دستورالعمل‌های مربوط به مراحل ثبت نام اقامت موقت

وزیر امنیت عمومی، لونگ تام کوانگ، حکم شماره ۱۵۲۳/QD-BCA-C06 مورخ ۲۶ مارس ۲۰۲۶ را امضا کرد که در آن رویه‌های اداری جدید صادر شده، رویه‌های اداری اصلاح و تکمیل شده و رویه‌های اداری در زمینه‌های مدیریت سرمایه‌گذاری مشروط و فعالیت‌های تجاری مرتبط با امنیت و نظم؛ مدیریت مهر و موم‌ها؛ مدیریت و استفاده از آتش‌بازی؛ مدیریت اقامت؛ و مدیریت کارت‌های شناسایی تحت نظارت وزارت امنیت عمومی، از جمله رویه ثبت اقامت موقت، لغو شده است.

مراحل ثبت نام اقامت موقت

رویه:

مرحله اول: افراد و سازمان‌ها مدارک لازم را مطابق با قانون تهیه می‌کنند.

مرحله ۲: افراد یا سازمان‌ها درخواست‌های خود را به کلانتری سطح شهر ارائه می‌دهند.

مرحله ۳: پس از دریافت درخواست ثبت اقامت موقت، مأمور ثبت، درخواست را بررسی می‌کند و اطلاعات اعلام شده توسط شهروند را با اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت، پایگاه داده اقامت، سایر پایگاه‌های داده مربوطه، سیستم‌های اطلاعاتی و مخزن مدیریت داده‌های الکترونیکی سازمان یا فرد مقایسه می‌کند تا صحت اطلاعات را تأیید کند. آنها همچنین این اطلاعات را با مقررات قانونی مربوط به اقامت مقایسه کرده و به شرح زیر عمل می‌کنند:

- اگر درخواست مطابق با الزامات مندرج در ماده ۲۷ قانون اقامت باشد، مسئول ثبت نام آن را پذیرفته و فرم رسید درخواست و تعیین وقت ملاقات برای نتایج (فرم CT04 صادر شده با بخشنامه شماره ۶۶/۲۰۲۳/TT-BCA) را برای متقاضی صادر می‌کند.

- اگر درخواست شرایط لازم را نداشته باشد، رد خواهد شد و فرم رد درخواست (فرم CT06 صادر شده با بخشنامه شماره 66/2023/TT-BCA) برای متقاضی صادر خواهد شد.

مرحله ۴: افراد و سازمان‌ها هزینه ثبت نام اقامت موقت را طبق دستورالعمل پرداخت می‌کنند.

مرحله ۵: بر اساس تاریخ قرار ملاقات در فرم دریافت درخواست و دریافت نتایج، از نتایج مراحل ثبت نام اقامت (در صورت وجود) مطلع شوید.

چگونه آن را انجام دهیم:

- درخواست‌ها را به صورت آنلاین از طریق پورتال خدمات عمومی آنلاین یا سایر فرم‌های درخواست شناسایی ملی (VNeID) طبق قانون ارسال کنید.

- درخواست را مستقیماً به اداره ثبت احوال محل سکونت ارسال کنید.

- زمان ارسال درخواست: در ساعات کاری روزهای هفته از دوشنبه تا جمعه و صبح شنبه (به استثنای تعطیلات رسمی که طبق قانون تعیین شده است).

مدارک مورد نیاز:

(1) پرونده ثبت اقامت موقت شامل موارد زیر است: اعلامیه تغییر اطلاعات اقامت (فرم CT01 صادر شده با بخشنامه شماره 53/2025/TT-BCA)؛ برای ثبت اقامت موقت افراد زیر سن قانونی، اعلامیه باید به وضوح رضایت پدر، مادر یا قیم را ذکر کند، مگر در مواردی که رضایت کتبی داده شده باشد؛

- اطلاعات مربوط به اقامت قانونی را می‌توان از کارت‌های شناسایی الکترونیکی، حساب‌های شناسایی الکترونیکی در سامانه شناسایی و احراز هویت الکترونیکی از طریق درخواست شناسایی ملی، یا از پایگاه داده ملی جمعیت، پایگاه داده اقامت، انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی برای سازمان‌ها و افراد در پورتال ملی خدمات عمومی، سامانه اطلاعات برای حل و فصل مراحل اداری در سطح وزارتخانه یا استان، یا سایر پایگاه‌های داده ملی یا تخصصی دریافت کرد. در صورت عدم امکان دریافت اطلاعات، شهروندان باید مدارکی را ارائه دهند که اقامت قانونی را طبق بند 3، ماده 5 فرمان دولت 154/2024/ND-CP مورخ 26 نوامبر 2024 اثبات کند.

