در آن فضای اضطرار، هر سند، هر جعبه پرونده، هر چاپگر، هر رایانه... فهرستبرداری، بستهبندی، دیجیتالی و به بایگانی مرکزی منتقل شد. این صرفاً یک کار اداری نبود. هر صفحه، هر پرونده، خاطرهای از یک دوره مدیریت دولتی، مسئولیتی برای حفظ تاریخ اداری و پایهای برای ایجاد یک ساختار جدید و بدون وقفه دولتی بود. کمیته حزب شهر لا گی به وضوح نقش خود را به عنوان "پیشگام" در کار سازمانی تعریف کرد و اطمینان حاصل کرد که هیچ جنبهای از این فرآیند به تأخیر نیفتد. طرح شماره ۱۰۷، بخشنامه شماره ۱۰۱۲ و مجموعهای از اسناد مرتبط به طور مداوم برای هدایت مدیریت اسناد، بایگانیها، انتقال داراییهای عمومی و آمادهسازی ساختمانهای اداری صادر میشد. از حزب تا دولت، از سازمانهای اداری تا واحدهای خدمات عمومی، از مرکز شهر تا روستاها و محلهها... همه چیز به طور هماهنگ در حال حرکت بود. "اطمینان از عدم اختلال در فعالیتهای سیاسی یا اداری در هیچ کجا" - این اصل راهنما است. حتی پروندههایی که در حال حاضر در خدمت شهروندان و مشاغل هستند، بررسی، فهرستبندی و در وضعیت پردازش خود تا زمان تحویل رسمی نگهداری میشوند.

یکی از چالشبرانگیزترین اما حیاتیترین وظایف، دیجیتالی کردن اسناد است. این امر نه تنها از الزامات نوسازی اداری است، بلکه پیشنیازی برای آمادگی نظام سیاسی برای فعالیت در یک محیط دیجیتال نیز میباشد. البته، فقط اسناد کاغذی نیستند که «استانداردسازی» میشوند. کل نظام سیاسی نیز از پرسنل گرفته تا زیرساختها، در حال سازماندهی مجدد است. کمیته دائمی کمیته حزب شهر، برنامهریزی پرسنلی برای کمیتههای حزب را تکمیل کرده و برنامههای پرسنلی برای بخشهای لا گی و فوک هوی و کمون تان های پس از ادغام را تصویب کرده است. سالنهای اجتماعات و ستادهای کمیتههای حزبی، شوراهای مردمی و کمیتههای مردمی هر واحد نیز به طور خاص ترتیب داده شدهاند که حداکثر استفاده از داراییهای عمومی، محدود کردن خریدهای جدید، صرفهجویی در بودجه و در عین حال حفظ کارایی را تضمین میکند. سازماندهی کنگرههای حزبی در تمام سطوح نیز بخشی از این جنبش است. در چارچوب ادغام، سازماندهی کنگرهها صرفاً یک وظیفه چرخهای نیست، بلکه نقش رهبری حزب را در این دوره گذار تعیین میکند. اسناد کنگره توسط کمیتههای راهبری در حال نهایی شدن است. پیشنویس اسناد مرکزی نیز برای دریافت بازخورد گسترده در سراسر سازمان حزب توزیع شده است.
چالشها قطعاً متعدد بودند. یکی از آنها نگرانی و سردرگمی در بین مقامات و کارمندان دولت بود، به خصوص از آنجایی که هیچ دستورالعمل خاصی در مورد معیارهای ارزیابی و نحوه مدیریت مزایا طبق احکام ۱۷۸ و ۶۷ وجود نداشت. بازه زمانی کوتاه برای تجدید ساختار منجر به افزایش قابل توجه حجم کار، به ویژه در امور پرسنلی در سطح کمون شد. با این حال، کمیته حزب شهر لا گی به جای تأخیر یا تردید، تصمیم گرفت با این وضعیت مقابله کند و به طور فعال صلاحیتهای سیاسی ۱۴۸ نفر از رفقا را بررسی و در مورد آنها نتیجهگیری کند و برای گزینههای مختلف سازماندهی مجدد آماده شود. بدون شک، مدل دولت محلی دو لایه یک چالش بزرگ برای مناطقی مانند لا گی است که به ساختار شهری مستقل عادت دارند. اما همین چالش به عنوان نیروی محرکهای برای استانداردسازی تدریجی، نوسازی و کاهش سطوح میانی و حرکت به سمت یک دستگاه اداری سادهتر، کارآمدتر و مردمگرا عمل میکند.
لا گی دیگر یک «شهرک اداری» جداگانه نیست و در حال آماده شدن برای ورود به فضایی جدید با نامی جدید و مدلی جدید است. با این حال، با انعطافپذیری، وحدت و عزم فعلی خود، این منطقه مطمئناً پس از ادغام، نقش و جایگاه خود را در مسیر توسعه کلی استان حفظ خواهد کرد.
منبع: https://baobinhthuan.com.vn/la-gi-san-ready-for-a-new-journey-131437.html






نظر (0)