Conférence - Atelier « Applications du cadre de classification décimale de Dewey 23 (DDC 23) »

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Aperçu de la conférence - Atelier

Ont participé à la conférence/au séminaire des délégués tels que Mme Kieu Thuy Nga, directrice du Département des bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; M. Vu Hong Minh, directeur adjoint du Département de la Culture et des Sports de la province de Ninh Binh ; Mme Vu Duong Thuy Nga, ancienne directrice du Département des bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; le professeur agrégé Vu Hung Cuong, directeur de l’Institut d’information en sciences sociales de l’Académie vietnamienne des sciences sociales ; M. Nguyen Huu Gioi, président de l’Association des bibliothèques du Vietnam ; M. Nguyen Huy Chuong, directeur de l’Institut de recherche et de développement des connaissances numériques et président de la section Nord de l’Association des bibliothèques universitaires ; Mme Tran Thi Hong Xiem, présidente de la section Sud de l’Association des bibliothèques universitaires, ainsi que des représentants de responsables et de professionnels des bibliothèques provinciales et municipales, des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques des forces armées, des bibliothèques universitaires et des établissements de formation en sciences de l’information et des bibliothèques de tout le pays. Des responsables et des spécialistes des sociétés IDT, UC Vietnam, Slib et D&L étaient également présents.

La classification des documents est une étape cruciale du fonctionnement des institutions d'information et des bibliothèques. Outre son rôle essentiel dans l'organisation et la gestion systématiques et scientifiques des ressources documentaires, l'amélioration de leur accessibilité et de l'expérience utilisateur, et son rôle fondamental dans la fourniture de divers produits et services de bibliothèque, la classification des documents contribue à promouvoir l'exploitation et l'échange de ressources documentaires aux niveaux national et international, notamment dans le contexte actuel.

Poussée par le besoin d'un cadre de classification unifié à l'échelle nationale, visant à normaliser les opérations des bibliothèques pour l'intégration, l'échange et le partage entre les bibliothèques nationales et internationales, la Bibliothèque nationale du Vietnam a progressivement étudié et traduit en vietnamien le cadre de classification DDC – l'un des cadres de classification de documents les plus utilisés au monde .

La conférence/atelier « Application de la Classification décimale de Dewey 23 (CDD 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes (2014-2023) » a été organisée dans le but de résumer et d'évaluer les réalisations et les limites après 10 ans d'application de la CDD 23 - édition vietnamienne ; de comprendre la situation réelle de l'application de la CDD 23 à l'échelle nationale ; de créer un forum permettant aux bibliothèques de partager et d'échanger des expériences pratiques et des méthodes efficaces pour améliorer la qualité du travail professionnel, et en même temps de convenir de solutions pour surmonter les difficultés et les défis existants.

Le programme de la conférence a débuté par un rapport de synthèse sous forme de documentaire, reflétant fidèlement et de manière exhaustive la situation de l'application de la Classification décimale de Dewey (CDD) dans le système des bibliothèques vietnamiennes. Depuis l'adoption de ce cadre de classification, et plus particulièrement après la mise en œuvre de la CDD 23, la classification des documents dans les bibliothèques vietnamiennes a connu des évolutions positives. Elle contribue à faciliter l'organisation du processus d'acquisition, à rendre la recherche documentaire plus simple, plus rapide et plus précise, à faciliter l'échange, le partage et l'exploitation des informations entre les bibliothèques, et à réduire les coûts de fonctionnement. À ce jour, la Classification décimale de Dewey est largement diffusée à l'échelle nationale et est devenue le système de référence pour les institutions souhaitant l'adopter et élaborer des plans de mise en œuvre lorsque les conditions sont favorables à sa conversion.

Lors de la préparation de la conférence/atelier, le comité d'organisation a reçu de nombreux articles de bibliothèques et de centres d'information de tout le pays. Il s'agissait d'articles de grande qualité abordant les aspects essentiels de l'application et de la mise en œuvre du cadre de classification DDC-23.

Lors de la conférence et de l'atelier, les participants ont assisté à des présentations d'experts reconnus en bibliothéconomie et de représentants directement impliqués dans la classification et le catalogage des documents. Ces présentations portaient sur les enjeux théoriques et pratiques de l'application de la CDM-23 ; les avantages, les obstacles et les exigences de la classification des documents selon la CDM-23 ; et le rôle des ressources humaines spécialisées dans le « nouveau catalogage » face à l'impact technologique et à la transformation numérique des opérations des bibliothèques.

Dans le cadre de cette conférence/atelier scientifique, des séances d'échange, de discussion et de travail en groupe ont été incluses dans le programme officiel afin de créer un forum d'échange et de partage sur les questions relatives à l'application efficace et pratique du cadre de classification décimale de Dewey.

Dans un esprit de franchise, de démocratie et de recherche scientifique, la conférence et l'atelier ont donné lieu à de nombreux échanges d'opinions et à des partages d'expériences, devenant ainsi un véritable forum commun pour les experts et les fonctionnaires directement impliqués dans le travail de classification des documents.

À l'issue d'un programme de travail sérieux et responsable, la conférence et l'atelier ont été un franc succès et ont atteint leurs objectifs fixés :

(1) La conférence a approuvé le résumé et l'évaluation de la Bibliothèque nationale du Vietnam concernant l'application de la DCD 23 aux activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes. Dix ans plus tard, l'application de la DCD 23 aux activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes a permis d'obtenir des résultats significatifs :

- La politique d'application de la DDC 23 dans l'ensemble du secteur des bibliothèques a retenu l'attention des dirigeants et des gestionnaires à tous les niveaux du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, des départements concernés, et a bénéficié des conseils et du soutien professionnels de la Bibliothèque nationale du Vietnam.

