تضمین انجام مأموریت آرشیوها به عنوان «حافظه ملی» - حفظ و ترویج اطلاعات گذشته - و در عین حال تضمین آزادی کسب و کار در این زمینه، ترویج اجتماعی شدن کار آرشیوی و خدمت به تمام نیازهای مشروع مردم، الزاماتی است که مجلس ملی برای پیشنویس قانون آرشیو (پیشنویس) تعیین کرده است.
و پس از گنجاندن بازخوردهای جلسه ششم و انجام اصلاحات، این پیشنویس واقعاً دامنه اطلاعات قابل دسترس را گسترش داده و به تضمین بهتر حق شهروندان برای دسترسی به اطلاعات، همانطور که در قانون اساسی تصریح شده است، کمک کرده است. به عنوان مثال، این پیشنویس حداکثر مهلت ۵ سال را برای ارسال اسناد به بایگانیهای تاریخی (قبلاً ۱۰ سال) تعیین میکند، اما این مهلت از سالی که سند به بایگانی فعلی ارسال میشود محاسبه میشود و به طور یکسان برای اسناد کاغذی و دیجیتال اعمال میشود.
کوتاه کردن مهلت ارسال اسناد به بایگانیهای تاریخی به تضمین بهتر حق شهروندان برای دسترسی به اطلاعات و ارتقای ارزش اسناد بایگانی کمک میکند؛ این امر از دست رفتن دائمی اسناد بایگانی را محدود کرده و به حفظ بهتر آنها کمک میکند. علاوه بر این، این آییننامه به طور مؤثر به شهروندان کمک میکند تا حق خود را برای نظارت بر فعالیتهای سازمانهای دولتی اعمال کنند.
این پیشنویس قانون به وزارت دفاع ملی، وزارت امنیت عمومی و وزارت امور خارجه اختیار میدهد تا اسناد تولید شده در طول عملیات خود، بایگانیهای ذخیره، بایگانیهای با ارزش ویژه و پایگاه داده بایگانی بخشهای دفاع، امنیت عمومی و امور خارجه را مدیریت و بایگانی کنند. با این حال، آنها موظفند سالانه فهرستی از بایگانیهای دائمی تحت مدیریت خود را ایجاد و بهروزرسانی کرده و به وزارت کشور ارائه دهند. این آییننامه به پر کردن شکافهای اطلاعاتی در چندین حوزه مهم مدیریت اجتماعی کمک میکند. علاوه بر این، پیشنویس تصریح میکند که رئیس آژانس، سازمان یا بایگانی تاریخی مسئول افشای عمومی فهرست بایگانیها در پورتال الکترونیکی و وبسایت و انتشار بایگانیهای تحت مدیریت خود است.
مشاهده میشود که این پیشنویس به وضوح الزام نهادها را برای ارائه فعالانه اطلاعات موجود به طور منظم، حتی بدون درخواست عمومی، تعریف میکند که به تضمین حق جستجوی اطلاعات - یکی از اجزای حق دسترسی به اطلاعات - کمک میکند.
پنجشنبه آنه
منبع: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
نظر (0)