Inscription à l'examen de fin d'études secondaires : erreurs fréquentes

GD&TĐ - Soulignant les erreurs courantes commises par les candidats lors de leur inscription à l'examen de fin d'études secondaires de cette année, les enseignants ont également offert des conseils et des orientations pour aider les élèves à s'inscrire avec précision et efficacité, garantissant ainsi leurs droits à l'obtention du diplôme et à l'admission à l'université.

Erreurs courantes commises par les candidats

Soulignant les erreurs courantes commises par les candidats lors du processus d'inscription à l'examen, le Dr Nguyen Viet Huy, chef adjoint du département de l'éducation générale (département de l'éducation et de la formation de Hung Yen), a mentionné le cas de certains étudiants utilisant des appareils mobiles au lieu d'ordinateurs, ce qui a entraîné des limitations lors de la saisie et de la vérification des informations.

De plus, des erreurs de saisie ont été constatées concernant des informations de base telles que le nom complet (diacritiques manquants), le sexe, la date de naissance et même l'année de naissance (par exemple, 2008 au lieu de 2028). De nombreux élèves n'ont pas préparé les photos d'identité 10x15 requises, ce qui a entraîné l'absence de photos ou l'utilisation de photos inappropriées. Certains candidats ont omis leur numéro de téléphone, n'ont pas indiqué leur adresse courriel, ont fourni des adresses incomplètes ou n'ont mentionné que le nom de la province. Il est à noter que plusieurs élèves de terminale ont commis des erreurs lors du choix de leur catégorie, cochant par erreur la case réservée aux candidats indépendants qui n'avaient pas encore obtenu leur diplôme d'études secondaires.

Mme Tran Thi Loan, directrice adjointe du lycée spécialisé de Lao Cai (province de Lao Cai), a déclaré que lors du processus d'inscription à l'examen de fin d'études secondaires, certains élèves ont rempli les formulaires de manière négligente, en se basant sur leur mémoire et sans vérifier leurs dossiers, ce qui a entraîné des informations inexactes (résidence permanente, appartenance ethnique, catégorie d'admissibilité à l'obtention du diplôme).

Certains élèves peuvent ne pas bien comprendre la réglementation, ce qui entraîne des malentendus concernant les groupes prioritaires et des difficultés à utiliser les certificats de langue étrangère pour obtenir une dispense de l'examen de fin d'études secondaires et pour l'admission à l'université. De plus, des erreurs telles qu'un formatage incorrect des fichiers, des pièces justificatives manquantes et une inscription trop tardive ne laissent pas suffisamment de temps pour vérifier et relire les informations.

« Afin d’aider les élèves, l’établissement a organisé une séance d’information sur les modalités d’examen du baccalauréat et d’admission à l’université, fournissant des instructions détaillées sur la procédure d’inscription en ligne et répondant aux questions. Parallèlement, des enseignants ont été chargés de collaborer avec les professeurs principaux pour accompagner les élèves tout au long du processus d’inscription. »

« L’école permet aux élèves de s’inscrire officiellement pendant 2 à 3 jours ; après cela, elle vérifie et compare les informations avec les registres afin de détecter et de corriger rapidement les erreurs, s’assurant ainsi que les données d’inscription sont complètes et exactes avant que le ministère de l’Éducation et de la Formation ne ferme le système », a déclaré Mme Tran Thi Loan.

Selon Mme Nguyen Thi Anh Hong, responsable des admissions au lycée spécialisé Nguyen Trai ( Hai Phong ), les candidats rencontrent souvent de nombreuses erreurs techniques et des malentendus lorsqu'ils remplissent les informations lors du processus d'inscription à l'examen de fin d'études secondaires.

Plus précisément, dans la section « Adresse » des lettres d'admission universitaire, les étudiants indiquent souvent uniquement l'adresse et oublient d'inscrire le nom complet et le numéro de téléphone du destinataire. Dans la section « Résidence permanente », même après avoir indiqué le code de la commune/du quartier et celui de la province/de la ville, beaucoup d'étudiants ressaisissent l'adresse en toutes lettres, ce qui entraîne des doublons à l'impression du formulaire.

De plus, de nombreux étudiants sélectionnent par erreur la catégorie des candidats indépendants qui n'ont pas encore obtenu leur diplôme, ce qui a pour conséquence que le nom de la classe soit par défaut « TDO » et ne puisse pas être modifié ; ou ils saisissent des adresses électroniques incorrectes, des caractères manquants, ou utilisent même des adresses électroniques inactives, ce qui affecte leur capacité à recevoir des informations et à réinitialiser leurs mots de passe.

Parmi les autres erreurs fréquentes, on peut citer la saisie d'un code de vérification erroné lors de l'inscription en ligne, la conviction erronée que l'inscription est terminée alors qu'elle n'a pas été enregistrée, et l'absence de vérification des informations après l'envoi de la demande. En particulier, de nombreux étudiants hésitent encore à s'inscrire pour une dispense de l'examen de langue étrangère, même s'ils sont déjà titulaires d'un certificat.

