«دفاتر سیار» برای جوانان

با انفجار فناوری دیجیتال و سبک‌های کاری انعطاف‌پذیر، جوانان در حال خلق مفهوم جدیدی از «دفتر کار» هستند. دیگر در چهاردیواری محصور نیستند، بسیاری از جوانان کافه‌های آرام با فضاهای کاری خلاقانه را انتخاب می‌کنند که آنها را به مطالعه و کار ترغیب می‌کند. راحتی، آسایش و محیط باز کافه‌ها به آنها کمک می‌کند تا تمرکز کنند، خلاق باشند و ایده‌های جدید خلق کنند و این مکان‌ها را به «دفاتر کار سیار» پرانرژی تبدیل کنند.

نگوین فونگ آن (متولد ۲۰۰۰، بخش نونگ ترانگ) چند دقیقه‌ای چشم از صفحه لپ‌تاپش برداشت و قهوه‌اش را جرعه جرعه نوشید و از پنجره به بیرون نگاه کرد، جایی که نور صبحگاهی روی میزش می‌تابید. فضای باز و آرام و موسیقی ملایم پس‌زمینه باعث می‌شد فونگ آن احساس آرامش و الهام کند. پس از یک استراحت کوتاه، فونگ آن به کار آنلاین خود بازگشت: تبادل ایمیل با همکاران، به‌روزرسانی سوابق پرسنلی، برنامه‌ریزی برای هفته کاری آینده...

فونگ آن در حال حاضر به صورت آنلاین و با پیروی از مدل کار از راه دور در حوزه اداری و منابع انسانی برای یک شرکت مالی در شهر هوشی مین کار می‌کند. تمام وظایف، از جلسات تیمی و پردازش اسناد گرفته تا ارتباط با همکاران و گزارش پیشرفت، از طریق پلتفرم‌های آنلاین انجام می‌شود و به فونگ آن اجازه می‌دهد تا از هر مکانی فقط با یک لپ‌تاپ و اتصال به اینترنت کار کند. با این حال، کار از راه دور نیاز به تمرکز و نظم بالایی نیز دارد. بنابراین، فونگ آن اغلب کافی‌شاپ‌ها را به عنوان نقطه شروع روز کاری خود انتخاب می‌کند. برای فونگ آن، کافی‌شاپ‌ها فقط نقاط توقف آشنا نیستند، بلکه به "دفتر کار سیار" او تبدیل شده‌اند، مکانی که در آن کار کارآمد، راحت و الهام‌بخش است.

نگوین فونگ آن (بخش نونگ ترانگ) از فضای باز کافه برای تمرکز، خلاقیت و بهبود عملکرد کاری خود استفاده کرده است.

فوئونگ آنه به اشتراک گذاشت: «محیط کافه به من کمک می‌کند تا بهتر از کار کردن در خانه تمرکز کنم و هر روز احساس تازگی ایجاد می‌کند. می‌توانم کار کنم، مهارت‌های جدید یاد بگیرم، با دوستانم ملاقات کنم... وقتی دیگر محدود به یک دفتر ثابت نیستم، کارم بسیار انعطاف‌پذیرتر و خلاقانه‌تر می‌شود.»

فقط فریلنسرهای جوان یا کسانی که از راه دور کار می‌کنند نیستند که این روند را پذیرفته‌اند؛ بسیاری از کارمندان اداری نیز تصمیم گرفته‌اند کافه‌ها را به «دفاتر کار سیار» تبدیل کنند. با افزایش نیاز به ارتباطات کاری انعطاف‌پذیر و کارآمد، تیم‌های کاری اغلب به جای اتاق‌های جلسات سنتی، برای جلسات و مدیریت وظایف به کافه‌ها روی می‌آورند. در میان آنها، خانم نگوین تی هانگ نگا (بخش ویت تری) یکی از کسانی است که این عادت را پذیرفته است.

