آیین‌نامه ۵ عمل ممنوعه در نگهداری و استفاده از اسناد

قانون بایگانی (اصلاح‌شده) شامل ۸ فصل و ۶۵ ماده است که ۱۱ ماده به آن اضافه، ۱۲ ماده حذف و ۹ ماده از آن جدا و در ۷ ماده جدید ادغام شده است که با پیش‌نویس قانون ارائه شده توسط دولت به مجلس ملی مقایسه می‌شود.

هدف از ابلاغ قانون آرشیو (اصلاح‌شده) نهادینه کردن دستورالعمل‌ها و سیاست‌های حزب و دولت در زمینه ترویج کاربرد و توسعه فناوری اطلاعات برای برآورده کردن الزامات توسعه پایدار و ادغام بین‌المللی؛ نوآوری در فعالیت‌های مدیریتی و اجرای عملیات آرشیوی و غلبه بر کاستی‌ها و محدودیت‌های موجود در شیوه‌های فعلی آرشیوی است.

قانون بایگانی (اصلاح‌شده) مدیریت اسناد بایگانی و پایگاه‌های داده اسناد بایگانی؛ عملیات بایگانی؛ اسناد بایگانی دارای ارزش ویژه و ارتقادهنده ارزش اسناد بایگانی؛ بایگانی‌های خصوصی؛ فعالیت‌های خدمات بایگانی و مدیریت دولتی بایگانی‌ها را تنظیم می‌کند.

نگهداری اسناد متعلق به بایگانی‌های دولتی ویتنام و بایگانی‌های خصوصی با ارزش ویژه باید مطابق با مفاد این قانون باشد، مگر در مواردی که بایگانی‌ها به عنوان گنجینه‌های ملی شناخته شده یا طبق مفاد قانون میراث فرهنگی و سایر قوانین مربوطه به اشکال دیگر شناخته یا ثبت شده باشند. علاوه بر رعایت مفاد این قانون، مفاد قانون میراث فرهنگی و سایر قوانین مربوطه نیز باید رعایت شود.

نخست وزیر در مورد انتقال اسناد بایگانی شده به عنوان گنجینه ملی به خارج از کشور تصمیم گیری خواهد کرد. در صورتی که قانون دیگری مقررات متفاوتی در مورد مدت نگهداری و مسئولیت مدیریت اسناد بایگانی در بایگانی های فعلی داشته باشد، مفاد آن قانون اعمال می شود.

در خصوص سیاست دولت در مورد بایگانی، قانون بایگانی (اصلاح‌شده) تصریح می‌کند: ایجاد یک سیستم بایگانی مدرن ویتنامی، برآورده کردن الزامات مدیریت دولتی، نوسازی سیستم اداری، خدمت به مردم. تضمین شرایط لازم برای بایگانی.

اولویت دادن به سرمایه‌گذاری‌های عمومی و سایر منابع برای نوسازی آرشیوها، تضمین ایمنی، یکپارچگی و ارتقای ارزش اسناد آرشیوی. ایجاد و توسعه منابع انسانی حرفه‌ای آرشیوی برای خدمت‌رسانی؛ آموزش و تشکیل تیمی از متخصصان برجسته در حوزه آرشیو؛ جذب منابع انسانی باکیفیت برای انجام فعالیت‌های آرشیوی.

علاوه بر این، یک انجمن آرشیوی ایجاد کنید، سازمان‌ها، افراد، خانواده‌ها، قبایل و جوامع را به حفاظت، نگهداری و ارتقای ارزش اسناد آرشیوی خصوصی تشویق کنید. آرشیوها را اجتماعی کنید؛ شرایط مساعدی را برای سازمان‌ها و افراد داخلی ایجاد کنید تا در خدمات آرشیوی سرمایه‌گذاری کرده و در آن تجارت کنند...

قانون بایگانی (اصلاح‌شده) به وضوح پنج عمل ممنوعه را تصریح می‌کند، از جمله: انتقال غیرقانونی، ارائه، تخریب یا آسیب عمدی، خرید، فروش، تصاحب یا گم کردن اسناد بایگانی که توسط سازمان‌های ذیصلاح حزب و دولت مدیریت می‌شوند؛

جعل، تحریف محتوا، از بین بردن تمامیت اسناد بایگانی و داده‌های اصلی اسناد بایگانی؛ دسترسی غیرقانونی، کپی کردن، به اشتراک گذاشتن اسناد بایگانی و پایگاه‌های داده اسناد بایگانی؛

تخریب غیرمجاز آرشیوهای خصوصی با ارزش ویژه؛

استفاده از آرشیو یا سوءاستفاده از خدمات آرشیوی برای نقض منافع ملی و قومی، منافع عمومی و حقوق و منافع مشروع ادارات، سازمان‌ها، افراد، خانواده‌ها، طوایف و جوامع. ممانعت از حق دسترسی و استفاده قانونی از آرشیو ادارات، سازمان‌ها و افراد؛

آوردن اسناد بایگانی به خارج از کشور، خارج از بایگانی‌های فعلی، یا نگهداری اسناد تاریخی برخلاف قانون.

قانون بایگانی (اصلاح‌شده) همچنین به‌طور خاص موارد زیر را تصریح می‌کند: مدیریت اسناد بایگانی و پایگاه‌های داده اسناد بایگانی؛ عملیات بایگانی؛ اسناد بایگانی با ارزش ویژه و ارتقای ارزش اسناد بایگانی؛ بایگانی خصوصی... به‌طور خاص، قانون بایگانی (اصلاح‌شده) این بار تصریح کرده است که ۳ ژانویه هر سال، روز بایگانی ویتنام است.

منبع: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html