آماده برای یک تحول اساسی

در راستای سیاست اصلی دولت مرکزی در زمینه ساده‌سازی دستگاه‌های اداری، مدل دو لایه حکومت محلی رسماً از اول ژوئیه به اجرا در خواهد آمد. منطقه یو مین یکی از مناطق پیشرو در فرآیند آماده‌سازی است. در حال حاضر، کمون‌های مرکزی تمام مقدمات لازم را تکمیل کرده و برای این روز تاریخی گذار آماده هستند.

در حال حاضر، منطقه یو مین دارای ۸ واحد اداری در سطح کمون، شامل ۷ کمون و ۱ شهر است. طبق طرح ادغام واحدهای اداری و سازماندهی مجدد دستگاه اداری طبق مدل جدید، این منطقه ۴ واحد اداری در سطح کمون باقی خواهد داشت، یعنی: کمون خان آن، کمون نگوین پیچ، کمون یو مین و کمون خان لام. این گامی مهم برای بهبود کارایی دستگاه دولتی، ساده‌سازی سازمان، کاهش تداخل‌ها و بهینه‌سازی منابع محلی برای توسعه اجتماعی -اقتصادی است.

در حال حاضر، مشاهدات از مناطق مختلف نشان می‌دهد که همه چیز آماده است. برنامه‌های مربوط به پرسنل، امکانات، چیدمان دفتر و ذخیره‌سازی اسناد، همگی با دقت تهیه شده‌اند؛ به ویژه، مقامات و کارمندان دولت اطمینان خاطر یافته‌اند و آماده‌اند تا بلافاصله طبق مدل جدید کار خود را آغاز کنند.

در تاریخ ۲۷ مه، هیئتی به رهبری آقای نگوین مین لوان، عضو کمیته دائمی کمیته حزبی استان و نایب رئیس کمیته مردمی استان، یک بررسی میدانی و بازدید کاری از مرکز خدمات یکپارچه در سطح بخش در منطقه یو مین انجام داد. (در عکس: آقای نگو تان فونگ (با پیراهن راه راه تیره) در مورد گسترش مرکز خدمات یکپارچه در بخش خان آن به هیئت اطلاع می‌دهد.)

آقای نگو تان فونگ، رئیس کمیته مردمی کمون خان آن، اظهار داشت: «پس از ادغام، ستاد اداری در کمون فعلی خان آن مستقر خواهد شد. تا به امروز، کمون فرآیند جمع‌آوری و بررسی سوابق و اسناد را تکمیل کرده و پیشنهادی را در مورد تعمیر و ارتقاء برخی از دفاتر به بخش ارائه داده است تا شرایط کاری مناسب برای مقامات کمون‌های ادغام‌شده تضمین شود. در عین حال، کمون از اتاق‌های کاربردی در مرکز فرهنگی کمون نیز برای فراهم کردن فضاهای کاری برای مقامات پاره وقت و سایر بخش‌های تخصصی استفاده می‌کند تا به بهترین نحو به مردم هنگام مراجعه برای انجام امور خدمت‌رسانی کنند.»

علاوه بر تکمیل برنامه‌های سازمانی، بخش‌های محلی نیز بر انجام خوب کارهای ایدئولوژیک و تثبیت کارکنان پس از ادغام تمرکز دارند. این یک عامل کلیدی در موفقیت مدل جدید دولت است.

آقای فام هونگ نگو، رئیس کمیته مردمی کمون خان هوا، تأکید کرد: «این یک سیاست بزرگ با اهمیت استراتژیک در اصلاحات اداری است. تیم مقامات و کارمندان دولت، به ویژه رهبران، باید اهداف، معنا و مزایایی را که این سیاست به همراه دارد، به طور کامل و عمیق درک کنند. ساده‌سازی دستگاه به دولت‌های محلی کمک می‌کند تا کارآمدتر عمل کنند، در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند و کیفیت خدمات به مردم را بهبود بخشند. در حال حاضر، روحیه کارکنان بسیار بالاست و هیچ نشانه‌ای از تزلزل یا اضطراب وجود ندارد.»

یکی از حوزه‌های کلیدی تمرکز، سازماندهی مجدد مرکز خدمات یکپارچه در سطح بخش است که مستقیماً رویه‌های اداری شهروندان و مشاغل را دریافت و پردازش می‌کند. این مرکز، چهره دولت محلی است؛ بنابراین، الزام آن حفظ عملکرد روان و کارآمد، جلوگیری از بار اضافی، سردرگمی یا واکنش‌های واکنشی است.

با این حال، در واقعیت، هنوز مشکلات زیادی وجود دارد، به خصوص در مورد زیرساخت‌ها. فضای اداری در مراکز خدمات یکپارچه بسیاری از کمون‌ها در حال حاضر با توجه به افزایش حجم کار و کارکنان کمون‌های تازه ادغام شده، پاسخگوی نیازها نیست.

اگرچه مراکز خدمات یکپارچه در محلات ارتقا یافته‌اند، اما هنوز هم با کمبود جا مواجه هستند.

آقای نگو تان فونگ افزود: «برای اطمینان از یک محیط کاری جادار و دلباز، شهرداری به طور فعال مساحت بخش خدمات یکپارچه را گسترش داده است. مساحت فعلی ۵۵.۷۲ متر مربع است و در صورت لزوم، شهرداری پارتیشن بین دو اتاق مجاور را برش می‌دهد تا آن را تقریباً ۳۰ متر مربع گسترش دهد که برای تأمین نیازهای پذیرش شهروندان و انجام مراحل اداری کافی است.»

آقای هوین مین نگوین، رئیس کمیته مردمی منطقه، اطلاع داد: «به موازات چیدمان محل‌های کار، کمیته مردمی منطقه به اداره دارایی دستور داده است تا با واحدهای مربوطه برای اجرای مفاد کاری پس از ادغام، هماهنگی نزدیکی داشته باشد. در این مرحله، چیدمان مجدد دفاتر و محل‌های استراحت برای مقامات واحدهای ادغام شده، به‌ویژه در بخش مرکزی، اساساً تکمیل شده است. علاوه بر این، برای اطمینان از ذخیره‌سازی علمی و ایمن سوابق و اسناد اداری، این منطقه دو اتاق کاربردی، از جمله اداره امور قومی و اداره منابع طبیعی، را به عنوان انبارهای موقت در نظر گرفته است و منتظر تاریخ تحویل رسمی است.»

با این حال، مشکلی که بسیاری از مناطق گزارش داده‌اند، فضای محدود موجود برای جلسات آنلاین است. با مدل دو لایه دولت، تعداد مقامات شرکت‌کننده در جلسات افزایش می‌یابد و به اتاق‌های جلسات بزرگتری برای جای دادن کار تیمی و جلسات مدرن‌تر و کارآمدتر نیاز است. این امر مستلزم سرمایه‌گذاری از سطوح بالاتر دولت است.

با آمادگی پیشگیرانه و قاطع، همراه با حس مسئولیت‌پذیری بالا از سوی کل سیستم سیاسی ، منطقه یو مین آماده است تا از اول ژوئیه مدل دولت محلی دو لایه را اجرا کند. این نه تنها یک تغییر در سازمان اداری است، بلکه فرصتی برای بهبود اثربخشی و کارایی دستگاه جدید نیز می‌باشد.

الماس

منبع: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html