همکاری برای غلبه بر مشکلات و اطمینان از روان بودن فرآیند درخواست.

تجهیزات و ماشین‌آلات کم بود؛ فضای کاری تنگ بود، در حالی که تعداد کارکنان در مقایسه با طرح اولیه دو برابر شده بود. با وجود این، پس از ادغام، شعبه شماره ۳ خزانه‌داری ایالتی منطقه هفتم همچنان توانایی دریافت و پردازش حجم زیادی از اسناد روزانه را حفظ کرد و به لطف روحیه همبستگی و راه‌حل‌های نوآورانه متناسب با شرایط عملی، عملکرد روان را تضمین نمود.

شعبه شماره ۳، منطقه هفتم خزانه‌داری ایالتی، دریافت و پردازش حجم اسناد روزانه را تضمین می‌کند.

شعبه شماره ۳ از طریق ادغام خزانه‌داری‌های ایالتی مناطق دای تو، دین هوا و فو لونگ تأسیس شد؛ دفتر مرکزی آن در خزانه‌داری ایالتی سابق فو لونگ واقع شده است. در حال حاضر، این واحد ۲۹ کارمند دولتی دارد که وظایف مربوط به کنترل هزینه‌ها، حسابداری ایالتی و معاملات خزانه‌داری را انجام می‌دهند و به ۲۱ سازمان بودجه در سطح بخش و ۴۳۰ واحد استفاده‌کننده از بودجه خدمت‌رسانی می‌کنند. دامنه وسیع مدیریت و حجم زیاد اسناد تولید شده، کنترل دقیق، به موقع و مطابق با استانداردهای اسناد، پرداخت‌ها و نتایج رویه‌های اداری را می‌طلبد.

بیش از ۷۰٪ از سازمان‌های دارای بودجه و واحدهای استفاده‌کننده از بودجه در فاصله ۲۰ تا ۳۰ کیلومتری از دفتر تراکنش قرار دارند که سفر و تراکنش‌ها را دشوار می‌کند. در پاسخ به این موضوع، دفتر تراکنش شماره ۳ به طور فعال روش ارائه و دریافت نتایج رویه‌های اداری را مطابق با نقشه راه تحول دیجیتال بخش خزانه‌داری، برای راحتی بیشتر واحدها، تحقیق و تنظیم کرد.

آقای دو تای هونگ، رئیس دفتر تراکنش شماره ۳، اطلاع داد: این واحد علاوه بر دریافت مستقیم نتایج و از طریق پست ، روشی را برای ارائه نتایج از طریق سیستم مدیریت اسناد اضافه کرده است. این روش به کاهش تعداد سفرها و کوتاه شدن زمان تراکنش‌ها کمک می‌کند و در عین حال تضمین می‌کند که رویه‌های اداری به موقع و مطابق با مقررات انجام شوند.

طبق رویه جدید، متصدیان صندوق فقط باید یک نسخه از سند را طبق الگو برای تأیید مدیریت چاپ کنند، سپس آن را اسکن کرده و همراه با اعلان امضا شده دیجیتالی از طریق سیستم ارسال کنند. این راهکار به سرعت توسط واحدها پذیرفته شد. از 15 مارس تا 22 دسامبر 2025، شعبه شماره 3 نزدیک به 131000 درخواست دریافت کرد که از این تعداد بیش از 121000 درخواست پردازش و 9800 درخواست برگشت داده شد که تقریباً 7.5٪ را تشکیل می‌دهد.

در کنار کنترل هزینه‌ها، وظایف درآمد و هزینه بودجه در حوزه تحت مدیریت شعبه شماره ۳ همیشه طبق برنامه اجرا شده است. تا ۲۲ دسامبر، کل درآمد بودجه به بیش از ۵۰۵ میلیارد دونگ ویتنامی، معادل ۹۶٪ از برنامه سالانه، و کل هزینه‌های بودجه به ۳۴۵۴ میلیارد دونگ ویتنامی، معادل ۹۴.۵٪ از برنامه، رسید که از این تعداد، هزینه‌های سرمایه‌گذاری عمومی به ۶۷۳ میلیارد دونگ ویتنامی رسید و ۸۴٪ از بودجه تخصیص داده شده را محقق کرد.

با غلبه بر چالش‌های مربوط به زیرساخت‌ها و فشار کاری، در سال ۲۰۲۵، شعبه شماره ۳ توسط منطقه هفتم خزانه‌داری ایالت به عنوان شعبه‌ای که وظایف خود را به طور عالی انجام داده است، رتبه‌بندی شد.

پس از ادغام، حجم کار کارکنان به طور قابل توجهی افزایش یافت، در حالی که بسیاری مجبور بودند هر روز مسافتی حدود 30 کیلومتر را طی کنند. خانم تران تی با چی، سرپرست حسابداران شعبه شماره 3، اظهار داشت: «هر یک از کارکنان به طور فعال کار خود را به طور کارآمد ترتیب دادند و مطالعه مقررات حرفه‌ای خود را برای برآورده کردن الزامات شغلی تشدید کردند.»

خانم ما تی سائو، صندوقدار شعبه شماره ۳، مستقیماً در مورد پردازش درخواست‌ها صحبت کرد و گفت: «حجم کار در مقایسه با قبل چندین برابر افزایش یافته است. با این حال، به لطف هماهنگی نزدیک درون واحد و راهنمایی به موقع رهبری، پیشرفت پردازش درخواست‌ها همیشه تضمین شده است.»

حمایت نزدیک کارکنان خزانه‌داری به بسیاری از واحدهای استفاده‌کننده از بودجه کمک کرده است تا به تدریج با تغییرات سازگار شوند. خانم بویی تی ین، رئیس بخش اقتصادی و زیرساختی کمون هوپ تان، گفت: به لطف راهنمایی و حمایت به موقع دفتر شعبه شماره ۳، کار حسابداری کمون به تدریج سازمان‌یافته‌تر شده است؛ مقررات و سیاست‌ها به موقع اجرا می‌شوند.

علیرغم محدودیت‌های زیرساختی و منطقه وسیع و دورافتاده خدمات، شعبه شماره ۳ پیشرفت خود را در پردازش درخواست‌ها حفظ کرده است. در پس این ارقام، روحیه همبستگی و نوآوری فعال نهفته است که امکان انجام تراکنش‌ها را حتی در فواصل جغرافیایی بیشتر، به طور فزاینده‌ای آسان‌تر می‌کند و به اجرای مؤثر وظایف مالی و بودجه‌ای در منطقه کمک می‌کند.

منبع: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/