La DDC-23 a été bien accueillie par les bibliothèques, et son adoption fait l'objet d'un large consensus. Actuellement, la DDC-23 est le cadre de classification le plus utilisé dans les agences d'information et les bibliothèques à l'échelle nationale.

La Bibliothèque nationale du Vietnam a rapidement mis en place des formations et des ateliers sur l'utilisation de la DDC-23 sous diverses formes. Les établissements de formation en bibliothéconomie et sciences de l'information ont également intégré la DDC-23 à leurs programmes officiels.

- La DDC 23 a surmonté les limitations de l'édition abrégée DDC 14, en mettant à jour les nouvelles questions scientifiques et technologiques, ainsi que les changements dans la géographie, la politique et l'histoire du monde en général et du Vietnam en particulier.

- Tirer parti de son rôle de plateforme pour améliorer la capacité de connexion et de partage de documents entre les unités d'information et les bibliothèques, permettant ainsi de réaliser des économies d'efforts, de temps et de coûts, et de répondre aux exigences de la tendance à l'interopérabilité entre les bibliothèques au sein d'un même système, d'un même pays et dans le monde entier.

- La DDC 23 prend en charge de nombreuses opérations de bibliothèque, notamment l'organisation et le classement des collections, rendant la recherche de documents plus facile, plus rapide et plus précise.

(2) Outre les résultats exceptionnels, la Conférence a souligné les limites qui subsistent dans l’application de la DDC 23 :

Les documents relatifs à l’application des normes professionnelles communes, notamment la DDC 23, au sein du système de bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, sont actuellement consultatifs. Aucun document interministériel n’a été publié pour orienter l’application et la conversion d’autres systèmes de classification vers la DDC 23.

Actuellement, le système national des bibliothèques utilise encore de nombreux systèmes de classification différents. De nombreuses bibliothèques n'ont pas encore adopté ou n'appliquent pas la DDC-23, notamment les bibliothèques spécialisées et multidisciplinaires, ainsi que quelques bibliothèques publiques et universitaires.

- Il subsiste certains problèmes liés à l'utilisation de la DDC 23 dans la classification des documents qui doivent être résolus prochainement.

- Les programmes de formation et de perfectionnement n'ont pas été organisés régulièrement ; les cours de formation avancée n'ont pas reçu suffisamment d'attention.

Il n'existe pas encore de forums d'échange et de partage d'expériences sur l'application de la DDC 23. Les conférences et ateliers nationaux sur la DDC 23 ne sont actuellement organisés que tous les cinq ans, conformément au calendrier de mise en œuvre.

(3) La conférence a également convenu de proposer des orientations et des solutions spécifiques pour promouvoir les réalisations accomplies au cours des dernières années et pour promouvoir l’application de la DDC 23 dans l’ensemble du système dans les prochains mois :

Nous proposons que le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme et les autorités compétentes renforcent le rôle de l'État dans la gestion des activités des bibliothèques, notamment les activités professionnelles. Cela implique la publication de directives et de règlements portant spécifiquement sur la normalisation des activités professionnelles et l'harmonisation de l'application de la Classification type des bibliothèques (CTD-23). Par ailleurs, nous suggérons que l'organisme public de tutelle édicte des directives afin de garantir la participation de toutes les maisons d'édition du pays au catalogage avant publication.

- Coordonner les efforts intersectoriels pour élaborer des documents et des politiques relatifs au fonctionnement des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques universitaires en général et du traitement des données en particulier.

- Optimiser et utiliser les ressources existantes en collaborant et en partageant les ressources, les répertoires de données, etc.

- Renforcer le travail de catalogage des publications et partager les bases de données de catalogage centralisées afin de réduire les coûts, le temps et les efforts liés au processus de classification des documents.

- Il est prévu de fournir une version vietnamienne de la DDC 23 sur la plateforme web (WebDewey), garantissant ainsi un contenu à jour, flexible et facile à utiliser pour les bibliothèques de tout le pays.

- Appliquer de manière proactive les nouvelles avancées scientifiques et technologiques telles que l'intelligence artificielle pour faciliter la classification des documents.

- Créer des groupes de discussion en ligne sur les plateformes de médias sociaux pour échanger des informations sur les problèmes pratiques rencontrés dans l'application de la DDC 23. Constituer une équipe d'experts pour surveiller, mettre à jour et compléter le nouveau contenu du cadre de classification de la DDC, tout en apportant des contributions positives et efficaces au développement continu de la DDC.

Il est indéniable que la politique d'application de la CDM-23 au système des bibliothèques vietnamiennes est une décision judicieuse, conforme à l'évolution du secteur. Une décennie de mise en œuvre a démontré que l'application de ce cadre de classification a certes permis d'obtenir de nombreux succès, mais a également rencontré des difficultés et des défis importants. Au vu des résultats de cette conférence/atelier, il est probable que l'application de la Classification décimale de Dewey 23 (CDM-23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes continuera de se développer et de gagner en efficacité.

programme de discussion de groupe

Texte : Compilé par Hong Van ; Photos : Hong Van, Ngoc Phuong

Source : https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm