دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب در لی نهان

به دنبال دستورالعمل کمیته دائمی حزب در استان مبنی بر دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب در آژانس‌های حزبی در استان، اخیراً سازمان‌های مردمی حزب در منطقه لی نهان این وظیفه را به فوریت اجرا کرده‌اند و مصمم هستند که آن را طبق برنامه تکمیل کنند.

در ۲۹ نوامبر ۲۰۲۴، کمیته مرکزی حزب کمونیست ویتنام با صدور حکم شماره ۲۰۴-QD/TW، پروژه تحول دیجیتال در آژانس‌های حزبی را تصویب کرد. استان هانام برای اجرای آزمایشی دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب انتخاب شد. مطابق با برنامه عملیاتی شماره ۱۳۴-CTr/TU مورخ ۲۸ فوریه ۲۰۲۵، کمیته دائمی کمیته حزبی استان هانام، که قطعنامه شماره ۵۷-NQ/TW مورخ ۲۲ دسامبر ۲۰۲۴ دفتر سیاسی در مورد پیشرفت‌های علمی، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال ملی را اجرا می‌کند، کمیته حزبی منطقه لی نهان به سازمان‌های حزبی تابعه خود دستور داد تا به طور جدی و قاطعانه این محتوا را برای خدمت به دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب در این منطقه اجرا کنند.

کمیته حزبی منطقه لی نهان در حال حاضر دارای ۲۶ سازمان حزبی مردمی وابسته با بیش از ۱۰۰۰۰ پرونده از اعضای حزب، از جمله اعضای فوت شده، فعال و بازنشسته است. اسنادی که نیاز به دیجیتالی شدن دارند عبارتند از: سوابق اعضای حزب، بایگانی اطلاعات اعضای حزب و سایر اسناد موجود در سوابق مانند: اعلامیه‌های تاریخچه شخصی؛ رزومه‌ها؛ فهرست اسناد؛ و سایر انواع اسناد…

برای دیجیتالی کردن مؤثر سوابق اعضای حزب، کمیته دائمی کمیته حزبی ناحیه لی نهان بر رهبری و هدایت بررسی و به‌روزرسانی سوابق دیجیتالی‌شده اعضای حزب تمرکز کرده است. همزمان، به اداره سازماندهی کمیته حزبی ناحیه مأموریت داده است تا سازمان‌های حزبی تابعه را در انجام مراحل طبق برنامه راهنمایی و نظارت کند و با گروه کاری پلیس استان ها نام برای اجرای فرآیند دیجیتالی‌سازی هماهنگی داشته باشد.

اعضای گروه کاری مسئول دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب در کمون هوآ هائو، در حال طبقه‌بندی اسناد در این واحد هستند.

با پیروی از دستورالعمل‌های کمیته دائمی کمیته حزبی ناحیه و دستورالعمل‌های اجرایی دپارتمان سازماندهی کمیته حزبی ناحیه، کمیته‌ها و شعب تابعه حزب به سرعت گروه‌های کاری را برای پشتیبانی از دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب در واحدهای خود تشکیل دادند. آنها به سرعت شروع به آماده‌سازی سوابق اعضای حزب، به ویژه موارد زیر کردند: بررسی، سازماندهی و مدیریت سوابق اعضای حزب و طبقه‌بندی اسناد موجود در سوابق اعضای حزب به ترتیب زمانی در مجموعه‌های اسناد؛ تکمیل فهرست سوابق اعضای حزب؛ تنظیم اسناد موجود در مجموعه‌های اسناد به ترتیب زمانی؛ افزودن اطلاعات به سوابق و اختصاص کدهای سوابق طبق راهنمایی کمیته حزبی سطح بالاتر و مقررات منشور حزب. علاوه بر این، سازمان‌های مردمی حزب نیز به طور مؤثر اطلاعاتی را در مورد اهمیت دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب برای ذخیره‌سازی و حفظ سوابق اعضای حزب به کادرها و اعضای حزب منتشر کردند.

کمیته حزبی کمون هوا هائو دارای ۱۹ شعبه تابعه با ۵۲۲ عضو فعال حزب و ۸۸۹ پرونده عضو حزب است که در حال حاضر ذخیره و مدیریت می‌شوند و نیاز به دیجیتالی شدن دارند. به دنبال دستورالعمل سطح بالاتر در مورد دیجیتالی کردن پرونده‌های اعضای حزب، کمیته حزبی کمون هوا هائو به سرعت اقدامات لازم را انجام داد. رفیق تران هوی های، معاون دبیر کمیته حزبی کمون هوا هائو، اظهار داشت: کمیته حزبی با درک اهمیت حیاتی دیجیتالی کردن پرونده‌های اعضای حزب، این دستورالعمل را طبق دستورالعمل‌ها به طور جدی اجرا کرده است. کادرها بر بازرسی، طبقه‌بندی و تکمیل تمام اطلاعات موجود در پرونده‌های اعضای حزب که در کمون ذخیره شده‌اند، طبق رویه‌های صحیح تمرکز کرده‌اند. منابع و پرسنل برای انتقال پرونده‌های اعضای حزب به محل دیجیتالی شدن و پشتیبانی از فرآیند دیجیتالی شدن در صورت نیاز اختصاص داده شده‌اند. تا ساعت ۸ شب ۱۰ آوریل، کمون دیجیتالی کردن پرونده‌های خود را به پایان رسانده بود.

به گفته مقامات مسئول دسته‌بندی و اسکن اسناد، بسیاری از پرونده‌های اعضای حزب بسیار قدیمی و از کاغذ نازک ساخته شده‌اند و شماره‌گذاری صفحات، جدا کردن منگنه‌ها و قرار دادن آنها در اسکنر را دشوار می‌کنند. بنابراین، دسته‌بندی دقیق برای جلوگیری از پارگی یا آسیب دیدن اسناد و پرونده‌های اعضای حزب ضروری است.

به لطف توجه و تشویق رهبران کمیته حزبی ناحیه، و اخلاق کاری سخت‌گیرانه و جدی در کار بدون تعطیلی، دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب در ناحیه لی نهان به نتایج مثبتی دست یافته است. تا تاریخ 10 آوریل، ناحیه لی نهان دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب را برای 21 کمیته حزبی کمون و شهر به پایان رسانده است و در تلاش است تا دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب را برای شعب و آژانس‌های حزبی باقیمانده قبل از 15 آوریل تکمیل کند.

دیجیتالی کردن سوابق اعضای حزب با هدف ترویج اجرای تحول دیجیتال، اصلاحات اداری و کاربرد فناوری اطلاعات در کار حزب، بهبود کارایی مدیریت و ذخیره‌سازی داده‌های سوابق حزب و مشارکت فعال در توسعه اجتماعی -اقتصادی و ایجاد یک سیستم حزبی و سیاسی پاک و قوی در منطقه انجام می‌شود.

تین تان

منبع: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html