مقررات، پنج رفتار ممنوعه در نگهداری و استفاده از اسناد را تشریح می‌کند.

قانون اصلاح‌شده بایگانی شامل ۸ فصل و ۶۵ ماده است که ۱۱ ماده به آن اضافه، ۱۲ ماده حذف و ۹ ماده از آن جدا و در ۷ ماده جدید ادغام شده است که با پیش‌نویس قانون ارائه شده توسط دولت به مجلس ملی مقایسه می‌شود.

هدف از انتشار قانون اصلاح‌شده بایگانی، نهادینه کردن دستورالعمل‌ها و سیاست‌های حزب و دولت در زمینه ترویج کاربرد و توسعه فناوری اطلاعات برای برآورده کردن الزامات توسعه پایدار و ادغام بین‌المللی؛ نوآوری در مدیریت و اجرای فعالیت‌های بایگانی و غلبه بر کاستی‌ها و محدودیت‌های موجود در شیوه‌های فعلی کار بایگانی است.

قانون بایگانی (اصلاح‌شده) مدیریت اسناد بایگانی و پایگاه‌های داده اسناد بایگانی؛ عملیات بایگانی؛ اسناد بایگانی دارای ارزش ویژه و ارتقای ارزش اسناد بایگانی؛ بایگانی‌های خصوصی؛ فعالیت‌های خدمات بایگانی و مدیریت دولتی بایگانی‌ها را تنظیم می‌کند.

نگهداری اسناد متعلق به آرشیو دولتی ویتنام و آرشیوهای خصوصی با ارزش ویژه باید مطابق با مفاد این قانون باشد، مگر در مواردی که آرشیوها به عنوان گنجینه ملی شناخته شده یا طبق قانون میراث فرهنگی و سایر قوانین مربوطه به اشکال دیگر شناخته یا ثبت شده باشند؛ در چنین مواردی، علاوه بر رعایت مفاد این قانون، باید مطابق با مفاد قانون میراث فرهنگی و سایر قوانین مربوطه نیز باشند.

تصمیم در مورد انتقال اسناد بایگانی شده به عنوان گنجینه‌های ملی به خارج از کشور بر عهده نخست وزیر است. در مواردی که قوانین دیگر دوره‌های نگهداری و مسئولیت‌های متفاوتی را برای مدیریت اسناد بایگانی در بایگانی‌های فعلی تعیین می‌کنند، آن مقررات اعمال خواهد شد...

در خصوص سیاست دولت در مورد بایگانی، قانون اصلاح‌شده بایگانی تصریح می‌کند: ایجاد یک سیستم بایگانی مدرن ویتنامی که الزامات مدیریت دولتی را برآورده کند، اداره را مدرن کند و به مردم خدمت کند. تضمین شرایط لازم برای بایگانی.

اولویت دادن به سرمایه‌گذاری عمومی و سایر منابع برای نوسازی بایگانی‌ها، تضمین ایمنی، یکپارچگی و ارزش اسناد بایگانی. توسعه و پرورش نیروی کار حرفه‌ای بایگانی؛ آموزش و تشکیل تیمی از متخصصان برجسته در حوزه بایگانی؛ و جذب منابع انسانی باکیفیت برای کار در فعالیت‌های بایگانی.

علاوه بر این، ایجاد یک انجمن بایگانی، سازمان‌ها، افراد، خانواده‌ها، قبایل و جوامع را به حفاظت، نگهداری و ارتقای ارزش اسناد بایگانی خصوصی تشویق می‌کند. اجتماعی کردن بایگانی‌ها شرایط مساعدی را برای سازمان‌ها و افراد داخلی ایجاد می‌کند تا در خدمات بایگانی سرمایه‌گذاری کرده و آنها را انجام دهند...

قانون اصلاح‌شده بایگانی به وضوح پنج عمل ممنوعه را تصریح می‌کند، از جمله: انتقال غیرقانونی، ارائه، تخریب، آسیب عمدی، خرید، فروش، تصاحب یا گم کردن اسناد بایگانی که توسط سازمان‌های ذیصلاح حزب و دولت مدیریت می‌شوند؛

جعل، تحریف محتوا یا به خطر انداختن تمامیت اسناد بایگانی و داده‌های زیربنایی آنها؛ دسترسی غیرمجاز، کپی یا اشتراک‌گذاری اسناد بایگانی یا پایگاه‌های داده؛

تخریب غیرمجاز اسناد بایگانی خصوصی ارزشمند؛

استفاده از اسناد آرشیوی یا سوءاستفاده از خدمات آرشیوی برای نقض منافع ملی، منافع عمومی یا حقوق و منافع مشروع ادارات، سازمان‌ها، افراد، خانواده‌ها، طوایف و جوامع. ایجاد مانع برای حق ادارات، سازمان‌ها و افراد برای دسترسی قانونی و استفاده از اسناد آرشیوی؛

بردن اسناد بایگانی به خارج از کشور، خارج از بایگانی‌های فعلی یا خارج از بایگانی‌های تاریخی خلاف قانون است.

قانون اصلاح‌شده بایگانی همچنین به‌طور خاص موارد زیر را تنظیم می‌کند: مدیریت اسناد بایگانی و پایگاه‌های داده اسناد بایگانی؛ عملیات بایگانی؛ اسناد بایگانی با ارزش ویژه و ارتقای ارزش اسناد بایگانی؛ بایگانی‌های خصوصی و غیره. نکته قابل توجه این است که این قانون اصلاح‌شده بایگانی، سوم ژانویه هر سال را به عنوان روز بایگانی ویتنام تعیین می‌کند.

منبع: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html