آیا میخواهید یک فایل ورد را به صورت آنلاین به دو فایل تقسیم کنید؟ این مقاله بهترین راهحلها را برای مدیریت حرفهای سند شما معرفی میکند!
 |
با استفاده از VBA، یک فایل Word را به سرعت به چندین فایل تقسیم کنید.
VBA (ویژوال بیسیک برای برنامهها) یکی از ابزارهای قدرتمند مایکروسافت آفیس است که امکان خودکارسازی کارآمد وظایف تکراری را فراهم میکند. با VBA، میتوانید به راحتی فایلهای Word را با استفاده از روشهای مختلف تقسیم کنید.
نحوه تقسیم فایلهای ورد با استفاده از جداکنندهها با VBA
اگر سند ورد شما بر اساس سرفصلها یا جداکنندههای خاص به بخشهایی تقسیم شده است، میتوانید از VBA برای تقسیم فایل بر اساس این معیارها استفاده کنید.
مرحله ۱: سند ورد خود را باز کنید و کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید تا به پنجره Microsoft Visual Basic for Applications دسترسی پیدا کنید.
 |
مرحله ۲: گزینه Insert را انتخاب کنید و برای افزودن یک ماژول جدید، روی Module کلیک کنید. سپس، کد موجود را در پنجره ماژول جایگذاری کنید.
 |
مرحله ۳: کد را اجرا کنید، و سند بر اساس جداکنندههایی که مشخص کردهاید، به فایلهای جداگانه تقسیم میشود.
 |
چگونه به سرعت یک سند Word را صفحه به صفحه با استفاده از VBA ایجاد کنیم؟
اگر نیاز دارید یک سند Word را به صفحات جداگانه تقسیم کنید، میتوانید به راحتی با VBA این کار را انجام دهید.
مرحله ۱: سند ورد خود را باز کنید، سپس Alt + F11 را فشار دهید تا پنجره Microsoft Visual Basic for Applications باز شود.
 |
مرحله ۲: برای ایجاد یک ماژول جدید، گزینه Insert > Module را انتخاب کنید، سپس کد VBA زیر را در آن قرار دهید:
 |
مرحله ۳: کد را اجرا کنید، و هر صفحه در سند به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره میشود. با این کد، هر صفحه را به اسناد مستقلی تقسیم خواهید کرد.
 |
نحوه تقسیم یک فایل Word به زیرفایلها با استفاده از افزونه Kutools.
اگر با استفاده از کد VBA آشنا نیستید، میتوانید Kutools for Word را امتحان کنید، یک افزونه مفید که به استخراج فایلهای Word تنها در چند مرحله ساده کمک میکند.
مرحله ۱: ابتدا Kutools for Word را از وب سایت رسمی این نرم افزار دانلود و نصب کنید.
 |
مرحله ۲: سند ورد خود را باز کنید، سپس به تب Kutools در نوار ابزار بروید و گزینه «Split Document» را انتخاب کنید.
 |
مرحله ۳: در پنجرهای که ظاهر میشود، میتوانید نحوه تقسیم سند، مانند صفحه، عنوان یا بخش را انتخاب کنید.
 |
مرحله ۴: روی تأیید کلیک کنید، و Kutools به طور خودکار سند شما را بر اساس انتخاب شما به فایلهای کوچکتر تقسیم میکند.
 |
این یک راه حل سریع و راحت برای کسانی است که با VBA آشنا نیستند. Kutools یک ابزار حرفهای تقسیم فایل Word با رابط کاربری آسان و کاربرپسند است.
نحوه تقسیم یک فایل Word به زیرفایلها با استفاده از Web Docsoso
علاوه بر استفاده از نرمافزار یا VBA، میتوانید فایلهای Word را به صورت آنلاین از طریق ابزارهایی مانند Docsoso نیز تقسیم کنید، که عبارتند از:
مرحله ۱: به وبسایت docsoso.com دسترسی پیدا کنید.
 |
مرحله ۲: سند وردی را که میخواهید تقسیم کنید، آپلود کنید.
 |
مرحله ۳: نحوه تقسیم سند را انتخاب کنید، یا بر اساس صفحه یا بر اساس بخش.
 |
مرحله ۴: روی «تقسیم» کلیک کنید و پس از اتمام فرآیند، میتوانید فایلهای جداگانه را دانلود کنید.
 |
این روش برای کسانی که میخواهند بدون نصب نرمافزار یا داشتن مهارتهای برنامهنویسی، فایلهای ورد را به سرعت تقسیم کنند، بسیار مناسب است. چه تقسیم فایلهای ورد را به صورت آنلاین و چه از طریق نرمافزار انتخاب کنید، میتوانید در زمان صرفهجویی کنید و اسناد خود را به طور مؤثر مدیریت کنید. هر روش مزایای خاص خود را دارد، از انعطافپذیری نرمافزار گرفته تا راحتی ابزارهای آنلاین.
منبع
نظر (0)