هنگام تعمیر دفاتر مرکزی برای کمون‌های جدید پس از ادغام، از اتلاف وقت خودداری کنید

برای خدمت به فعالیت‌های کمون جدید پس از ادغام، نوسازی دفتر مرکزی قدیمی باید دارای برنامه‌ای مناسب باشد تا عملکرد، زیبایی‌شناسی و جلوگیری از هدر رفتن امکانات تضمین شود.

برای خدمت به فعالیت‌های کمون جدید پس از ادغام، نوسازی دفتر مرکزی قدیمی باید دارای برنامه‌ای مناسب باشد تا عملکرد، زیبایی‌شناسی و جلوگیری از هدر رفتن امکانات تضمین شود.

پس از ادغام، ستادهای کاری کمیته حزب، شورای خلق و کمیته خلق کمون گیا فو (جدید) برای کار در مرکز کمون گیا فو (قدیم) ترتیب داده شدند. این ستادی است که کاملاً همزمان برنامه‌ریزی و ساخته شده است، با این حال، برای پاسخگویی به تعداد کادرها و کارمندان دولت در لیست حقوق و دستمزد تقریباً 3 برابر بیشتر از قبل، و ساختار سازمانی ادارات و دفاتر الزامات را برآورده نکرده است.

در حالی که منتظر بازسازی و تعمیر دفتر مرکزی برای تطبیق با کارکردهای جدیدش هستیم، مقامات و کارمندان دولت به طور موقت به مدرسه‌ای در همان نزدیکی اعزام می‌شوند.

آقای نگوین دوک بین - رئیس کمیته مردمی کمون گیا فو گفت: ما از تمام ساختمان‌های ستاد قدیمی استفاده می‌کنیم و همزمان یک طرح تعمیراتی تدوین می‌کنیم که صرفه‌جویی، کارایی و به حداقل رساندن نیاز به تخریب را تضمین می‌کند.

با اجرای ادغام واحدهای اداری، ستادهای ادارات کاری کمون فوک خان در منطقه مرکزی کمون جدید قرار گرفته‌اند تا انجام مراحل اداری و همچنین جابجایی مقامات و کارمندان دولت برای مردم تسهیل شود.

پس از محاسبه طرح، کمون، دفتر مرکزی پلی‌کلینیک منطقه‌ای قدیمی را برای تجهیز محل کار کمیته حزب تعمیر کرد و یک ساختمان مدرسه مازاد را برای تجهیز محل کار شورای خلق و کمیته خلق کمون تعمیر نمود.

خانم ترین تی دوین - رئیس کمیته مردمی کمون فوک خان - گفت که اگرچه مدت زیادی است که از درمانگاه و مدرسه استفاده نشده است، اما کیفیت ساخت و ساز هنوز کاملاً خوب است، بنابراین فقط برخی از اقلام نیاز به تعمیر، تعویض درهای شکسته و رنگ آمیزی مجدد دارند که صرفه‌جویی در هزینه و استفاده فوری را تضمین می‌کند.

در کمون فونگ های، برای ساماندهی محل کار کارکنان و کارمندان دولت ادارات، این کمون به طور موقت از پارتیشن‌های اداری ساخته شده از مواد جدید برای تقسیم خانه چند منظوره به مناطق کاری مناسب استفاده کرده است. این راه حل می‌تواند به سرعت ساخته شود، زیبایی را تضمین می‌کند، در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند و در صورت تخصیص بودجه برای ساخت یک دفتر مرکزی جدید، به راحتی قابل برچیدن و بازگشت به حالت اولیه است.

ما بودجه تعمیرات و خرید تجهیزات در مرکز خدمات مدیریت عمومی را برای خدمت به مردم در اولویت قرار می‌دهیم، در حالی که دفاتر مقامات و کارمندان دولت از امکانات موجود در دفتر مرکزی سابق شهر مزرعه فونگ های به طور کامل استفاده می‌کنند....

آقای بویی کوانگ هونگ، دبیر کمیته حزب کمون فونگ های.

وقتی واحدهای اداری ادغام می‌شوند و تحت مدل جدید اداره می‌شوند، چیدمان محل‌های کار یک نیاز فوری است. به جز کمون‌های واقع در منطقه مرکز ناحیه سابق، که در آنها دفاتر مرکزی به طور جادار و مدرن ساخته شده‌اند و نیازی به تنظیم زیادی ندارند، اکثر دفاتر واقع در کمون‌های قدیمی فضای کافی ندارند یا برای عملکرد جدید مناسب نیستند.

این امر مستلزم نوسازی، بازسازی و حتی ساخت و ساز جدید است تا یک محیط کاری کارآمد و مدرن مناسب برای مقیاس دستگاه جدید تضمین شود.

یک بررسی در برخی از مناطق استان نشان می‌دهد که بسیاری از دفاتر مرکزی فرسوده شده‌اند، از نظر ساختاری نامناسب هستند؛ فضاهای کاری محدودی دارند و فاقد فضاهای کاربردی لازم هستند.

پس از ادغام واحدهای اداری، تعداد کارکنان و حجم کار افزایش یافت و باعث شد بسیاری از ستادهای قدیمی قادر به پاسخگویی به تقاضا نباشند. علاوه بر این، برخی از ستادهای مستقر در مناطق دورافتاده و کوهستانی فاقد امکانات بودند و برای تسهیل کار کارکنان و خدمت رسانی بهتر به مردم، نیاز به سرمایه گذاری و نوسازی داشتند.

بنابراین، نوسازی و بازسازی دفاتر مرکزی در این بخش‌ها نه تنها کارایی دستگاه دولتی را بهبود می‌بخشد، بلکه به ایجاد یک تصویر محلی مدرن و حرفه‌ای نیز کمک می‌کند.

به گفته معمار نگوین جیانگ تی - مدیر شرکت سهامی مشاوره معماری - برنامه‌ریزی - ساخت و ساز لائو کای - بازسازی دفتر مرکزی باید با تعدادی از اصول مانند استفاده حداکثری از امکانات موجود، بازسازی مطابق با عملکرد، محدود کردن ساخت و سازهای جدید، تضمین زیبایی‌شناسی و مدرنیته مطابقت داشته باشد.

ساختمان‌های اداری موجود باید از نظر وضعیت واقعی، پتانسیل استفاده مجدد و ارتقاء به دقت ارزیابی شوند. استفاده از اجزای ساختمان قدیمی و به حداقل رساندن تخریب به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان کمک می‌کند.

راهکارهای نوسازی و بازسازی باید بر اساس نیازهای خاص هر بخش، بخش و واحد باشد. این امر نه تنها استفاده مؤثر را تضمین می‌کند، بلکه از نوسازی‌های ناهماهنگ و ایجاد ضایعات نیز جلوگیری می‌کند.

ساخت و ساز جدید فقط باید در موارد ضروری واقعی انجام شود، زمانی که دفتر مرکزی قدیمی دیگر قابل بازسازی نباشد یا الزامات استفاده را برآورده نکند.

نوسازی و بازسازی دفاتر کاری در فرآیند ساده‌سازی دستگاه‌ها و سازماندهی مجدد واحدهای اداری یک وظیفه مهم است. با این حال، برای دستیابی به هدف بهبود بهره‌وری عملیاتی، شهرداری‌ها باید نوسازی‌های معقولی را انجام دهند و از اتلاف منابع و امکانات جلوگیری کنند. این نه تنها یک مشکل مدیریتی است، بلکه مسئولیتی در استفاده مؤثر از دارایی‌های عمومی، به سمت یک مدیریت مدرن و پایدار است.

منبع: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html