TUY AN: Instrucciones para la estadística, ordenación, conservación y presentación de documentos de archivo

El Comité Popular del Distrito de Tuy An acaba de coordinarse con el Departamento del Interior para organizar una conferencia para orientar las estadísticas, el ordenamiento, la preservación y la presentación de documentos de archivo en el proceso de reorganización del aparato político local.

En la conferencia, más de 80 dirigentes de los Comités Populares, funcionarios de oficina y estadística, funcionarios que trabajan en el trabajo administrativo y de archivo de los Comités Populares de 15 comunas y pueblos y departamentos especializados en el distrito de Tuy An recibieron instrucciones de los reporteros sobre los métodos de realización de estadísticas, catalogación, recopilación, entrega y gestión de documentos; instrucciones sobre cómo determinar y zonificar el alcance de los documentos y las bases de datos de documentos en el sistema según cada cuenta de la agencia, unidad y localidad.

El reportero señaló que todos los documentos generados durante las actividades de las agencias y organizaciones (incluidos los documentos en papel, electrónicos y audiovisuales) deben gestionarse de forma centralizada, uniforme y segura, según cada archivo. Los funcionarios públicos deben cumplir estrictamente las disposiciones de la ley sobre la protección de los secretos de Estado y garantizar la seguridad de la información y los documentos durante el proceso de entrega, gestión y uso.

La conferencia realizó encuestas e inspecciones en varias agencias y unidades y discutió y resolvió algunas dificultades en la gestión de documentos a nivel local para ayudar a los líderes clave, funcionarios de oficina y estadística y personal que trabaja en el campo de documentos y archivos de los Comités Populares de 15 comunas y pueblos y departamentos especializados en el distrito de Tuy An para realizar eficazmente tareas relacionadas con las estadísticas, el ordenamiento, la preservación y la presentación de documentos de archivo durante el proceso de organización del aparato político en agencias, unidades y localidades, asegurando el progreso y la calidad según lo establecido.

Fuente: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/