Nuevas regulaciones relacionadas con el registro de residencia temporal: todo el mundo debería conocerlas.

El Ministerio de Seguridad Pública ha emitido la Circular 66/2023/TT-BCA, que modifica y complementa varios artículos de la Circular N.° 55/2021/TT-BCA, de fecha 15 de mayo de 2021, del Ministro de Seguridad Pública, la cual detalla diversos artículos y medidas para la aplicación de la Ley de Residencia; la Circular N.° 56/2021/TT-BCA, de fecha 15 de mayo de 2021, del Ministro de Seguridad Pública, que regula los formularios para el registro y la gestión de la residencia; y la Circular N.° 57/2021/TT-BCA, de fecha 15 de mayo de 2021, del Ministro de Seguridad Pública, que regula el proceso de registro de residencia. La Circular 66/2023/TT-BCA entrará en vigor el 1 de enero de 2024.

Regístrese para obtener la residencia directamente o en línea a través del portal de servicios públicos

En consecuencia, la Circular estipula que la recepción de solicitudes de registro de residencia se realiza directamente en la agencia de registro de residencia o en línea a través del portal de servicios públicos, la aplicación VNeID y otros servicios públicos en línea según lo prescrito por la ley.

En caso de presentar la solicitud directamente en la agencia de registro de residencia, la persona que solicita el registro de residencia puede presentar una copia certificada del original o una copia del original (en adelante, una copia) o una copia escaneada o fotocopiada junto con el original del documento para su comparación.

En caso de que la persona que solicita el registro de residencia presente una copia escaneada o fotocopia junto con el documento original para su comparación, el destinatario es responsable de verificar y comparar la copia escaneada o fotocopia con el original y firmar la confirmación, y no se le permite solicitar que se presente una copia de ese documento.

En el caso de la inscripción de residencia en línea, el solicitante declara la información según el formulario electrónico proporcionado, sube una copia escaneada o fotocopiada de los documentos válidos (sin necesidad de que estén notariados, certificados, firmados digitalmente ni autenticados de ninguna otra forma) o indica la fuente de los documentos del Depósito Electrónico de Gestión de Datos de la organización o persona; paga la tasa mediante la función de pago en línea o por otros medios previstos por la ley. Tras completar la solicitud, el solicitante recibe el código de expediente administrativo 01 para consultar el estado de la solicitud o recibir información adicional para completarla cuando la agencia de inscripción de residencia lo solicite.

En caso de que un ciudadano suba un documento escaneado, fotocopiado o impreso sin firma digital u otra autenticación, cuando la autoridad de registro de residencia realice una inspección o verificación para tramitar su residencia, el ciudadano será responsable de presentar dicho documento para que la autoridad lo inspeccione, lo compare y registre su exactitud en el expediente de verificación. La autoridad de registro de residencia no exige que el ciudadano conserve dicho documento para su archivo.

La confirmación de la información de residencia es válida por un año a partir de la fecha de emisión.

La Circular 66/2023/TT-BCA modifica y complementa el Artículo 17 sobre confirmación de información de residencia de la Circular No. 55/2021/TT-BCA.

En consecuencia, los ciudadanos pueden solicitar a la agencia de registro de residentes de todo el país, independientemente de su lugar de residencia, que confirme su información de residencia solicitándolo directamente en la sede de la agencia de registro de residentes o solicitándolo a través del portal de servicios públicos, la aplicación VNeID u otros servicios públicos en línea según lo prescrito por la ley.

El contenido de la confirmación de información sobre residencia incluye información sobre la residencia actual, residencias anteriores, tiempo de residencia en cada domicilio, forma de registro de residencia y otra información sobre residencia disponible en la Base de Datos de Residencias y la Base de Datos Nacional de Población.

La confirmación de la información de residencia es válida por un año a partir de la fecha de emisión.

En caso de que la información sobre la residencia de un ciudadano se modifique, ajuste o actualice en la Base de Datos de Residencia, la confirmación de dicha información quedará invalidada a partir del momento de la modificación o ajuste.

La autoridad de registro de residencia es responsable de confirmar la información de residencia a petición de los ciudadanos.

En caso de que la información que requiere confirmación de residencia ya conste en la Base de Datos Nacional de Población, el tiempo de tramitación no excederá de medio día laborable.

En caso de que el contenido de confirmación solicitado no se encuentre en la Base de Datos Nacional de Población o en la Base de Datos de Residencia, el tiempo de procesamiento no excederá de 3 días hábiles.

Complementar la normativa sobre el registro de residencia temporal

La Circular 66/2023/TT-BCA añade la Cláusula 3 al Artículo 13 sobre registro de residencia temporal de la Circular No. 55/2021/TT-BCA:

1- Los ciudadanos que cambien su lugar de residencia fuera del lugar de registro de residencia temporal son responsables de registrar una nueva residencia temporal.

En caso de que el alojamiento se encuentre dentro de la unidad administrativa de nivel comunal donde está registrada la residencia permanente, se aplicarán las disposiciones de la Cláusula 3, Artículo 6 de esta Circular.

2- Los alumnos, estudiantes y aprendices que viven en residencias estudiantiles y áreas de alojamiento para estudiantes; los trabajadores que viven en áreas de alojamiento para trabajadores; los niños, las personas discapacitadas y las personas sin hogar que son adoptadas y viven en establecimientos religiosos; y las personas que son atendidas, criadas y asistidas en establecimientos de asistencia social pueden registrarse para la residencia temporal a través de la agencia u organización que administra directamente ese alojamiento.

La agencia u organización de gestión directa es responsable de elaborar una lista de residentes temporales, junto con la Declaración de cambio de residencia de cada persona, una solicitud de registro de residencia temporal que indique claramente la información sobre la residencia legal y la actualización por parte de la agencia de registro de residencias de la información sobre la residencia temporal en la Base de Datos de Residencias.

La lista incluye información básica de cada persona: apellidos, segundo nombre y nombre; fecha de nacimiento; sexo; número de identificación personal y período de residencia temporal.

3- En caso de que los documentos que acrediten la residencia legal para el registro de residencia temporal sean documentos para alquilar, prestar o permitir la residencia temporal de una casa u otra casa de un individuo u organización, dichos documentos no requieren ser notariados ni certificados.

Minh Hoa (t/h)

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