طبق اعلام مرکز ملی پیش‌بینی‌های آب و هواشناسی، ساعت ۱:۰۰ بامداد ۱۷ سپتامبر، مرکز این فرونشست گرمسیری در عرض جغرافیایی ۱۷ درجه شمالی و طول جغرافیایی ۱۲۲ درجه شرقی، در شرق جزیره لوزون (فیلیپین) قرار داشت. شدیدترین باد در نزدیکی مرکز این فرونشست گرمسیری، سطح ۷ بود که به سطح ۹ رسید و عمدتاً در جهت غرب و با سرعت حدود ۱۵ کیلومتر در ساعت می‌وزید.

ساعت ۱ بامداد ۱۸ سپتامبر، توده هوای گرمسیری با سرعت حدود ۲۵ کیلومتر در ساعت در جهت غرب-جنوب غربی حرکت کرد و به طوفانی ( طوفان شماره ۴ ) در دریای شمال شرقی، حدود ۴۲۰ کیلومتری هوانگ سا، تبدیل شد. شدیدترین باد در نزدیکی مرکز طوفان، سطح ۸ بود که به سطح ۱۰ رسید؛ خطر بلایای طبیعی، سطح ۳.

ساعت ۱ بامداد ۱۹ سپتامبر، طوفان با سرعت حدود ۱۵ تا ۲۰ کیلومتر در ساعت در منطقه هوانگ سا به سمت غرب و جنوب غربی حرکت کرد. شدیدترین باد در نزدیکی مرکز طوفان، درجه ۹ بود که به درجه ۱۰ رسید؛ خطر بلایای طبیعی درجه ۳.

پیش‌بینی می‌شود طی ۴۸ تا ۷۲ ساعت آینده، طوفان تغییر جهت داده و با سرعت ۱۰ تا ۱۵ کیلومتر در ساعت به سمت غرب و شمال غربی حرکت کند.

برای واکنش پیشگیرانه به طوفان گرمسیری که احتمالاً در ۱۷ سپتامبر به طوفان شماره ۴ تبدیل خواهد شد، کمیته مردمی استان کوانگ نام تلگرافی صادر کرد. درخواست از ادارات، شعب، مناطق، شهرها و شهرستان‌ها برای بررسی و اجرای پیشگیرانه برنامه‌های واکنش به بلایای طبیعی با توجه به سطح خطر در منطقه.

نظارت دقیق بر توسعه‌ی فروچاله‌های گرمسیری؛ مدیریت دقیق کشتی‌ها در دریا؛ سازماندهی شمارش و اطلاع‌رسانی به مالکان کشتی‌ها و کاپیتان‌های کشتی‌ها و قایق‌هایی که در دریا فعالیت می‌کنند از محل، جهت حرکت و توسعه‌ی فروچاله‌های گرمسیری تا بتوانند به‌طور پیشگیرانه از مناطق خطرناک اجتناب کنند، فرار کنند یا به آنها نزدیک نشوند.

همزمان، نیروها و وسایل لازم را برای اعزام نیروهای امداد و نجات در صورت بروز هرگونه حادثه آماده کنید.

پیش از این، کمیته مردمی استان کوانگ نام، طرح‌های خاصی را برای واکنش به موقعیت‌های بلایای طبیعی بر اساس سطح خطر در منطقه تصویب کرده بود.

W-3355 گیگاپیکسل با وضوح پایین نسخه ۲، ۲x.jpeg

در صورت وقوع سیل، کوانگ نام مردم را به مناطق مرتفع منتقل خواهد کرد.

در کوانگ نگای ، نگوین هوانگ گیانگ، رئیس کمیته مردمی استان کوانگ نگای، از رهبران منطقه درخواست کرد تا مسئولیت کامل اجرای اقدامات پیشگیری از سیل و طوفان و واکنش به رانش زمین، رانش زمین در تپه‌ها و کوهستان‌ها و سیلاب‌های شهری در منطقه را بر عهده بگیرند و فوراً شرایط آب و هوایی را به‌روزرسانی کنند تا دستورالعمل‌های مناسب در اختیار داشته باشند.

مناطق مسکونی، خانه‌ها و دفاتر را در مناطقی که در معرض خطر بالای رانش زمین و سیل ناگهانی هستند، به طور پیشگیرانه بازرسی و بررسی کنید؛ برنامه‌های اولیه و مشخصی برای اطمینان از ایمنی مردم داشته باشید؛ به طور پیشگیرانه و دقیق تحولات بلایای طبیعی را رصد کنید و به سرعت مردم را به مکان‌های امن منتقل کنید.

همزمان، سناریوهای دقیقی را برای واکنش به رانش زمین و سیل ناگهانی تدوین کنید تا در هنگام وقوع باران و سیل اجرا شوند.

بررسی و بازرسی فوری لایروبی سیستم‌های زهکشی، پاکسازی منهول‌ها، کانال‌ها، فاضلاب‌ها، جوی‌ها و شفت‌های زهکشی در معرض خطر انسداد؛ منهول‌های مسیرهای ساختمانی در معرض خطر سیل مناطق مسکونی و جلوگیری از سیل‌گرفتگی منطقه مرکزی شهر کوانگ نگای به صورت محلی یا در درازمدت؛ به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته برای مقابله با سیل و انسداد سیستم‌های زهکشی محلی در طول فصل بارندگی و طوفان...

در بین دین ، کمیته مردمی استان به اهالی محل دستور داد تا برنامه‌های پیشگیری را با دقت و طبق شعار «۴ در محل» تهیه کنند تا خسارات به حداقل برسد.

به گفته آقای لی شوان سون، رئیس اداره فرعی آبیاری (اداره کشاورزی و توسعه روستایی)، سیستم نرم‌افزاری مدیریت بحران استان، اطلاعات بیش از ۴۰۳،۴۶۰ خانوار با بیش از ۱.۴ میلیون نفر جمعیت را به‌روزرسانی کرده است. نکته قابل توجه این است که بیش از ۲۸۱،۰۰۰ نفر از این افراد در گروه‌های آسیب‌پذیر قرار دارند و در هنگام وقوع بلایای طبیعی به حمایت نیاز دارند.

یکی از وظایف فوری، شناسایی مناطقی است که در معرض خطر بالای طوفان، سیل و رانش زمین قرار دارند. مناطق کوهستانی و کنار رودخانه در بین دین همیشه نقاط داغی هستند که نیاز به توجه دارند، زیرا باران‌های شدید و سیل می‌توانند باعث رانش‌های جدی زمین شوند.

مناطقی مانند هوای آن، آن لائو، وین تان یا برخی مناطق مرتفع در شهر کوی نون و منطقه فو کت "حساس" تلقی می‌شوند و باید به طور ویژه تحت نظارت باشند. برای مقابله با این شرایط، برنامه‌های روشنی برای تخلیه جمعیت، از تخلیه اضطراری گرفته تا انتقال مردم به مکان‌های امن به محض هشدار طوفان و سیل، تدوین شده است.

وزارت کشاورزی و توسعه روستایی همچنین از واحد مدیریت مناطق لنگرگاه قایق‌های ماهیگیری خواسته است که به صورت ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته در حال انجام وظیفه باشند تا آب و هوا و وضعیت قایق‌ها در دریا را رصد کنند. علاوه بر این، مقامات محلی نیز با مرزبانان و واحدهای مرتبط هماهنگی می‌کنند تا به سرعت به ماهیگیران اطلاع داده و امنیت آنها را تضمین کنند.