برای مثال: در مواردی که مدارک اثبات اقامت قانونی، گواهی‌های حق استفاده از زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین باشند که توسط مراجع ذیصلاح در دوره‌های مختلف مطابق با قانون زمین و مسکن صادر شده و در پایگاه داده ملی زمین قابل دسترسی هستند، ارائه این مدارک اثبات اقامت قانونی ضروری نیست.

برای ثبت نام برای اقامت موقت در محل یک واحد مستقر در امنیت عمومی خلق یا ارتش خلق (ایستگاه واحد، اقامتگاه رسمی)، مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:

- فرم اظهارنامه تغییرات اطلاعات اقامتی (فرم CT01 صادر شده با بخشنامه شماره 53/2025/TT-BCA).

- برای پلیس مردمی: معرفی‌نامه‌ای از رئیس واحد ناظر مستقیم که به وضوح هدف از ثبت اقامت موقت و واحد ارائه دهنده محل اقامت برای افسر/سرباز را بیان کند (امضا و مهر).

- برای ارتش خلق: معرفی‌نامه برای ثبت اقامت موقت از واحدی در سطح هنگ یا معادل آن و بالاتر.

برای ثبت نام اقامت موقت طبق لیست، مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:

- فرم اظهارنامه تغییرات اطلاعات اقامتی (برای هر نفر) (فرم CT01 صادر شده با بخشنامه شماره 53/2025/TT-BCA).

- درخواست کتبی برای ثبت اقامت موقت، که به وضوح اطلاعات مربوط به محل اقامت قانونی و فهرستی از ساکنان موقت را بیان کند. این فهرست شامل اطلاعات اولیه برای هر فرد است: نام خانوادگی، نام میانی و نام کوچک؛ تاریخ تولد؛ جنسیت؛ شماره شناسایی شخصی و مدت اقامت موقت.

*نکته:

- در مواردی که مدارک اثبات اقامت قانونی برای ثبت موقت در یک خانه اجاره‌ای، قرضی یا مشترک، قراردادهای اجاره، قراردادهای وام یا مجوزهای اقامت در خانه‌ها یا املاک دیگر از افراد یا سازمان‌ها باشد، این اسناد نیازی به تأیید یا گواهی محضری ندارند.

- اتباع خارجی که پس از ثبت اولیه اقامت موقت، تابعیت ویتنامی دریافت می‌کنند، باید حکمی از رئیس جمهور ویتنام مبنی بر اعطای تابعیت ویتنامی داشته باشند. افراد ویتنامی تبار که پس از اعطای تابعیت ویتنام، پس از ثبت اولیه اقامت موقت، تابعیت ویتنامی خود را مجدداً به دست می‌آورند، باید حکمی از رئیس جمهور ویتنام مبنی بر اعطای تابعیت ویتنامی داشته باشند، مگر در مواردی که اطلاعات از پایگاه داده شهروندی به دست آمده باشد.

- شهروندانی که در موارد مندرج در بند 2 ماده 20 قانون اقامت، برای اقامت موقت در یک خانوار ثبت‌نام می‌کنند، می‌توانند در صورت موافقت سرپرست خانوار یا صاحب قانونی محل سکونت، این کار را انجام دهند و ملزم به ارائه یا ارائه مدارکی دال بر اقامت قانونی نیستند.

- حداکثر ظرف مدت ۶۰ روز از تاریخ ثبت تولد، فرد زیر سن قانونی باید مراحل ثبت اقامت را تکمیل کند.

تعداد اسناد: ۱ مجموعه سند.