Pour soutenir les élèves, le lycée spécialisé Nguyen Trai a mis en œuvre de nombreuses activités coordonnées, telles que la diffusion des règlements d'examen, des procédures d'inscription et des dates limites importantes aux élèves et aux parents par l'intermédiaire des professeurs principaux, des canaux en ligne et des réunions ; l'élaboration de documents d'orientation détaillés avec des illustrations spécifiques pour chaque section ; et la désignation de professeurs principaux et du département des affaires académiques pour fournir un soutien direct.

Parallèlement, l'établissement vérifie régulièrement le système d'inscription plusieurs fois par jour afin de suivre l'évolution des dossiers et d'inviter rapidement les élèves à compléter ou corriger leurs informations. De plus, des séances d'orientation professionnelle et de conseil en admission universitaire sont organisées pour aider les élèves à choisir des filières, des établissements et des combinaisons de matières adaptés, et des canaux d'assistance rapide, tels que les groupes Zalo, sont mis en place pour répondre rapidement à leurs questions.

Élèves passant l'examen de fin d'études secondaires de 2025. Photo : Xuan Phu

Veuillez prendre note des points suivants afin d'éviter les erreurs lors de votre inscription à l'examen.

Mme Nguyen Thi Anh Hong a donné des conseils aux candidats, leur suggérant de lire attentivement les instructions de l'école avant de s'inscrire, de préparer tous les documents justificatifs nécessaires tels que les certificats de statut prioritaire, les certificats de langue étrangère (le cas échéant) et de vérifier avec précision leurs informations personnelles dès le départ.

Le choix des matières et des combinaisons d'admission doit être mûrement réfléchi afin de correspondre aux aptitudes et aux aspirations professionnelles de chaque candidat. Après l'inscription, il est conseillé aux candidats de relire attentivement leur dossier à plusieurs reprises, notamment avant la date limite de correction ; de conserver leurs identifiants (nom d'utilisateur et mot de passe) pour pouvoir les consulter et les modifier si nécessaire, et de veiller à la sécurité de leur mot de passe afin de protéger leurs données ; enfin, il est recommandé de contacter régulièrement leur professeur principal ou le service des affaires académiques pour obtenir de l'aide rapidement.

Pour les candidats titulaires d'un certificat de langue étrangère les dispensant de l'examen, Mme Nguyen Thi Anh Hong leur conseille d'y réfléchir attentivement, car cette dispense ne constitue pas nécessairement un avantage lors de l'admission à l'université. Selon l'établissement, le certificat peut remplacer l'anglais dans la formule d'admission, être converti en points, faire l'objet d'une évaluation distincte, ou être simplement ajouté à titre de bonus.

Conformément à la réglementation en vigueur, les certificats de langue étrangère ne peuvent être utilisés qu'à deux fins : la conversion de points ou l'obtention de points bonus ; ces deux fins ne sont pas cumulables. Par conséquent, si vous envisagez de candidater avec une combinaison de matières incluant l'anglais, il est conseillé de passer l'examen afin d'optimiser vos chances et de prévoir une solution de repli, car les résultats de l'examen peuvent parfois s'avérer plus avantageux que le taux de conversion conféré par le certificat.

Mme Tran Thi Loan a conseillé aux candidats de s'inscrire eux-mêmes à l'examen, en vérifiant soigneusement toutes les informations à l'aide de documents officiels tels que les actes de naissance, les cartes d'identité et les relevés de notes, afin d'en garantir l'exactitude. Parallèlement, les étudiants doivent lire attentivement le règlement de l'examen, suivre les instructions de leurs enseignants pour connaître leurs droits concernant les groupes prioritaires, les dispenses, les points bonus, et prendre connaissance des dates limites importantes. Il est également conseillé aux candidats de s'inscrire au plus tôt et de vérifier attentivement les informations après leur inscription afin de corriger rapidement toute erreur.

Le Dr Nguyen Viet Huy a rappelé aux candidats de lire attentivement les instructions d'inscription à l'examen (les documents fournis par le ministère de l'Éducation et de la Formation ont été transmis aux établissements scolaires) et de protéger soigneusement leurs mots de passe (ils devront les modifier après leur première connexion) et de ne les communiquer à personne. Les candidats sont invités à s'inscrire dès que le système le permet, à préparer des photos d'identité récentes et les documents originaux (tels que les actes de naissance, etc.) pour vérification, à saisir les informations requises avec exactitude et à les vérifier attentivement avant de les enregistrer.

Lorsque le point de réception des candidatures imprime le récépissé de confirmation et demande une confirmation, les candidats doivent vérifier attentivement toutes les informations, signaler immédiatement toute erreur et ne signer la confirmation que lorsque toutes les informations sont parfaitement exactes. En particulier, le choix des matières d'examen doit être mûrement réfléchi, car il est très difficile de le modifier une fois les informations approuvées et traitées.

Du 24 avril au 5 mai 2026 à 17h, les candidats pourront s'inscrire officiellement à l'examen de fin d'études secondaires de 2026. Auparavant, les établissements scolaires ont organisé une phase d'inscription en ligne pilote pour les élèves de terminale sur le système de gestion des examens (du 17 au 21 avril).

Source : https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-thi-tot-nghiep-thpt-nhung-loi-pho-bien-post775917.html