Garantizar la proactividad en la recopilación, actualización y catalogación de documentos y registros para servir a la gestión y explotación de las organizaciones e individuos necesitados, especialmente al servicio del trabajo profesional del sector de Recursos Naturales y Medio Ambiente (ahora sector de Agricultura y Medio Ambiente ) de manera científica , oportuna y altamente efectiva.
Los documentos presentados se procesan y agrupan en carpetas de tres hilos o bolsas de botones, con actas y listas detalladas incluidas en cada documento, por lo que la entrega, verificación y procesamiento de los documentos es muy conveniente, ahorrando tiempo y mano de obra.
Desde principios de 2025, los líderes y funcionarios del Departamento de Gestión Ambiental se han coordinado de manera proactiva con los funcionarios y empleados del departamento de almacenamiento de información, bajo la Oficina de Registro de Tierras - Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente (ahora Departamento de Agricultura y Medio Ambiente) para acordar la recopilación y presentación de documentos en el campo de la protección del medio ambiente, para editar, crear un catálogo de archivos, preservar registros, servir a la explotación, buscar, brindar información, servir al trabajo profesional del sector de Agricultura y Medio Ambiente de acuerdo con las regulaciones.
Durante los primeros seis meses del año, el Departamento de Gestión Ambiental presentó 11 lotes, con un total de 338 conjuntos de documentos. Cada conjunto incluye una lista detallada de sus componentes, acompañada de un registro de presentación independiente para cada archivo, equivalente a un proyecto. Esto facilita la recepción, el procesamiento y la catalogación de la documentación, contribuyendo eficazmente a la labor de archivo y preservación de documentos en el ámbito de la Gestión Ambiental en particular y a los valiosos logros de toda la industria en general. Además, contribuye de forma especialmente importante a la labor de archivo y preservación de documentos, contribuyendo así a la labor profesional de la industria y a las tareas políticas generales de la provincia de Cao Bang.
Tras su procesamiento y clasificación, los documentos se almacenan en cajas, protegidos del moho y los hongos, y se organizan cuidadosamente en estanterías de hierro especializadas. Los servicios de recuperación y búsqueda de documentos también se realizan con rapidez para satisfacer todas las necesidades profesionales.
Con el papel de responsabilidad en el trabajo profesional, la coordinación estrecha y flexible entre el Departamento de Gestión Ambiental y el Departamento de Información y Archivos, la Oficina de Registro de Tierras ha hecho un buen trabajo de recopilación y presentación de documentos en los primeros 6 meses de 2025 de acuerdo con el plan, y continúa instando a la recopilación y presentación de archivos en los últimos 6 meses de 2025, con el fin de gestionar de cerca, científicamente, sistemáticamente, evitar daños y pérdidas de documentos, con el fin de satisfacer las necesidades de servir el trabajo de explotación de documentos de manera rápida y ordenada, mejorando la calidad y eficiencia del trabajo profesional en el sector de Agricultura y Medio Ambiente, contribuyendo a asesorar eficazmente el desarrollo de la economía y la política general de la provincia de Cao Bang.
Fuente: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855
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