لانگ سون: تحویل در فصل اوج

پایان سال قمری، دوره اوج فعالیت‌های پستی است، چرا که حجم کالاها و نامه‌ها هر روز به سرعت افزایش می‌یابد و فشار قابل توجهی بر کل زنجیره عملیات - حمل و نقل - تحویل وارد می‌کند. در پاسخ به این موضوع، اداره پست استان به طور فعال راهکارهای مختلفی را اجرا کرده و نیروی انسانی و منابع را افزایش داده است تا از تحویل ایمن و به موقع کالاها اطمینان حاصل شود.

کارکنان پست استانی بسته‌های ارسالی مشتریان را دریافت می‌کنند.

اداره پست استان در حال حاضر ۱۸۷ نقطه خدمات رسانی در ۶۵ بخش و شهرستان دارد. به طور معمول، از ماه نوامبر هر سال، حجم کالاهای تحویل داده شده از طریق خدمات پستی به طور متوسط ​​۴۰ تا ۵۰ درصد در مقایسه با سایر ماه‌های سال افزایش می‌یابد. در روزهای اوج، حجم کالاها می‌تواند به نزدیک به ۲۰ تن در روز برسد.

آقای هوانگ تان ویت، معاون مدیر اداره پست استان و مدیر مرکز عملیات، اظهار داشت: با توجه به حجم زیاد کالاها، برای اطمینان از تحویل روان نامه‌ها در طول دوره پایان سال، اداره پست استان بر اجرای راه‌حل‌های جامع برای خدمت‌رسانی در فصل اوج ترافیک تمرکز دارد. این شامل تخصیص پرسنل و افزایش شیفت‌ها برای رسیدگی به نامه‌های دریافتی برای اطمینان از هماهنگی به موقع با مسیرهای پستی درون استانی و بین استانی؛ و استقرار وسایل نقلیه اضافی و افزایش تعداد سفرهای حمل و نقل فراتر از تحویل‌های برنامه‌ریزی شده روزانه نامه‌ها می‌شود. به طور خاص، اداره پست استان در حال حاضر شبکه‌ای از ۲۵۵ کارمند پستی و حمل و نقل دارد که مستقیماً در مراحل نهایی تحویل دخیل هستند. در روزهای اوج ترافیک، این واحد مسیرهای تحویل اضافی را برای پشتیبانی و اطمینان از تحویل روان نامه‌ها مستقر می‌کند.

در طول این دوره، اداره پست استان، عملکرد سیستم خودروهای پستی خود را در کل شبکه به حداکثر رساند. مرکز عملیات اداره پست استان، به طور منظم حجم کالاها را رصد و نظارت می‌کرد تا سفرهای اضافی خودروها را هماهنگ کند. دفاتر پستی برای بهینه‌سازی زمان پردازش نامه‌ها از طریق نرم‌افزارهای کاربردی فعالیت می‌کردند.

اداره پست استان علاوه بر تمرکز منابع و تجهیزات بر مرحله عملیاتی، قاطعانه سازماندهی تحویل پستی در مناطق مختلف را نیز هدایت کرد. بر این اساس، در دفاتر تحویل پستی، کارکنان پست بر تحویل کارآمد نامه‌ها هر روز تمرکز داشتند و از عقب‌ماندگی جلوگیری می‌کردند؛ هماهنگی بین مسیرها برای اطمینان از جریان روان نامه‌ها وجود داشت؛ و نظارت به طور دقیق از طریق یک سیستم نرم‌افزاری انجام می‌شد...

خانم تریو توی لین، مدیر اداره پست ون کوان، گفت: «در حال حاضر، ما 6 اداره پست شهرستانی را در منطقه سابق ون کوان با 19 نقطه خدمات‌رسانی مدیریت می‌کنیم. در طول دوره منتهی به سال نو قمری سال اسب، حجم نامه‌ها در واحد ما در مقایسه با روزهای عادی بیش از 20 درصد افزایش یافته است. برای اطمینان از تحویل روان و به موقع کالاها، علاوه بر حفظ مسیرهای تحویل روزانه منظم، اکنون یک مسیر دیگر در روز اضافه کرده‌ایم؛ و پرسنلی را برای آماده بودن جهت رسیدگی به هرگونه محموله پستی پیش‌بینی نشده اختصاص داده‌ایم تا هماهنگی به موقع با مسیرهای پستی درون استانی تضمین شود...»

با توجه به حجم کاری زیاد، اداره پست استان از ابتدای ژانویه 2026، برای ایجاد انگیزه و تشویق واحدها و افراد به انجام وظایف خود به نحو احسن و اطمینان از تحویل سریع و ایمن مرسولات، برنامه‌ای را برای بهبود کیفیت و رقابت در شعار "اتصال به موقع، تحویل سریع" اجرا کرد. در نتیجه، حس مسئولیت‌پذیری و فعال بودن کارکنان، کارمندان و مأموران پستی در سراسر شبکه به طور قابل توجهی بهبود یافته و ایمنی، امنیت و به موقع بودن در ارائه خدمات پستی را تضمین می‌کند.

منبع: https://vietnampost.vn/vi/hoat-dong-nganh/lang-son-chuyen-phat-mua-cao-diem