Reglamento sobre las transacciones electrónicas en el ámbito de los seguros sociales y la Base de Datos Nacional de Seguros

Cómo prestar servicios públicos en línea en el ámbito de los seguros sociales.

El Decreto 164/2025/ND-CP estipula claramente el método para implementar servicios públicos en línea en el ámbito de la seguridad social. En consecuencia, las agencias, organizaciones y particulares pueden implementar servicios públicos en línea en el ámbito de la seguridad social a través del Portal Nacional de Servicios Públicos.

El sistema de información de procedimientos administrativos del Ministerio de Hacienda se conecta, integra y comparte datos con el Portal Nacional de la Función Pública para brindar e implementar servicios públicos en línea en materia de previsión social.

Las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social se realizan a través de cuentas identificadas electrónicamente.

El decreto también establece que las agencias, organizaciones e individuos que presenten documentos de seguro social electrónicamente podrán realizar transacciones electrónicas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Las agencias, organizaciones y personas que participan en transacciones electrónicas en el campo del seguro social acceden al Portal del Servicio Público Nacional, crean registros electrónicos de seguro social en línea y envían estos registros al Sistema de Información de Resolución de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Finanzas.

Dentro de las 0 horas de recibir la solicitud electrónica de seguro social de la agencia, organización o individuo, el Ministerio de Finanzas enviará un formulario de Recibo y Cita para Procesamiento por correo electrónico a la agencia, organización o individuo que participe en las transacciones electrónicas en el campo del seguro social.

Las transacciones electrónicas en el sector de la seguridad social no dependen de fronteras administrativas.

El Decreto 164/2025/ND-CP especifica los principios de las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social. Por consiguiente, la implementación de las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social no depende de límites administrativos.

Las transacciones electrónicas en el sector de la seguridad social se realizan mediante la reutilización de información, datos y documentos digitalizados integrados en el Portal Nacional de la Función Pública, bases de datos nacionales, bases de datos especializadas y repositorios electrónicos de gestión de datos de organizaciones y particulares. Los organismos, organizaciones y particulares que realizan transacciones electrónicas en el sector de la seguridad social no están obligados a proporcionar documentos en papel para la información ya disponible e integrada en el Portal Nacional de la Función Pública, bases de datos nacionales, bases de datos especializadas y repositorios electrónicos de gestión de datos de organizaciones y particulares.

Condiciones y modalidades para la realización de transacciones electrónicas en el ámbito de los seguros sociales.

Los organismos, organizaciones y personas que realicen transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social deberán garantizar las siguientes condiciones:

1. Disponer de una cuenta de identificación electrónica de conformidad con la ley de identificación y autenticación electrónica.

2. Poseer un certificado de firma digital válido emitido por un prestador de servicios de certificación de firma digital u otro de firma electrónica previsto en la ley.

Ajustar, reducir y simplificar los procedimientos y la documentación de los seguros sociales, pasando de las transacciones en papel a las transacciones electrónicas.

De acuerdo con el Decreto 164/2025/ND-CP, las agencias, organizaciones y personas que hayan completado transacciones electrónicas en el campo del seguro social según lo estipulado en este Decreto no están obligadas a utilizar otros métodos de transacción y se les reconoce que han completado los procedimientos de seguro social correspondientes.

En el caso de los registros de seguros sociales previstos en la Ley del Seguro Social que hayan sido digitalizados y almacenados en bases de datos nacionales y especializadas, los ciudadanos y las empresas no están obligados a proporcionarlos cuando realizan trámites administrativos relacionados con el seguro social.

La libreta electrónica de seguridad social está integrada con la cuenta de identidad electrónica del individuo.

El Decreto 164/2025/ND-CP estipula que: Se emiten libretas de seguro social a cada empleado, y a cada persona se le asigna un solo número de seguro social, que contiene la información prescrita en la Cláusula 1, Artículo 25 de la Ley de Seguro Social.

Un libro electrónico de seguro social es un libro de seguro social creado por el Ministerio de Finanzas utilizando medios electrónicos, que contiene la misma información que un libro de seguro social en papel.

El libro electrónico del seguro social se integra con la cuenta de identificación electrónica del individuo que participa en el seguro social y se almacena y actualiza periódicamente en el almacén de gestión de datos electrónicos de la organización o individuo en el Sistema de Información de Resolución de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Finanzas y el Portal Nacional de Servicio Público después de que el individuo u organización completa con éxito una transacción electrónica en el campo del seguro social.

Los libros electrónicos de seguro social para personas bajo la autoridad de gestión del Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Pública contienen la misma información que los libros de seguro social en papel; son creados, integrados y administrados por el Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Pública en cuentas de identificación electrónica según lo prescrito por el Ministro de Defensa Nacional y el Ministro de Seguridad Pública, y cumplen con las regulaciones sobre la protección de secretos de estado en los campos de seguridad nacional, defensa y orden y seguridad social.

Las libretas de seguro social emitidas electrónicamente se emitirán a más tardar el 1 de enero de 2026 y tendrán la misma validez jurídica que las libretas de seguro social en papel.

Fuente: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html