از هدر دادن پول برای تعمیر دفتر مرکزی برای کمون تازه ادغام شده خودداری کنید.

برای پشتیبانی از فعالیت‌های کمون تازه ادغام‌شده، نوسازی دفتر مرکزی قدیمی باید به طور مناسب برنامه‌ریزی شود تا از عملکرد، زیبایی‌شناسی و جلوگیری از هدر رفتن امکانات اطمینان حاصل شود.

برای پشتیبانی از فعالیت‌های کمون تازه ادغام‌شده، نوسازی دفتر مرکزی قدیمی باید با برنامه‌های مناسب انجام شود تا از عملکرد، زیبایی‌شناسی و جلوگیری از هدر رفتن امکانات اطمینان حاصل شود.

پس از ادغام، دفاتر کمیته حزب، شورای خلق و کمیته خلق کمون گیا فو (جدید) به مرکز کمون گیا فو (قدیم) منتقل شدند. این ستاد به طور جامع برنامه‌ریزی و ساخته شده بود؛ با این حال، هنوز برای تطبیق با افزایش تقریباً سه برابری تعداد مقامات و کارمندان دولت در مقایسه با قبل و مدیریت ساختار سازمانی ادارات و دفاتر، ناکافی است.

در حالی که منتظر بازسازی برای تطبیق دفتر مرکزی با عملکرد جدیدش هستیم، مقامات و کارمندان به طور موقت در مدرسه‌ای در همان نزدیکی اسکان داده شده‌اند.

آقای نگوین دوک بین، رئیس کمیته مردمی کمون گیا فو، گفت: «ما از تمام ساختمان‌های ستاد قدیمی استفاده می‌کنیم و همزمان یک طرح تعمیراتی برای تضمین مقرون‌به‌صرفه بودن و کارایی و به حداقل رساندن نیاز به تخریب تدوین می‌کنیم.»

پس از ادغام واحدهای اداری، دفاتر سازمان‌های کمون فوک خان در مرکز کمون جدید واقع شده‌اند تا دسترسی ساکنان برای انجام مراحل اداری و رفت و آمد مقامات و کارمندان دولت تسهیل شود.

پس از بررسی گزینه‌ها، کمون اقدام به بازسازی ساختمان قدیمی پلی‌کلینیک منطقه‌ای برای استقرار دفتر کمیته حزب و بازسازی یک ساختمان مدرسه مازاد برای استقرار شورای مردمی کمون و کمیته مردمی کرد.

به گفته خانم ترین تی دوین، رئیس کمیته مردمی کمون فوک خان، اگرچه مدت زیادی است که از درمانگاه و مدرسه استفاده نمی‌شود، اما کیفیت ساختمان‌ها هنوز کاملاً خوب است، بنابراین فقط چند مورد نیاز به تعمیر دارند، درهای آسیب‌دیده نیاز به تعویض دارند و ساختمان‌ها نیاز به رنگ‌آمیزی مجدد دارند که هم صرفه‌جویی در هزینه و هم قابلیت استفاده فوری را تضمین می‌کند.

در کمون فونگ های، برای ساماندهی فضاهای کاری مقامات و کارمندان دولت در بخش‌های مختلف، کمون به طور موقت از پنل‌های پارتیشن اداری ساخته شده از مواد جدید برای تقسیم ساختمان چند منظوره به مناطق کاری مناسب استفاده کرده است. این راه حل به سرعت ساخته می‌شود، از نظر زیبایی‌شناسی دلپذیر، مقرون به صرفه است و در صورت تخصیص بودجه برای ساخت یک دفتر مرکزی جدید، به راحتی قابل برچیدن و بازگرداندن وضعیت اولیه است.

ما بودجه تعمیرات و خرید تجهیزات در مرکز خدمات اداری عمومی را برای خدمت‌رسانی بهتر به مردم در اولویت قرار می‌دهیم، در حالی که دفاتر مقامات و کارمندان دولت از امکانات موجود در دفتر مرکزی سابق شهرک کشاورزی فونگ های حداکثر استفاده را خواهند برد.

