El cambio de los métodos tradicionales de recopilación de datos en papel a datos digitales no sólo acorta el tiempo de recopilación y procesamiento, sino que también mejora la calidad, la precisión y la transparencia de la información estadística, satisfaciendo mejor los requisitos para dirigir y gestionar el desarrollo socioeconómico de la provincia.
De los métodos tradicionales a la recopilación electrónica de datos
Durante muchos años, la recopilación de datos estadísticos se realizó principalmente mediante formularios en papel. Este proceso requería numerosos pasos manuales, desde el registro de campo y el transporte de los formularios hasta la entrada, agregación, verificación y comparación de datos. Este método no solo era lento y laborioso, sino que también conllevaba el riesgo de errores, duplicación, dificultades en el control de calidad y, a menudo, prolongaba el tiempo de publicación de los datos.
En el contexto de la creciente demanda de información para apoyar la gestión y la administración, los métodos manuales de recopilación de datos presentan numerosas limitaciones y ya no son adecuados para la modernización del sistema administrativo y la transformación digital. Ante esta realidad, la aplicación de las tecnologías de la información al trabajo estadístico no solo constituye un requisito objetivo, sino también una tarea estratégica.
En consonancia con la política de modernización del sector estadístico, estipulada en la Decisión n.º 501/QD-TTg del Primer Ministro, de 10 de mayo de 2018, sobre el Proyecto de Aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en el Sistema Estadístico Estatal (Proyecto 501), la Oficina Provincial de Estadística de Ninh Binh ha reformado gradual e integralmente sus métodos de recopilación de datos. En consecuencia, entre 2020 y 2025, se han implementado simultáneamente soluciones tecnológicas como CAPI y formularios web en la mayoría de las encuestas y censos de la provincia, lo que ha marcado una clara transición de los formularios en papel a los formularios electrónicos.
El camarada Le Thanh Tung, subdirector de Estadística de Ninh Binh, declaró: «La aplicación de las tecnologías de la información ha transformado radicalmente la forma en que se organizan y realizan las encuestas estadísticas. De depender en gran medida de la experiencia personal y las operaciones manuales de los encuestadores, la recopilación de datos ahora se estandariza mediante software y se controla rigurosamente desde la fase de entrada. Los formularios electrónicos están diseñados con sistemas integrados de verificación lógica automática, lo que ayuda a detectar y advertir oportunamente sobre inconsistencias en la información, minimizando así los errores en comparación con los formularios tradicionales en papel».
En censos y encuestas de vivienda, encuestas agrícolas y rurales, encuestas de trabajo y empleo, encuestas de nivel de vida o encuestas de cambio poblacional, CAPI se utiliza como principal herramienta de recolección de datos. Los encuestadores utilizan dispositivos móviles para ingresar los datos directamente en los hogares; la información se encripta y se sincroniza con el sistema en cuanto se dispone de conexión a la red. El software también registra automáticamente la hora y el lugar de las entrevistas, lo que mejora la capacidad de monitoreo, la transparencia y la rendición de cuentas de los encuestadores durante el proceso.
Para las encuestas empresariales, se han implementado ampliamente los formularios web, lo que permite a las entidades legalmente reconocidas declarar proactivamente información sobre mano de obra, activos, ingresos y gastos mediante formularios electrónicos estandarizados. La autodeclaración no solo facilita la labor de las empresas, sino que también reduce significativamente la carga de trabajo de las agencias estadísticas. A través del sistema de gestión, los encuestadores y supervisores supervisan el progreso de la declaración, revisan y verifican con prontitud los casos con indicios inusuales y garantizan la precisión y coherencia de los datos recopilados.
La combinación flexible de CAPI y Webform ha contribuido a que la recopilación de datos en Ninh Binh sea cada vez más profesional, eficiente y adaptada a las características específicas de cada grupo de encuesta. Para 2024, el 100 % de las encuestas realizadas por el Departamento Provincial de Estadística de la provincia habrán aplicado tecnologías de la información en la recopilación de datos, sentando así las bases para la construcción de un sistema de datos estadísticos moderno, sincronizado e interconectado.
Mejorar la calidad de los datos para cumplir con los requisitos de gestión del desarrollo.
Más allá de la simple recopilación de datos, la aplicación de las tecnologías de la información ha generado resultados significativos en la gestión, el procesamiento, el análisis y la difusión de información estadística. Los datos recopilados mediante CAPI y formularios web se transfieren directamente a los servidores de la Oficina General de Estadística de Vietnam, lo que garantiza la seguridad y la confidencialidad, y facilita la agregación, la extrapolación y el análisis de datos.
Según el subdirector del Departamento Provincial de Estadística, Le Thanh Tung, el mayor beneficio de la aplicación de las tecnologías de la información reside en la mejora de la calidad y la puntualidad de los datos estadísticos. Gracias a la actualización casi en tiempo real de los datos, los informes socioeconómicos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales se elaboran con mayor rapidez, reflejando con mayor precisión la evolución real de la economía y la vida social de la provincia. Esto cobra especial importancia en el contexto de la creciente demanda de información analítica precisa, oportuna y exhaustiva para la orientación y la gestión del Comité Provincial del Partido y del Comité Popular Provincial.
Además, la difusión de información estadística se ha modernizado y se ha vuelto más atractiva visualmente. Los informes ya no se limitan a las tradicionales tablas de datos, sino que se presentan mediante gráficos, infografías y visualizaciones de datos, lo que los hace más accesibles, comprensibles y eficientes para los usuarios. Las conferencias de prensa periódicas para anunciar los datos, junto con las actualizaciones en el sitio web del sector y el sistema de informes de la provincia, han contribuido a aumentar la transparencia y la confianza pública en los datos estadísticos.
Simultáneamente, la gestión y el funcionamiento de las encuestas se han informatizado por completo. Desde la compilación de la lista de áreas de encuesta, la asignación de encuestadores, el seguimiento del progreso hasta la verificación y evaluación de la calidad de los cuestionarios, todo se realiza mediante software especializado. Como resultado, los líderes de todos los niveles pueden supervisar el progreso y la calidad de las encuestas en tiempo real y dirigir con prontitud la gestión de cualquier problema que surja.
Para garantizar que la tecnología produzca resultados sostenibles, el Departamento de Estadística de Ninh Binh prioriza la formación y el desarrollo de sus recursos humanos. Se organizan periódicamente cursos de capacitación sobre el uso de CAPI, formularios web y software de gestión de encuestas para encuestadores y supervisores de todos los niveles. Simultáneamente, se envía a especialistas en TI a cursos de capacitación sobre seguridad de la información y gestión de datos, satisfaciendo así gradualmente las crecientes exigencias del proceso de transformación digital en el sector estadístico.
En el próximo período, el Departamento de Estadística de Ninh Binh continuará implementando a fondo el Proyecto 501 y el Proyecto de Construcción de la Base de Datos Estadísticos Nacionales, ampliando así el alcance de la aplicación de las tecnologías de la información en las encuestas para satisfacer las necesidades de gestión del sector y las localidades. El objetivo es construir un sistema de datos estadísticos moderno, sincronizado e interconectado, que proporcione información oportuna y precisa, contribuya significativamente a la planificación de políticas y promueva el desarrollo socioeconómico sostenible de la provincia.
Fuente: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html
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