آشکار کردن ۳ روش برای تقسیم سریع و آسان فایل‌های ورد

آیا می‌خواهید یک فایل ورد را به صورت آنلاین به دو فایل تقسیم کنید؟ این مقاله بهترین راه‌حل‌ها را برای مدیریت حرفه‌ای اسناد شما معرفی می‌کند!

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

تقسیم سریع فایل ورد به چندین فایل با VBA

VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه‌ها) یکی از ابزارهای قدرتمند مایکروسافت آفیس است که به شما امکان می‌دهد کارهای تکراری را به طور موثر خودکار کنید. با VBA، می‌توانید به راحتی فایل‌های Word را به روش‌های مختلف تقسیم کنید.

نحوه تقسیم فایل‌های Word با استفاده از جداکننده با VBA

اگر سند ورد شما بر اساس سرصفحه‌ها یا جداکننده‌های خاص به چندین بخش تقسیم شده است، می‌توانید از VBA برای تقسیم فایل بر اساس این معیارها استفاده کنید.

مرحله ۱: سند Word را باز کنید و Alt + F11 را فشار دهید تا به پنجره Microsoft Visual Basic for Applications دسترسی پیدا کنید.

مرحله ۲: گزینه Insert را انتخاب کنید و برای افزودن یک ماژول جدید، روی Module کلیک کنید. سپس، کد موجود را در پنجره ماژول قرار دهید.

مرحله ۳: کد را اجرا کنید و سند بر اساس جداکننده‌ای که مشخص کرده‌اید، به فایل‌های جداگانه تقسیم می‌شود.

چگونه اسناد ورد را با VBA به سرعت صفحه بندی کنیم

اگر نیاز دارید که یک سند Word را صفحه به صفحه تقسیم کنید، می‌توانید این کار را به راحتی با VBA انجام دهید.

مرحله ۱: سند Word را باز کنید، سپس Alt + F11 را فشار دهید تا پنجره Microsoft Visual Basic for Applications باز شود.

مرحله ۲: برای ایجاد یک ماژول جدید، گزینه Insert > Module را انتخاب کنید، سپس کد VBA زیر را در آن قرار دهید:

مرحله ۳: کد را اجرا کنید، و هر صفحه در سند به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره می‌شود. با این کد، هر صفحه را به اسناد مستقلی تقسیم خواهید کرد.

نحوه تقسیم فایل ورد به زیرفایل‌ها با افزونه Kutools

اگر با استفاده از کد VBA آشنا نیستید، می‌توانید از Kutools for Word استفاده کنید، یک افزونه مفید که به تقسیم فایل‌های Word تنها در چند مرحله ساده کمک می‌کند.

مرحله ۱: ابتدا Kutools for Word را از وب سایت رسمی این نرم افزار دانلود و نصب کنید.

مرحله ۲: سند ورد خود را باز کنید، سپس به تب Kutools در نوار ابزار بروید و گزینه «Split Document» را انتخاب کنید.

مرحله ۳: در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، می‌توانید روش تقسیم سند، مانند صفحه، عنوان یا پاراگراف را انتخاب کنید.

مرحله ۴: روی تأیید کلیک کنید، و Kutools به طور خودکار سند شما را به فایل‌های کوچک مطابق انتخاب شما تقسیم می‌کند.

این یک راه حل سریع و راحت برای کسانی است که با VBA آشنا نیستند. Kutools یک ابزار حرفه ای تقسیم فایل Word با رابط کاربری دوستانه و آسان برای استفاده است.

نحوه تقسیم فایل‌های ورد به زیرفایل‌ها با استفاده از Web Docsoso

علاوه بر استفاده از نرم‌افزار یا VBA، می‌توانید فایل‌های Word را به صورت آنلاین از طریق ابزارهایی مانند Docsoso نیز تقسیم کنید، که عبارتند از:

مرحله ۱: به وب‌سایت docsoso.com مراجعه کنید.

مرحله ۲: سند وردی را که می‌خواهید تقسیم کنید، آپلود کنید.

مرحله ۳: نحوه تقسیم سند بر اساس صفحه یا بخش را انتخاب کنید.

مرحله ۴: روی «تقسیم» کلیک کنید و پس از اتمام فرآیند، می‌توانید فایل‌های کوچک تقسیم‌شده را دانلود کنید.

این روش برای کسانی که می‌خواهند فایل‌های Word را بدون نصب نرم‌افزار یا داشتن مهارت‌های برنامه‌نویسی به سرعت تقسیم کنند، بسیار مناسب است. چه تقسیم فایل‌های Word را به صورت آنلاین و چه از طریق نرم‌افزار انتخاب کنید، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و اسناد را به طور مؤثر مدیریت کنید. هر روش مزایای خاص خود را دارد، از انعطاف‌پذیری نرم‌افزار گرفته تا راحتی ابزارهای آنلاین.

منبع