آقای بویی کوانگ هونگ، دبیر کمیته حزبی کمون فونگ های.

وقتی واحدهای اداری ادغام می‌شوند و تحت یک مدل جدید فعالیت می‌کنند، چیدمان محل‌های کار به یک الزام مبرم تبدیل می‌شود. به جز کمون‌ها در مناطق مرکزی سابق، که در آنها دفاتر مرکزی از قبل به شیوه‌ای جادار و مدرن ساخته شده‌اند و نیازی به تنظیم زیادی ندارند، اکثر دفاتر واقع در کمون‌های قدیمی فضای کافی ندارند یا برای کارکردهای جدید نامناسب هستند.

این امر مستلزم نوسازی، ارتقاء یا حتی ساخت و ساز جدید است تا از یک محیط کاری کارآمد و مدرن که برای مقیاس سازمان جدید مناسب باشد، اطمینان حاصل شود.

بررسی‌های انجام شده در چندین منطقه در استان نشان داد که بسیاری از دفاتر فرسوده و از نظر ساختاری نامناسب هستند؛ فضاهای کاری تنگ و فاقد فضاهای کاربردی لازم هستند.

پس از ادغام واحدهای اداری، افزایش تعداد کارکنان و حجم کار، بسیاری از ادارات قدیمی را ناکارآمد کرده است. علاوه بر این، برخی از ادارات در مناطق دورافتاده و کوهستانی فاقد امکانات کافی هستند و برای بهبود شرایط کاری کارکنان و خدمت‌رسانی بهتر به مردم، نیاز به سرمایه‌گذاری در نوسازی دارند.

بنابراین، نوسازی و ارتقاء دفاتر در این بخش‌ها نه تنها کارایی دستگاه‌های دولتی را بهبود می‌بخشد، بلکه به ایجاد تصویری مدرن و حرفه‌ای از این منطقه نیز کمک می‌کند.

به گفته معمار نگوین جیانگ تی، مدیر شرکت سهامی مشاوره معماری، برنامه‌ریزی و ساخت و ساز لائو کای ، بازسازی دفتر مرکزی باید با رعایت چندین اصل از جمله به حداکثر رساندن استفاده از امکانات موجود، بازسازی متناسب با عملکرد، محدود کردن ساخت و سازهای جدید و تضمین زیبایی‌شناسی و مدرنیته انجام شود.

ساختمان‌های اداری موجود باید از نظر وضعیت فعلی، قابلیت استفاده مجدد و پتانسیل ارتقاء، به طور کامل ارزیابی شوند. استفاده از سازه‌های موجود و به حداقل رساندن تخریب، هم در زمان و هم در هزینه صرفه‌جویی خواهد کرد.

راهکارهای نوسازی و بازسازی باید بر اساس نیازهای خاص هر بخش و واحد باشد. این امر نه تنها استفاده کارآمد را تضمین می‌کند، بلکه از نوسازی‌های ناهماهنگ و اتلاف منابع نیز جلوگیری می‌کند.

ساخت و ساز جدید فقط باید در مواقع ضروری انجام شود، زمانی که دفتر مرکزی قدیمی دیگر برای بازسازی مناسب نیست یا دیگر الزامات استفاده را برآورده نمی‌کند.

نوسازی و ارتقاء ساختمان‌های اداری در طول ساده‌سازی دستگاه‌های اداری و سازماندهی مجدد واحدهای اداری یک وظیفه حیاتی است. با این حال، برای دستیابی به هدف بهبود بهره‌وری عملیاتی، شهرداری‌ها باید نوسازی‌ها را به صورت منطقی انجام دهند و از اتلاف منابع و امکانات جلوگیری کنند. این نه تنها یک مسئله مدیریتی است، بلکه مسئولیتی در استفاده کارآمد از دارایی‌های عمومی با هدف ایجاد یک مدیریت مدرن و پایدار است.

منبع: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html