Les dossiers scolaires numériques transforment notre façon de gérer les élèves.

GD&TĐ - Les dossiers scolaires numériques transforment progressivement les pratiques de gestion des élèves dans les écoles de Hô Chi Minh-Ville.

La numérisation permet non seulement de réduire la pression liée au stockage des documents papier, mais contribue également à la constitution d'une base de données éducatives synchronisée, au service de la transformation numérique de l'ensemble du secteur.

Un pas en avant significatif.

À compter de la rentrée scolaire 2023-2024, Hô Chi Minh-Ville expérimentera la mise en place de dossiers scolaires numériques pour les élèves de CP, grâce à l'utilisation de codes d'identification personnels pour la gestion des données. Ce modèle sera ensuite étendu aux collèges et lycées, contribuant ainsi à la modernisation de la gestion et du stockage des informations relatives à l'apprentissage des élèves.

Utilisatrice directe du système, Mme Nguyen Thi Thanh Thao, de l'école primaire Thuan Kieu (quartier de Dong Hung Thuan), a déclaré que les dossiers scolaires numériques offrent de nombreux avantages pratiques. Les résultats scolaires et comportementaux des élèves sont mis à jour directement dans le système, ce qui garantit un stockage centralisé et précis des données et facilite leur consultation. Les enseignants peuvent ainsi suivre en continu les progrès de chaque élève afin de lui apporter un soutien ou des encouragements opportuns.

D'après Mme Thao, la numérisation des dossiers scolaires réduit considérablement le volume de documents papier et minimise les erreurs liées à la saisie manuelle. Les processus de compilation, d'analyse statistique et de vérification des données en fin de semestre ou d'année scolaire sont ainsi plus rapides et plus pratiques.

Du point de vue de la gestion, Mme Phan Thi Thu Hien, directrice adjointe de l'école primaire Tran Thi Buoi (quartier de Phuoc Long), estime que les dossiers scolaires numériques ont engendré des changements positifs dans l'administration scolaire, contribuant à promouvoir la transformation numérique et à construire un environnement de gestion moderne et transparent.

Selon Mme Hien, toutes les données des élèves sont désormais gérées dans un environnement numérique, ce qui réduit considérablement la paperasserie administrative et permet à l'administration scolaire de suivre, de vérifier et de superviser les résultats scolaires des élèves plus rapidement et avec plus de précision.

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De même, Mme Pham Thuy Ha, directrice de l'école primaire Dang Tran Con (quartier de Vinh Hoi), a indiqué que la numérisation des dossiers scolaires permet aux établissements de réduire considérablement l'espace consacré au stockage des documents papier, tout en minimisant les risques de perte ou d'endommagement. Les données d'apprentissage sont stockées de manière centralisée sur un système numérique, ce qui garantit leur sécurité et facilite leur accès et leur utilisation.

L'utilisation de dossiers scolaires numériques, associée à la signature électronique, permet des opérations rapides et précises en environnement électronique, réduisant ainsi la charge administrative et permettant aux enseignants de se concentrer sur leur mission. Toutes les informations mises à jour et modifiées concernant les notes et les commentaires sont suivies, ce qui renforce la transparence et l'efficacité du suivi et de la supervision.

Illustration ITN.

Réduire la paperasserie, accroître la transparence.

Mme Phan Thi Thu Hien a déclaré que les dossiers scolaires numériques améliorent non seulement l'efficacité de la gestion et du fonctionnement des établissements scolaires, mais offrent également de nombreux avantages aux élèves et à leurs parents. Grâce aux systèmes de gestion de l'éducation, les parents peuvent suivre rapidement, de manière transparente et continue les résultats scolaires et le comportement de leurs enfants. Par ailleurs, les dossiers scolaires des élèves sont stockés de manière sécurisée et précise, ce qui facilite les démarches en cas de changement d'établissement, de passage à une nouvelle classe ou de candidature à une école supérieure.

Selon la directrice adjointe de l'école primaire Tran Thi Buoi, la connexion et la synchronisation des données de l'établissement avec les organismes de gestion de l'éducation contribuent à améliorer l'efficacité des statistiques, des prévisions et de l'élaboration des politiques. Elles constituent également le fondement de la création d'une base de données éducatives unifiée, essentielle à la transformation numérique du secteur.

Dans des procédures telles que l'admission des étudiants, les transferts scolaires ou la vérification des dossiers scolaires, les relevés de notes numériques présentent une efficacité indéniable, car les informations relatives aux étudiants sont directement accessibles depuis une base de données vérifiée. Cela permet de réduire la paperasserie, d'accélérer les délais de traitement et de garantir l'exactitude et la cohérence des données.

Partageant le même avis, Mme Pham Thuy Ha a déclaré que, dans le cadre de la promotion des inscriptions au primaire à Hô Chi Minh-Ville grâce à l'utilisation de cartes numériques (SIG), les dossiers scolaires numériques, associés à la base de données démographiques, ont efficacement facilité le processus d'affectation et d'admission des élèves. Pour les établissements scolaires, l'accueil des élèves transférés est également simplifié grâce au transfert direct des données d'apprentissage dans le système, ce qui garantit leur exhaustivité, leur exactitude et leur interopérabilité.

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Les dossiers scolaires numériques facilitent non seulement la gestion des élèves, mais constituent également une source de données essentielle pour la planification des politiques éducatives. Grâce à un système de données mis à jour en temps réel, les organismes de gestion peuvent suivre la répartition et les déplacements des élèves entre les zones et identifier les zones surpeuplées. Ceci permet au secteur de l'éducation et à la ville de construire des écoles, d'allouer les ressources, de gérer le personnel enseignant de manière appropriée et d'améliorer les prévisions afin de mieux répondre aux besoins d'apprentissage des élèves. - Mme PHAM THUY HA - Directrice de l'école primaire Dang Tran Con (Vinh Hoi, Hô Chi Minh-Ville)

Source : https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html