Cargo y funciones 1. El Departamento de Información Exterior es un organismo dependiente del Ministerio de Información y Comunicaciones , cuya función es asesorar y asistir al Ministro en la gestión estatal y la aplicación de la ley en materia de información exterior. 2. El Departamento de Información Exterior tiene personalidad jurídica, sello y cuenta para transacciones de conformidad con la ley; su sede se encuentra en la ciudad de Hanói .
Deberes y poderes 1. Asesorar al Ministro para realizar tareas de gestión estatal a) Elaborar y presentar al Ministro para su promulgación o para que el Ministro presente a las autoridades competentes para su promulgación proyectos de documentos legales en el campo de la información extranjera; b) Elaborar y presentar al Ministro para su promulgación o para que el Ministro presente a las autoridades competentes para su aprobación estrategias, planificación, planes de desarrollo a largo plazo, a mediano plazo, anuales, programas, proyectos y propuestas en el campo de la información extranjera; c) Asesorar al Ministro para guiar y dirigir la implementación de programas, temas de investigación, proyectos de inversión y propuestas en el campo de la información extranjera de conformidad con las disposiciones de la ley; d) Elaborar, sintetizar y presentar al Ministro informes al Gobierno sobre las actividades de información extranjera de los ministerios, agencias a nivel ministerial, agencias bajo el Gobierno, Comités Populares provinciales y agencias de prensa.
2. Organizar directamente la implementación de la gestión estatal a) Guiar, organizar, inspeccionar y supervisar la implementación de documentos legales, políticas, estrategias, planes, programas, proyectos y proyectos en el campo de la información extranjera; b) Guiar el contenido de la información extranjera para las agencias de noticias y agencias de prensa vietnamitas de forma periódica o repentina; c) Ser el punto focal para coordinar la implementación del trabajo de información extranjera con ministerios, sucursales, localidades, agencias de prensa y organizaciones nacionales y extranjeras; d) Organizar la implementación de planes de capacitación, fomentar las habilidades y la experiencia en información extranjera para los funcionarios a cargo del trabajo de información extranjera de ministerios, agencias a nivel ministerial, agencias gubernamentales, Comités Populares provinciales, agencias de prensa y publicaciones, y equipos de editores y traductores; d) Monitorear, sintetizar, analizar y evaluar la opinión e información de la prensa extranjera sobre Vietnam periódicamente, por tema, y cuando haya eventos nacionales e internacionales importantes; e) Tomar la iniciativa y coordinar con las unidades relevantes para organizar el suministro de información para explicar, aclarar y refutar información falsa sobre Vietnam en varios campos; g) Desarrollar regulaciones sobre el mecanismo para intercambiar, coordinar, proporcionar y compartir información extranjera entre agencias estatales y agencias de prensa; h) Tomar la iniciativa y coordinar con las agencias y unidades relevantes para organizar la cooperación internacional en actividades de información extranjera de conformidad con las disposiciones de la ley y el Ministerio de Información y Comunicaciones; i) Llevar a cabo actividades de información extranjera en lugares extranjeros; tomar la iniciativa, guiar y organizar actividades de comunicación para promover la imagen de Vietnam en el exterior; k) Tomar la iniciativa en proponer y organizar la recepción de delegaciones de prensa extranjera para promover la imagen de Vietnam en los medios internacionales; l) Presidir la revisión, inspección y evaluación de la exhibición de pinturas, fotos y otras formas de información fuera de las sedes de las agencias representativas extranjeras y organizaciones extranjeras en Vietnam; m) Proponer, ordenar y organizar la producción de productos que sirvan de información extranjera en vietnamita y en idiomas extranjeros para promover los asuntos exteriores, luchar contra puntos de vista y argumentos erróneos, presentar y promover la imagen de Vietnam a la comunidad vietnamita en el exterior, los extranjeros en Vietnam y la comunidad internacional; n) Organizar la gestión, operación y explotación del sitio web de información electrónica de asuntos exteriores vietnam.vn ; o) Presidir, coordinar la inspección, encuesta y evaluación de la eficacia de las actividades de información exterior de los ministerios, organismos ministeriales, organismos gubernamentales, comités populares provinciales, agencias representativas vietnamitas en el exterior, agencias de prensa y publicaciones nacionales y oficinas de representación de agencias de prensa vietnamitas en el exterior; p) Presidir la revisión preliminar y final de las actividades de información exterior.
3. Coordinar la implementación de las tareas de gestión estatal a) Coordinar con las agencias que proporcionan información extranjera a las agencias de noticias y periódicos vietnamitas de forma periódica o inesperada; b) Coordinar con las agencias pertinentes para gestionar las actividades de prensa vietnamita relacionadas con países extranjeros, las actividades de prensa extranjera en Vietnam cuando se solicite; c) Coordinar con las unidades pertinentes para llevar a cabo el trabajo de información extranjera con vietnamitas en el exterior; d) Coordinar con la Inspección del Ministerio de Información y Comunicaciones para inspeccionar, examinar, manejar violaciones y resolver quejas y denuncias en actividades de información extranjera de acuerdo con las disposiciones de la ley; dd) Coordinar con el Departamento de Planificación y Finanzas y las unidades pertinentes para proponer, desarrollar y guiar la implementación de normas económicas y técnicas y estándares de calidad de productos de servicio público, mecanismos de monitoreo, evaluación y control de calidad y regulaciones sobre inspección y aceptación de productos y servicios públicos bajo el alcance de gestión estatal del Departamento; e) Coordinar propuestas de recompensas y disciplinas para agencias, organizaciones e individuos en actividades de información extranjera.
4. Realizar trabajo de gestión interna: a) Investigar y aplicar ciencia y tecnología en actividades de gestión de información extranjera; organizar la reforma administrativa, la reforma de procedimientos administrativos, la aplicación de tecnología de la información, la transformación digital para servir a las actividades del Departamento de acuerdo con los programas y planes del Gobierno y el Ministerio de Información y Comunicaciones; b) Gestionar la organización, los funcionarios, empleados públicos y trabajadores; implementar políticas, regímenes salariales y otros regímenes para los funcionarios, empleados públicos y trabajadores bajo la gestión del Departamento de acuerdo con las disposiciones de la ley y la descentralización del Ministro; c) Gestionar las finanzas, los activos, los registros y los documentos de acuerdo con las disposiciones de la ley y la descentralización del Ministro. 5. Realizar otras tareas de acuerdo con las disposiciones de la ley o asignadas por el Ministro.
Departamento de Información Extranjera
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