تحول دیجیتال در هزینه‌های چاپ اسناد صرفه‌جویی می‌کند.

نمایی از یازدهمین کنگره جبهه میهن ویتنام در منطقه باک ها.

برخلاف کنگره‌های قبلی، یازدهمین کنگره جبهه میهن ویتنام در منطقه باک ها، برای دوره ۲۰۲۴-۲۰۲۹، نوآوری‌های زیادی دارد، به خصوص در چاپ و توزیع اسناد. آقای جیانگ سئو گیا، رئیس سابق کمیته جبهه میهن ویتنام در منطقه باک ها، گفت: «ما دعوت‌نامه‌ها را از طریق دفتر توزیع کردیم. اسنادی مانند گزارش‌ها و برنامه‌ها فقط برای تعداد کمی از نمایندگان در سطح بالاتر چاپ شد. بقیه از طریق دفتر ارسال شدند. ما در مصرف کاغذ صرفه‌جویی کردیم؛ هر کجا که باشیم، می‌توانیم به اطلاعات موجود در رایانه‌های خود دسترسی داشته باشیم.»

در راستای دستورالعمل کمیته دائمی کمیته حزبی ناحیه باک ها در مورد ترویج مدل جلسات بدون کاغذ، کمیته‌های حزبی تحت کمیته حزبی ناحیه، همه اعضای حزب را ملزم به خودآموزی و به‌روزرسانی دانش و مهارت‌های خود در رابطه با تحول دیجیتال کرده‌اند. آقای لی سئو سونگ، دبیر کمیته حزبی کمون بان فو، ناحیه باک ها، گفت: «ما یک گروه زالو بین دبیر حزب و کمیته حزبی با دبیران شاخه‌ها و سایر گروه‌های مرتبط با هدایت کار در زمینه‌های مختلف ایجاد کرده‌ایم. اسناد کمیته حزبی عمدتاً از طریق گروه زالو منتشر می‌شوند. دیگر لازم نیست وقت خود را برای چاپ و تماس با رفقا برای آمدن به اینجا و جمع‌آوری اسناد برای اجرا تلف کنیم.»

به لطف تحول دیجیتال شتاب‌یافته، کمیته حزب منطقه باک ها صدها میلیون دونگ صرفه‌جویی کرده است.

از سال ۲۰۲۲، دفتر کمیته حزبی منطقه باک ها در استفاده از نرم‌افزار برنامه‌ریزی کاری، نرم‌افزارهای مدیریتی و عملیاتی و اتاق‌های جلسات بدون کاغذ، رتبه اول را در بین آژانس‌های حزبی و سازمان‌های مردمی در استان کسب کرده است و نرخ صدور اسناد الکترونیکی تقریباً به ۱۰۰٪ رسیده است. خانم نگوین تی نگا، معاون دائمی دبیر کمیته حزبی منطقه باک ها، گفت: «ما دستورالعمل‌های حزب و سیاست‌ها و قوانین ایالت، به ویژه موارد مربوط به مناطق اقلیت‌های قومی را در قالب خلاصه‌ها و پرسش و پاسخ منتشر می‌کنیم. اینفوگرافیک‌ها به مردم این امکان را می‌دهند که سریع‌تر به اطلاعات دسترسی پیدا کنند، هزینه‌های چاپ را به حداقل برسانند و از هدر رفتن منابع جلوگیری کنند. این امر به ویژه در رهبری، راهنمایی و کارهای عملیاتی اهمیت دارد.»

با شتاب گرفتن تحول دیجیتال، از سال ۲۰۲۱ تا به امروز، کمیته حزبی منطقه باک ها به تنهایی صدها میلیون دونگ در هزینه‌های کاغذ صرفه‌جویی کرده است، که این شامل هزینه‌های جوهر، فتوکپی، منگنه، مرتب‌سازی، بازیابی و امحای اسناد اضافی نمی‌شود... این امر به صرفه‌جویی مؤثر و جلوگیری از اتلاف بودجه دولت کمک کرده است.

کوانگ توان - نونگ کوی

منبع

نظر (0)

محبوب‌ترین

جدیدترین

لطفاً نظر دهید تا احساسات خود را با ما به اشتراک بگذارید!