ارتقای اثربخشی «حافظه ملی»

تضمین مأموریت آرشیو به عنوان «حافظه ملت» - حفظ و ترویج اطلاعات گذشته - در عین تضمین آزادی کسب و کار در این زمینه، ترویج اجتماعی شدن کار آرشیوی و خدمت به همه نیازهای مشروع مردم، الزاماتی است که مجلس ملی برای پیش‌نویس قانون آرشیو (پیش‌نویس) تعیین کرده است.

صحنه‌ای از جلسه بحث مجلس شورای ملی در مورد طرح قانون بایگانی (اصلاح شده)

و پس از فرآیند جذب نظرات در جلسه ششم، اصلاح و تکمیل، این پیش‌نویس در واقع دامنه اطلاعات قابل دسترسی را گسترش داده و به تضمین بهتر حق شهروندان برای دسترسی به اطلاعات طبق قانون اساسی کمک کرده است. به عنوان مثال، این پیش‌نویس تصریح می‌کند که حداکثر مهلت ارسال اسناد به بایگانی‌های تاریخی ۵ سال است (قبلاً ۱۰ سال)، اما از سالی که اسناد به بایگانی‌های فعلی ارسال می‌شوند محاسبه می‌شود و به طور یکسان برای اسناد کاغذی و دیجیتال اعمال می‌شود.

کوتاه کردن مهلت ارسال اسناد به بایگانی‌های تاریخی به تضمین بهتر حق شهروندان برای دسترسی به اطلاعات و ارتقای ارزش بایگانی‌ها کمک می‌کند؛ از بین رفتن بایگانی‌های دائمی را محدود کرده و به حفظ بهتر بایگانی‌ها کمک می‌کند. نه تنها این، بلکه این آیین‌نامه به طور مؤثر به مردم کمک می‌کند تا حق خود را برای نظارت بر فعالیت‌های سازمان‌های دولتی اعمال کنند.

این پیش‌نویس قانون به وزارت دفاع ملی، وزارت امنیت عمومی و وزارت امور خارجه اختیار می‌دهد تا اسناد تشکیل‌شده در طول عملیات، بایگانی‌های پشتیبان، بایگانی‌های با ارزش ویژه و پایگاه داده بایگانی‌های بخش‌های دفاع، امنیت عمومی و امور خارجه را مدیریت و ذخیره کنند، اما باید سالانه فهرستی از بایگانی‌های دائمی و اسناد تحت مدیریت خود را تهیه و به‌روزرسانی کرده و به وزارت امور داخلی ارسال کنند. این ماده به پر کردن شکاف اطلاعاتی در تعدادی از حوزه‌های مهم مدیریت اجتماعی کمک می‌کند. علاوه بر این، پیش‌نویس تصریح می‌کند که روسای آژانس‌ها، سازمان‌ها و بایگانی‌های تاریخی مسئول انتشار فهرست بایگانی‌ها و اسناد در پورتال اطلاعات الکترونیکی، صفحه اطلاعات الکترونیکی و انتشار بایگانی‌های تحت مدیریت خود هستند.

مشاهده می‌شود که این پیش‌نویس به وضوح الزامات مربوط به افرادی را که موظف به ارائه فعالانه اطلاعات موجود به طور منظم، حتی بدون درخواست مردم هستند، تعریف می‌کند و همچنین به تضمین حق جستجوی اطلاعات - یکی از مفاد حق دسترسی به اطلاعات - کمک می‌کند.

پنجشنبه آنه

منبع: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html