que convivan en residencias y zonas de alojamiento para estudiantes; Los trabajadores vienen a vivir en áreas concentradas de viviendas obreras; Niños, personas discapacitadas y personas sin hogar son adoptados y viven en establecimientos religiosos; Las personas que reciben atención, apoyo y asistencia en centros de asistencia social pueden registrarse para la residencia temporal a través de la agencia u organización que gestiona directamente ese alojamiento.

La agencia u organización de gestión directa es responsable de realizar una lista de residentes temporales, junto con la Declaración de cambio de información de residencia de cada persona, una solicitud de registro de residencia temporal que indique claramente la información sobre la residencia legal y la agencia de registro de residencia actualice la información sobre la residencia temporal en la Base de Datos de Residencia.

La lista incluye información básica sobre cada persona: apellido, segundo nombre y nombre; fecha de nacimiento; sexo; Número de identificación personal y período de residencia temporal.

3- En caso de que los documentos que acrediten la residencia legal para el registro de residencia temporal sean documentos para alquilar, prestar o permitir la residencia temporal de una casa u otra vivienda de una persona u organización, dichos documentos no requieren ser notariados o certificados.

Minh Hoa (t/h)

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