El Departamento de Impuestos está implementando la autenticación biométrica para los representantes legales al registrar o modificar información para el uso de facturas electrónicas, con el objetivo de aumentar la seguridad, prevenir el fraude y proteger a los contribuyentes.
La biometría se aplica a empresas y negocios domésticos.
El 21 de mayo, el Departamento de Impuestos ( Ministerio de Finanzas ) anunció la publicación de un documento sobre la autenticación biométrica de los representantes legales al registrar o modificar la información de registro para el uso de facturas electrónicas. Esto representa un paso importante en la transformación digital del sector tributario, con el objetivo de mejorar la seguridad y proteger a los contribuyentes en el entorno digital.
Según el Departamento de Impuestos, la implementación tiene como objetivo garantizar la seguridad y la precisión en la identificación de los contribuyentes, al tiempo que se previene el riesgo de fraude y falsificación de información durante el proceso de registro y cambio de información para el uso de facturas electrónicas.
La agencia indicó que la autenticación biométrica se realiza de conformidad con el Decreto N° 70/2025/ND-CP, que modifica y complementa varios artículos del Decreto N° 123/2020/ND-CP sobre facturas y documentos. Asimismo, el Departamento de Impuestos colaboró con el Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social (C06) para desarrollar y perfeccionar una solución técnica para la autenticación biométrica de los representantes legales al registrar o modificar información en facturas electrónicas.
Según el documento oficial, el ámbito de aplicación incluye empresas, organizaciones, negocios familiares y propietarios de negocios individuales registrados para el uso de facturas electrónicas. Además, los cambios en la información registrada para el uso de facturas electrónicas, relacionados con el representante legal, el representante del negocio familiar, el propietario de un negocio individual o el propietario de una empresa privada, también están sujetos a autenticación biométrica.
Las personas obligadas a realizar la autenticación biométrica son los representantes legales de las organizaciones, empresas, hogares y propietarios de negocios mencionados anteriormente, con excepción de los extranjeros que aún no hayan cumplido los requisitos para la identificación electrónica de nivel 2 según la hoja de ruta de las autoridades competentes.
Por consiguiente, el representante legal debe tener una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 en la aplicación VNeID, y también debe haber instalado y utilizado la aplicación móvil eTax.
Además, los datos del representante legal en el registro tributario deben coincidir con la información de identificación personal en la base de datos nacional de población. Esto se considera una condición fundamental para que el sistema realice la verificación automática de identidad.
Autenticación facial a través de la aplicación móvil eTax
En lo que respecta al proceso de implementación, al recibir el formulario de registro o el formulario para modificar la información de registro para el uso de facturas electrónicas (Formulario 01/ĐKTĐ-HĐĐT), el Portal de Facturas Electrónicas y Documentos Electrónicos enviará una solicitud de autenticación biométrica mediante reconocimiento facial al representante legal a través de la aplicación móvil eTax.
El representante legal realizará la verificación biométrica de la solicitud según las instrucciones del documento adjunto. Tras la verificación exitosa, el sistema procesará la información del formulario para enviar una notificación aceptando o rechazando el registro o la modificación de la información para el uso de facturas electrónicas, de acuerdo con el proceso vigente de gestión de facturas electrónicas.
El Departamento de Impuestos anunció que ha completado la actualización de sus sistemas de aplicaciones, incluidos eTax Mobile y el Portal de Facturas Electrónicas y Documentos Electrónicos, para cumplir con los requisitos de autenticación biométrica para los representantes legales.
Para garantizar una implementación coordinada, el Departamento de Impuestos solicita a las autoridades tributarias de las provincias y ciudades, al Subdepartamento de Impuestos para Grandes Empresas y al Subdepartamento de Impuestos para el Comercio Electrónico que difundan urgentemente información sobre las nuevas regulaciones a los contribuyentes a través de diversos medios.
Además, las autoridades tributarias locales deben coordinarse con los organismos de registro mercantil y las unidades pertinentes para orientar a los contribuyentes en la estandarización y actualización de la información, garantizando que los datos de identificación personal coincidan correctamente entre la base de datos de registro mercantil, la base de datos de registro tributario y la base de datos nacional de población.
El Departamento de Impuestos también solicitó una revisión de los casos en los que la información del representante legal sea incompleta o inexacta, y de los casos en los que la aplicación móvil eTax no se haya instalado o vinculado con el VNeID, con el fin de brindar asistencia oportuna y fomentar el cumplimiento.
Simultáneamente, las autoridades tributarias deben reforzar la orientación a las empresas, organizaciones e individuos durante el proceso de implementación; e informar de inmediato al Departamento de Impuestos sobre cualquier dificultad u obstáculo que surja para obtener ayuda en su resolución.
Señor Minh
Fuente: https://baochinhphu.vn/xac-thuc-sinh-trac-บน-etax-mobile-de-chong-gian-lan-hoa-don-102260521092427867.htm
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