خانم نگا در حال حاضر به عنوان کارمند اداری در یک بیمارستان جدید که هنوز در دست ساخت است، کار می‌کند. شغل او ایجاب می‌کند که دائماً با همکارانش در حوزه‌های مختلف هماهنگی داشته باشد: مدیر اداری و منابع انسانی، مدیر ارتباطات و بازاریابی و مسئول تدوین رویه‌های عملیاتی. تیم خانم نگا به جای اینکه منتظر یک اتاق جلسه ثابت در بیمارستان باشند، یک کافی‌شاپ را به عنوان محل ملاقات خود انتخاب می‌کنند تا پیشرفت کار را به روز کنند و در مورد کارهای روزانه بحث کنند.

در یک فضای آرام، هر فرد لپ‌تاپ خود را باز می‌کند تا بر کار خود نظارت داشته باشد، اما در صورت نیاز می‌تواند به راحتی ارتباط برقرار کند. چنین جلسات کاری به تیم کمک می‌کند تا در زمان صرفه‌جویی کنند، در انجام وظایف فعال‌تر باشند و در میان شلوغی و هیاهوی آماده‌سازی برای افتتاحیه رسمی بیمارستان، روحیه‌ای آرام داشته باشند.

خانم نگوین تی هانگ نگا (بخش ویت تری) و همکارانش در حال بحث در مورد کار در یک کافی‌شاپ و آماده شدن برای روز افتتاحیه بیمارستان جدید هستند.

به گفته خانم نگا، کار کردن خارج از دفتر به تیم کمک می‌کند تا در زمان سفر صرفه‌جویی کنند، روند کار را کوتاه‌تر کنند و فضای بازتری برای بحث ایجاد کنند. او افزود: «با نشستن در یک کافه، همه می‌توانند راحت‌تر ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند و به یکدیگر بازخورد بدهند. من افزایش قابل توجهی در انرژی را احساس می‌کنم، به خصوص در این دوره که بیمارستان برای رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها عجله دارد.»

انتخاب «دفاتر سیار» امروزه در بین بسیاری از جوانان به یک روند تبدیل شده است. این فضاها نه تنها انعطاف‌پذیری و راحتی را ارائه می‌دهند، بلکه به افزایش بهره‌وری کار، تحریک خلاقیت و کاهش احساس محدودیت که اغلب با محیط‌های اداری سنتی مرتبط است، نیز کمک می‌کنند. برای کارمندان دورکار مانند فونگ آن یا کارمندان اداری مانند نگا، «دفاتر سیار» انتخاب مناسبی برای حفظ تمرکز، ارتباط و بهره‌وری هستند. این روند نشان دهنده یک روش مدرن و پویا برای کار است و سازگاری سریع جوانان با تغییرات در محل کار را نشان می‌دهد.

بسیاری از کافه‌ها همچنین فضاهای مشخصی را برای کسانی که نیاز به کار آنلاین دارند، در نظر گرفته‌اند که امکان بحث‌های متمرکز و راحت یا جلسات گروهی را فراهم می‌کند. این مدل مزایای متعددی دارد: ایجاد فضایی دلپذیر، گسترش فضای خلاقانه، افزایش انعطاف‌پذیری و امکان کار فعالانه‌تر. با این حال، «دفاتر سیار» همچنین با چالش‌هایی مانند سر و صدا در ساعات اوج مصرف، وابستگی به اتصال به اینترنت و خطر حواس‌پرتی در صورت عدم وجود نظم شخصی همراه هستند. با این وجود، بسیاری از جوانان هنوز این گزینه را در محیط کار مدرن که نیاز به سازگاری و تفکر انعطاف‌پذیر دارد، گزینه مناسبی می‌دانند.

محبوبیت «دفاتر کار سیار» نشان‌دهنده رویکردی جدید به فرهنگ کار است: بازتر، پویاتر و با استفاده از فضا برای پرورش الهام. اگرچه این مدل به طور کامل جایگزین دفاتر سنتی نمی‌شود، اما به ایجاد تعادل بین کار و زندگی کمک می‌کند و خلاقیت، سازگاری و روحیه نوآورانه جوانان را در عصر دیجیتال تأیید می‌کند.

تان آن

منبع: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm