بهبود کارایی مدیریت وضعیت مدنی در اجرای مدل حکومت محلی دو سطحی

(sonla.gov.vn) استان سون لا، در اجرای سیاست‌های دولت و دستورالعمل‌های وزارت دادگستری در مورد اجرای مدل سازماندهی دو سطحی حکومت محلی، در سال‌های اخیر به طور فعال و همزمان وظایف بسیاری را در زمینه وضعیت مدنی انجام داده است. به طور خاص، کار دیجیتالی کردن داده‌ها، تبدیل و بهره‌برداری مؤثر از سیستم پایگاه داده الکترونیکی وضعیت مدنی، نتایج مهم بسیاری را به دست آورده است که به بهبود کیفیت مدیریت دولتی و خدمت به مردم کمک می‌کند.

بهبود کارایی مدیریت وضعیت مدنی در اجرای مدل حکومت محلی دو سطحی

بر اساس گزارش وزارت دادگستری، با اجرای تصمیم شماره ۵۹۶/QD-UBND مورخ ۶ آوریل ۲۰۲۲ کمیته مردمی استان سون لا در مورد تصویب پروژه دیجیتالی کردن و ایجاد سوابق وضعیت مدنی در استان سون لا، به همراه برنامه‌ها و دستورالعمل‌های کمیته مردمی استان و کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال، کل استان در مجموع ۱,۰۴۸,۰۹۷ داده وضعیت مدنی دارد که باید دیجیتالی شوند، از جمله تولد، ازدواج، مرگ، تأیید وضعیت تأهل و شناسایی پدر، مادر و فرزند. تا به امروز، این استان ۱۰۰٪ دیجیتالی کردن را در نرم‌افزار ۱۵۸ تکمیل کرده است. تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی به استان کمک کرده است تا یک انبار داده الکترونیکی متمرکز، همزمان و دقیق ایجاد کند که به طور مؤثر در خدمت مدیریت دولتی و انجام مراحل اداری برای مردم باشد. اطلاعات وضعیت مدنی به سرعت در محیط دیجیتال ذخیره، جستجو و به اشتراک گذاشته می‌شوند و به کاهش زمان و هزینه برای مردم و بهبود شفافیت در مدیریت کمک می‌کنند.

همزمان، استان سون لا در پاکسازی داده‌های وضعیت مدنی نیز به نتایج مثبتی دست یافته است. بر اساس هماهنگی نزدیک با وزارت دادگستری و پلیس استان، تاکنون، کل استان ۱۸۱۴۰/۳۰۹۱۱ داده ازدواج را بین سیستم پایگاه داده الکترونیکی وضعیت مدنی و پایگاه داده ملی جمعیت بررسی، مقایسه و پردازش کرده است که به نزدیک به ۶۰٪ رسیده است. پاکسازی داده‌ها به صورت روشمند اجرا شده است و به تضمین ثبات و دقت اطلاعات شهروندان کمک می‌کند و به طور مؤثر در خدمت فرآیند مدیریت جمعیت و حل و فصل رویه‌های اداری مرتبط است.

با اجرای فرمان شماره 120/2025/ND-CP دولت و بخشنامه شماره 08/2025/TT-BTP وزارت دادگستری، وزارت دادگستری ثبت احوال را طبق مدل دولت محلی دو سطحی هدایت، منتشر و اجرا کرده است. بر این اساس، اختیار ثبت احوال به سطح بخش‌ها غیرمتمرکز شده است که به کوتاه شدن فرآیند، کاهش زمان انجام مراحل و ایجاد حداکثر راحتی برای مردم کمک می‌کند. این امر نه تنها به بهبود کارایی عملیات دولتی مردمی کمک می‌کند، بلکه به وضوح هدف "در نظر گرفتن مردم به عنوان مرکز خدمات" را نشان می‌دهد. در کنار آن، وزارت دادگستری استان سون لا، راهنمایی و پشتیبانی از سطوح مردمی را تقویت کرده و به سرعت مشکلات ناشی از عمل را برطرف کرده است. بخش قضایی با واحدهایی مانند وزارت علوم و فناوری، پلیس استان، VNPT سون لا، بیمه اجتماعی استان... هماهنگی نزدیکی داشته است تا سیستم داده‌ها را همگام‌سازی کند، خطاهای فنی را برطرف کند و از روان و پایدار بودن ارتباط بین سیستم حل و فصل رویه‌های اداری استان و پایگاه داده الکترونیکی وضعیت مدنی اطمینان حاصل کند.

وزارت دادگستری همچنین به طور فعال تیم مقامات قضایی و وضعیت مدنی را در سطح بخش‌ها بررسی و بهبود بخشیده و ظرفیت، صلاحیت‌ها و استانداردهای کافی را مطابق با مقررات تضمین کرده است. در عین حال، به ادارات محلی هدایت شده است تا زیرساخت‌ها و تجهیزات فنی مانند رایانه‌های با پیکربندی بالا، اسکنرها، خطوط دسترسی به اینترنت و غیره را سرمایه‌گذاری و ارتقا دهند تا کار ثبت، به‌روزرسانی و بهره‌برداری از داده‌های الکترونیکی وضعیت مدنی بهتر انجام شود. به لطف این امر، کار ثبت وضعیت مدنی در بخش‌ها، بخش‌ها و شهرها به طور فزاینده‌ای سیستماتیک شده و کیفیت رسیدگی به سوابق به طور قابل توجهی بهبود یافته است.

اجرای مدل حکومت محلی دو سطحی در حوزه وضعیت مدنی گامی مهم است که شرایطی را برای سازمان‌های قضایی مردمی ایجاد می‌کند تا به مردم نزدیک‌تر باشند و سریع‌تر و راحت‌تر به مردم خدمت کنند. نتایج اولیه به‌دست‌آمده، مقدمه‌ای مهم برای سون لا است تا به ترویج تحول دیجیتال در حوزه قضایی، به سوی دولت دیجیتال و شهروندان دیجیتال، ادامه دهد. در آینده، وزارت دادگستری استان سون لا به هماهنگی با وزارت دادگستری و سازمان‌های مربوطه برای تکمیل پردازش و تبدیل تمام داده‌های وضعیت مدنی به سیستم پایگاه داده الکترونیکی ملی ادامه خواهد داد؛ در عین حال، آموزش و توسعه مهارت‌ها را برای تیم مقامات قضایی و وضعیت مدنی تقویت می‌کند و مدیریت و بهره‌برداری مؤثر و ایمن از داده‌ها را تضمین می‌کند.

لو هونگ

 

 

منبع: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865