آنلاین کردن مراحل اداری

طبق نقشه راه، ادارات جدید در سطح کمون از اول ژوئیه و ادارات جدید در سطح استان پس از 30 آگوست شروع به کار خواهند کرد. این را می‌توان به عنوان یک بازنگری جامع در دستگاه دولتی در تمام سطوح دانست. مقیاس و حجم کار بسیار زیاد است و زمان موجود برای اجرا به طور فزاینده‌ای محدود است. این امر چالش‌ها و فرصت‌هایی را برای کاربرد فناوری دیجیتال و هوش مصنوعی (AI) در تحول جامع دیجیتال ملی ارائه می‌دهد.

اول، این فرآیند شامل تجمیع پایگاه‌های داده محل‌های ادغام‌شده و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به نام مکان‌ها است. به‌طور خاص، به‌روزرسانی اطلاعات نام مکان‌های جدید یک کار عظیم است، زیرا باید در همه انواع پایگاه‌های داده، از سطوح محلی و تخصصی گرفته تا وزارتخانه‌ها و ملی، انجام شود. این کار مستلزم استفاده از هوش مصنوعی است و اقداماتی با استفاده از هوش مصنوعی برای بررسی متقابل برای اطمینان از صحت پایگاه‌های داده ضروری است.

Đưa thủ tục hành chính lên online- Ảnh 1. — شهروندان روند بررسی درخواست‌های آنلاین خود را در کمیته مردمی ناحیه بین تان بررسی می‌کنند. عکس: HOANG TRIEU

دولت، از سطح مرکزی، باید ابزارهای هوش مصنوعی را توسعه دهد تا به مردم در جستجوی اطلاعات مربوط به نام مکان‌ها کمک کند. به عنوان مثال، "آدرس‌ها و نام‌های جدید و قدیمی یک مکان چیست؟" یا برعکس، "آدرس‌ها و نام‌های جدید مکانی که نام قدیمی آن به جدید تغییر کرده است، چیست؟".

پس از ادغام بخش‌ها، کمون‌ها و استان‌ها، منطقه جغرافیایی دو تا سه برابر یا حتی بیشتر گسترش خواهد یافت. این امر بر مدیریت اداری هم برای دولت و هم برای مردم تأثیر خواهد گذاشت. به عنوان مثال، اگر ساکن منطقه مرزی تای نین بخواهد برای انجام مراحل اداری به ستاد کمیته مردمی استان مراجعه کند، به جای اینکه مانند قبل به شهر تای نین برود، اکنون باید تمام مسیر را تا شهر تان آن، استان لونگ آن - جایی که ستاد جدید کمیته مردمی استان تای نین در آن قرار خواهد گرفت - طی کند. اینجاست که به دولت دیجیتال و شهروندان دیجیتال نیاز است.

در ۲۲ مه ۲۰۲۵، نخست وزیر ابلاغیه رسمی شماره ۶۹/CĐ-TTg را امضا کرد که الزام می‌کند ۱۰۰٪ رویه‌های اداری مربوط به مشاغل به صورت آنلاین، روان، یکپارچه، کارآمد و شفاف اجرا شوند و کاغذبازی به حداقل برسد؛ و رویه‌های اداری صرف نظر از مرزهای اداری در هر استان اجرا شوند و در سال ۲۰۲۵ تکمیل شوند.

همچنین لازم است رویه‌های اداری در فرآیند آنلاین شدن و ارتقاء به سطح کامل آنلاین در اسرع وقت تسریع شوند. انجام این کار به شهروندان امکان می‌دهد تا رویه‌های اداری را مستقیماً از طریق اینترنت انجام دهند. در شهر هوشی مین، از مجموع ۱۹۹۱ رویه اداری که در حال حاضر آنلاین هستند، بیش از نیمی از آنها به سطح کامل رسیده‌اند و برنامه این است که این نرخ تا ماه دسامبر به ۷۷ درصد افزایش یابد.

منبع: https://nld.com.vn/dua-thu-tuc-hanh-chinh-len-online-196250524211106316.htm