تقویت مدیریت کارکنان دفاتر اسناد رسمی

تقویت مدیریت کارکنان دفاتر اسناد رسمی

در تاریخ ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۵، وزیر دادگستری ابلاغیه رسمی شماره ۶۰۵۱/BTP-BTTP را در مورد تقویت مدیریت کارکنان دفاتر اسناد رسمی صادر کرد.

بر این اساس، گزارش رسمی وزارت دادگستری بیان کرد که در سال‌های اخیر، سردفتران اسناد رسمی در کشور ما از نظر کمیت و کیفیت پیشرفت قابل توجهی داشته‌اند و به تدریج نیازهای مربوط به سردفتری و صدور گواهینامه برای مردم و مشاغل را برآورده کرده‌اند. با این حال، علاوه بر نتایج به دست آمده، کیفیت و آگاهی حرفه‌ای تعدادی از سردفتران هنوز به حد نصاب نرسیده است و تخلفات سردفتران هنوز در برخی نقاط رخ می‌دهد، به ویژه نقض اصول اخلاقی برای انجام وظایف سردفتری، نقض مقررات مربوط به رویه‌های سردفتری، صدور گواهینامه یا مقررات قانونی مرتبط در حین انجام وظیفه، و برخی موارد به دلیل مسئولیت کیفری تحت پیگرد قانونی قرار گرفته‌اند.

برای غلبه بر وضعیت فوق و ارتقای نقش نمایندگی و خودمدیریتی سازمان اجتماعی و حرفه‌ای سردفتران، وزارت دادگستری توصیه می‌کند که کانون سردفتران ویتنام بر اجرای وظایف زیر تمرکز کند:

سازماندهی فعالیت‌های خاص و عملی برای انجام وظایف محوله طبق مفاد قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴، با تمرکز بر وظیفه ارائه راهنمایی حرفه‌ای به اعضا؛ انجام بررسی‌ها و ارزیابی‌های کیفی سالانه تیم دفتردار؛ ارائه راهنمایی در مورد محتوای کلیدی آموزش سالانه دفتردار و سازماندهی آموزش بر اساس اختیارات، به‌روزرسانی مقررات قانونی تازه صادر شده، استقرار گواهی الکترونیکی اسناد رسمی برای بهبود صلاحیت‌های حرفه‌ای، مهارت‌های عملی و اخلاق دفترداری برای دفاتر اسناد رسمی...

ایفای صحیح نقش و مسئولیت در ارائه پیشنهاد و مشارکت در تکمیل نهادهای مربوط به ثبت اسناد رسمی، صدور گواهینامه، اعتبار، زمین، مسکن و غیره، و تضمین یک مبنای قانونی کامل و محکم برای فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی و صدور گواهینامه.

هدایت و نظارت دقیق بر برگزاری کنگره کانون‌های سردفتران اسناد رسمی استان‌ها و شهرها؛ آمادگی کامل برای برگزاری سومین کنگره ملی نمایندگان سردفتران اسناد رسمی، و حصول اطمینان از رعایت مفاد قانون و منشور کانون سردفتران ویتنام.

جلسات نظارتی کانون و کانون سردفتران در مورد رعایت قانون، آیین‌نامه اخلاق حرفه‌ای، اساسنامه کانون و قوانین و مقررات داخلی دفاتر اسناد رسمی را ترتیب دهید؛ کانون‌های سردفتران را موظف کنید تا در مدیریت تیم سردفتری با وزارت دادگستری و مقامات ذیصلاح در محل هماهنگی کنند؛ در صورت مشاهده تخلفات، طبق اساسنامه کانون، به طور دقیق و فوری به آنها رسیدگی کرده و به مقامات ذیصلاح توصیه کنید تا طبق مفاد قانون به آنها رسیدگی کنند.

کین سانگ

منبع: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-doi-ngu-cong-chung-vien-291374