زمان پردازش: ظرف ۳ روز کاری از تاریخ دریافت درخواست کامل و معتبر، سازمان ثبت اقامت مسئول تأیید و به‌روزرسانی اطلاعات اقامت موقت جدید متقاضی در پایگاه داده اقامت و اطلاع‌رسانی به متقاضی مبنی بر به‌روزرسانی اطلاعات ثبت اقامت موقت است؛ در صورت امتناع از ثبت نام، باید پاسخ کتبی با ذکر دلایل ارائه شود.

- در مواردی که شهروندان درخواست ثبت اقامت موقت و اظهارنامه‌هایی مبنی بر درخواست تأیید محل پارکینگ دائمی خود؛ استفاده از وسایل نقلیه برای مقاصد مسکونی؛ یا اظهارنامه‌هایی مبنی بر تأیید وضعیت قانونی مسکن و حداقل مساحت مسکن برای ثبت اقامت دائم یا موقت را به سازمان ثبت اقامت ارائه می‌دهند، زمان رسیدگی به کمیته مردمی در سطح کمون، جزو زمان رسیدگی به درخواست ثبت اقامت موقت محسوب نمی‌شود.

افراد درگیر در مراحل اداری: آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد مرتبط با ثبت اقامت موقت.

نهاد مجری رویه اداری: پلیس در سطح بخش.

نتایج مراحل اداری:

در صورت تکمیل و معتبر بودن درخواست، سازمان ثبت احوال مسئول تأیید و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به اقامت موقت جدید و مدت اقامت موقت متقاضی در پایگاه داده اقامت و پایگاه داده ملی جمعیت و اطلاع‌رسانی به متقاضی مبنی بر به‌روزرسانی اطلاعات ثبت اقامت موقت است (فرم CT08 صادر شده با بخشنامه شماره 66/2023/TT-BCA)؛ در صورت رد درخواست، باید پاسخ کتبی با ذکر دلایل ارائه شود (فرم CT06 صادر شده با بخشنامه شماره 66/2023/TT-BCA).

هزینه‌ها و عوارض:

- ثبت اقامت موقت (فردی، خانوار):

+ در مواردی که شهروندان درخواست‌ها را حضوری ارسال کنند، برای هر ثبت نام مبلغ ۱۵۰۰۰ دونگ ویتنامی دریافت خواهد شد.

+ در مواردی که شهروندان درخواست‌ها را از طریق پورتال خدمات عمومی آنلاین ارسال می‌کنند، برای هر ثبت نام مبلغ ۷۰۰۰ دونگ ویتنامی دریافت خواهد شد.

- ثبت نام برای اقامت موقت طبق لیست:

+ در مواردی که شهروندان درخواست‌ها را حضوری ارسال کنند، برای هر نفر در هر ثبت نام، مبلغ ۱۰،۰۰۰ دونگ ویتنامی دریافت خواهد شد.

+ در مواردی که شهروندان درخواست‌ها را از طریق پورتال خدمات عمومی آنلاین ارسال می‌کنند، برای هر نفر در هر ثبت نام، مبلغ ۵۰۰۰ دونگ ویتنامی دریافت خواهد شد.

- در مواردی که شهروندان طبق ماده ۴ بخشنامه شماره ۷۵/۲۰۲۲/TT-BTC مورخ ۲۲ دسامبر ۲۰۲۲، که نرخ‌های وصول، روش‌های وصول و مدیریت هزینه‌های ثبت اقامت را تنظیم می‌کند، واجد شرایط معافیت از پرداخت هزینه هستند، به طوری که بخشنامه شماره ۷۱/۲۰۲۵/TT-BTC مورخ ۱ ژوئیه ۲۰۲۵ وزارت دارایی اصلاح و تکمیل شده است، شهروندان باید مدارکی دال بر واجد شرایط بودن خود برای معافیت ارائه دهند، مگر در مواردی که اطلاعات از قبل در پایگاه داده ملی جمعیت یا یک پایگاه داده ملی یا پایگاه داده تخصصی متصل به پایگاه داده ملی جمعیت موجود باشد.

نام فرم/اظهارنامه: اطلاعات اعلامیه تغییر محل اقامت (فرم CT01 صادر شده با بخشنامه شماره 53/2025/TT-BCA).

الزامات و شرایط لازم برای انجام مراحل اداری: ندارد.

به‌روزرسانی‌شده در ۱۵ آوریل ۲۰۲۶

منبع: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/huong-dan-thu-tuc-dang-ky-tam-tru.html