Reglamento sobre las transacciones electrónicas en el ámbito de los seguros sociales y la Base de Datos Nacional de Seguros

Cómo realizar servicios públicos en línea en el ámbito de la seguridad social

El Decreto 164/2025/ND-CP estipula claramente cómo prestar servicios públicos en línea en materia de seguridad social. En consecuencia, las agencias, organizaciones y particulares prestan servicios públicos en línea en materia de seguridad social a través del Portal Nacional de Servicios Públicos.

El sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos del Ministerio de Finanzas conecta, integra y comparte datos con el Portal Nacional de Servicios Públicos para brindar y realizar servicios públicos en línea en materia de seguros sociales.

Las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social se realizan a través de cuentas de identificación electrónica.

El Decreto también establece claramente: Las agencias, organizaciones e individuos que presenten documentos y registros electrónicos de seguro social realizarán transacciones electrónicas las 24 horas del día y los 7 días de la semana.

Las agencias, organizaciones y personas que participan en transacciones electrónicas en el campo del seguro social acceden al Portal del Servicio Público Nacional, crean registros electrónicos de seguro social en línea y envían registros electrónicos de seguro social al Sistema de Información de Procedimiento Administrativo del Ministerio de Finanzas.

Dentro de las 0 horas contadas a partir de la fecha de recepción de los registros electrónicos de seguros sociales de las agencias, organizaciones e individuos, el Ministerio de Finanzas enviará por correo electrónico el Formulario de Cita de Recepción y Liquidación a las agencias, organizaciones e individuos que participen en transacciones electrónicas en el ámbito de los seguros sociales.

Las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social no dependen de fronteras administrativas.

El Decreto 164/2025/ND-CP estipula específicamente los principios de las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social. Por consiguiente, la implementación de las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social no depende de límites administrativos.

Realizar transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social mediante la reutilización de información, datos y documentos digitalizados e integrados en el Portal Nacional de la Función Pública, la base de datos nacional, la base de datos especializada y el almacén electrónico de gestión de datos de organizaciones y particulares. Las agencias, organizaciones y particulares que realizan transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social no tienen que proporcionar documentos ni papeles para la información ya disponible o integrada en el Portal Nacional de la Función Pública, la base de datos nacional, la base de datos especializada y el almacén electrónico de gestión de datos de organizaciones y particulares.

Condiciones y modalidades para la realización de transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social

Los organismos, organizaciones y personas que realicen transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social deberán garantizar las siguientes condiciones:

1. Disponer de una cuenta de identificación electrónica de conformidad con la ley de identificación y autenticación electrónica.

2. Contar con un certificado de firma digital vigente emitido por una organización que preste servicios de certificación de firmas digitales o contar con otra firma electrónica conforme lo prescriba la ley.

Ajustar, reducir y simplificar los registros y procedimientos del seguro social desde transacciones en papel a transacciones electrónicas.

De acuerdo con el Decreto 164/2025/ND-CP, las agencias, organizaciones e individuos que hayan completado transacciones electrónicas en el campo del seguro social según lo prescrito en este Decreto no tienen que realizar otros métodos de transacción y se les reconoce que han completado los procedimientos de seguro social correspondientes.

En el caso de los componentes del perfil del seguro social previstos en la Ley del Seguro Social que hayan sido digitalizados y almacenados en bases de datos nacionales y especializadas, las personas y las empresas no están obligadas a proporcionarlos cuando realizan trámites administrativos sobre el seguro social.

La libreta electrónica de seguro social está integrada con la cuenta de identificación electrónica del individuo.

El Decreto 164/2025/ND-CP estipula: Los libros de seguro social se emiten a cada empleado, a cada persona solo se le emite un código de seguro social y contiene información según lo prescrito en la Cláusula 1, Artículo 25 de la Ley de Seguro Social.

El libro electrónico de seguro social es un libro de seguro social creado por el Ministerio de Finanzas utilizando medios electrónicos, que contiene información como un libro de seguro social en papel.

El libro electrónico del seguro social se integra con la cuenta de identificación electrónica del individuo que participa en el seguro social y se almacena y actualiza periódicamente en el almacén de gestión de datos electrónicos de la organización o individuo en el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Finanzas y el Portal del Servicio Público Nacional después de que el individuo u organización realiza con éxito una transacción electrónica en el campo del seguro social.

Los libros electrónicos de seguro social para los sujetos bajo la autoridad de gestión del Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Pública tienen la misma información que los libros de seguro social en papel; creados, integrados y administrados por el Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Pública en la Cuenta de Identificación Electrónica de acuerdo con las regulaciones del Ministro de Defensa Nacional y el Ministro de Seguridad Pública, y asegurando las regulaciones sobre la protección de los secretos de estado en los campos de la defensa y seguridad nacional, el orden social y la seguridad.

La libreta electrónica de seguridad social deberá expedirse a más tardar el 1 de enero de 2026 y tendrá el mismo valor jurídico que la libreta electrónica de seguridad social en papel.

Fuente: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html