نگوین فونگ آن (متولد ۲۰۰۰، بخش نونگ ترانگ) برای چند دقیقه چشم از صفحه لپ‌تاپ برداشت و جرعه‌ای قهوه نوشید و به بیرون از پنجره که نور صبحگاهی روی میز می‌تابید، نگاه کرد. فضای باز، آرام و دلباز و موسیقی ملایم پس‌زمینه باعث می‌شد فونگ آن احساس آرامش کند و در عین حال خلاقیت او را نیز تحریک می‌کرد. پس از یک استراحت کوتاه، فونگ آن به کار آنلاین خود بازگشت: تبادل ایمیل با همکاران، به‌روزرسانی سوابق پرسنلی، برنامه‌ریزی برای هفته کاری آینده...
فونگ آن در حال حاضر به صورت آنلاین کار می‌کند و از مدل کار از راه دور در حوزه اداری - منابع انسانی برای یک شرکت مالی در شهر هوشی مین پیروی می‌کند. تمام وظایف از جلسات گروهی، پردازش اسناد، تبادل با همکاران گرفته تا گزارش پیشرفت از طریق پلتفرم‌های آنلاین انجام می‌شود و به فونگ آن اجازه می‌دهد تا در هر مکانی فقط با یک لپ‌تاپ متصل به اینترنت کار کند. با این حال، کار از راه دور نیاز به تمرکز و نظم بالا نیز دارد. بنابراین، فونگ آن اغلب یک کافی‌شاپ را به عنوان مکانی برای شروع روز کاری انتخاب می‌کند. برای فونگ آن، کافی‌شاپ‌ها نه تنها ایستگاه‌های آشنایی هستند، بلکه به "دفاتر سیار" تبدیل شده‌اند، جایی که کار به طور مؤثر، راحت و الهام‌بخش انجام می‌شود.
نگوین فونگ آن (بخش نونگ ترانگ) از فضای باز کافی‌شاپ برای تمرکز، خلاقیت و بهبود راندمان کاری استفاده کرد.
فوئونگ آن به اشتراک گذاشت: فضای کافی‌شاپ به من کمک می‌کند تا بهتر از کار در خانه تمرکز کنم و هر روز احساس جدیدی ایجاد می‌کند. می‌توانم کار کنم، مهارت‌های جدید یاد بگیرم، با دوستانم ملاقات کنم... وقتی دیگر محدود به یک دفتر ثابت نیستم، کار بسیار انعطاف‌پذیرتر و خلاقانه‌تر می‌شود.
نه تنها جوانانی که به صورت آزاد کار می‌کنند یا از مدل کار از راه دور پیروی می‌کنند، بلکه روند تبدیل کافی‌شاپ‌ها به «دفاتر سیار» نیز توسط بسیاری از کارمندان اداری انتخاب می‌شود. با افزایش نیاز به تبادلات کاری انعطاف‌پذیر و سریع، گروه‌های کاری اغلب برای ملاقات و رسیدگی به وظایف به جای اتاق‌های جلسات سنتی به کافی‌شاپ‌ها می‌روند. در میان آنها، خانم نگوین تی هانگ نگا (بخش ویت تری) یکی از کسانی است که به این عادت پایبند است.
خانم نگا در حال حاضر کارمند اداری یک بیمارستان جدید است که در حال تکمیل است. شغل او ایجاب می‌کند که مرتباً با همکارانش در حوزه‌های مختلف هماهنگی داشته باشد: یکی مسئول امور اداری - منابع انسانی، یکی مسئول ارتباطات - بازاریابی و یکی مسئول ایجاد رویه‌های عملیاتی. گروه خانم نگا به جای اینکه منتظر یک اتاق جلسه ثابت در بیمارستان بمانند، یک کافی‌شاپ را به عنوان محل ملاقات برای به‌روزرسانی پیشرفت‌ها و بحث در مورد کارهای روزانه انتخاب کردند.
در یک فضای آرام، هر فرد لپ‌تاپ خود را باز می‌کند تا بر کار خود نظارت داشته باشد، اما در صورت نیاز به راحتی با دیگران ارتباط برقرار کند. چنین جلسات کاری به گروه کمک می‌کند تا در زمان صرفه‌جویی کنند، در انجام کارها فعال‌تر باشند و در میان شلوغی و هیاهوی آماده‌سازی برای روز افتتاحیه رسمی بیمارستان، روحیه‌ای راحت داشته باشند.
خانم نگوین تی هانگ نگا (بخش ویت تری) و همکارانش در مورد کار در یک کافی‌شاپ صحبت کردند و خود را برای روز افتتاح بیمارستان جدید آماده می‌کردند.
به گفته خانم نگا، کار کردن در فضای باز به گروه کمک می‌کند تا در زمان رفت و آمد صرفه‌جویی کنند، روند کار را کوتاه‌تر کنند و حس بازتری در بحث‌ها ایجاد کنند. او افزود: «وقتی در یک کافی‌شاپ می‌نشینند، افراد می‌توانند به راحتی ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند و به یکدیگر پیشنهاد دهند. من احساس می‌کنم که انرژی کاری بسیار بیشتر است، به خصوص در دوره‌ای که بیمارستان برای تکمیل کار طبق برنامه عجله دارد.»
انتخاب «دفاتر سیار» امروزه برای بسیاری از جوانان به یک روند تبدیل شده است. فضاهای باز نه تنها انعطاف‌پذیری و راحتی را به ارمغان می‌آورند، بلکه به افزایش بهره‌وری کار، تحریک خلاقیت و کاهش احساس محدودیت در محیط سنتی اداری نیز کمک می‌کنند. برای کارمندان دورکار مانند فونگ آن یا گروه‌هایی از کارمندان اداری مانند خانم نگا، «دفاتر سیار» انتخاب مناسبی برای حفظ تمرکز، ارتباط و بهره‌وری هستند. این روند نشان‌دهنده یک روش مدرن و پویا برای کار است و سازگاری سریع جوانان با تغییرات در محیط کار را نشان می‌دهد.
بسیاری از کافی‌شاپ‌ها همچنین برای کسانی که می‌خواهند آنلاین کار کنند، بخش‌های جداگانه‌ای دارند که به آنها کمک می‌کند هنگام بحث در مورد کار یا جلسات گروهی، تمرکز و احساس راحتی داشته باشند. این مدل مزایای زیادی دارد: ایجاد احساس راحتی، گسترش فضای خلاقانه، افزایش انعطاف‌پذیری و کمک به انجام کار به صورت فعالانه‌تر. با این حال، «دفتر کار سیار» همچنین با چالش‌هایی مانند سر و صدا در ساعات شلوغی، وابستگی به اتصال به اینترنت یا خطر حواس‌پرتی در صورت عدم وجود نظم شخصی همراه است. با این حال، بسیاری از جوانان هنوز این را یک انتخاب مناسب در زمینه کار مدرن می‌دانند که نیاز به سازگاری و تفکر انعطاف‌پذیر دارد.
محبوبیت «دفاتر کار سیار» رویکردی جدید به فرهنگ کار را نشان می‌دهد: بازتر، پویاتر و آگاهی از چگونگی بهره‌برداری از فضا برای پرورش الهام. اگرچه این مدل به طور کامل جایگزین دفتر کار سنتی نمی‌شود، اما به ایجاد تعادل بین کار و زندگی کمک می‌کند و در عین حال خلاقیت، سازگاری و روحیه نوآورانه جوانان در عصر دیجیتال را تأیید می‌کند.
تان آن
منبع: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm
نظر (0)