Conférence - Atelier « Application de la Classification décimale de Dewey 23 (CDD 23) »

Aperçu de la conférence - Atelier

Étaient présents à la conférence-atelier, au nom des délégués : Mme Kieu Thuy Nga, directrice du Département des bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; M. Vu Hong Minh, directeur adjoint du Département de la Culture et des Sports de la province de Ninh Binh ; Mme Vu Duong Thuy Nga, ancienne directrice du Département des bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; le professeur agrégé Vu Hung Cuong, directeur de l’Institut d’information en sciences sociales de l’Académie vietnamienne des sciences sociales ; Mme Nguyen Huu Gioi, présidente de l’Association des bibliothèques du Vietnam ; M. Nguyen Huy Chuong, directeur de l’Institut de recherche et de développement des connaissances numériques et président de l’Association des bibliothèques des universités et collèges du Nord ; Mme Tran Thi Hong Xiem, présidente de l’Association des bibliothèques des universités et collèges du Sud, ainsi que des représentants de responsables et de fonctionnaires travaillant dans les domaines des bibliothèques provinciales/municipales, des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques des forces armées, des bibliothèques universitaires et des instituts de formation en information et en bibliothéconomie à l’échelle nationale ; et des dirigeants et spécialistes des sociétés IDT, UC Vietnam, Slib et D&L.

M. Nguyen Xuan Dung, directeur de la Bibliothèque nationale, a prononcé le discours d'ouverture de la conférence-atelier.

La classification des documents est une étape importante du fonctionnement des institutions d'information que sont les bibliothèques. Outre son rôle essentiel dans l'organisation et la gestion systématiques et scientifiques des ressources documentaires, l'amélioration de leur accessibilité et de l'expérience utilisateur, et son rôle fondamental dans la diversification des produits et services offerts par les bibliothèques, la classification des documents contribue à promouvoir l'exploitation et l'échange de ressources documentaires aux niveaux national et international, notamment dans le contexte actuel.

Face à la nécessité d'utiliser un cadre de classification unifié à l'échelle nationale, visant à standardiser les opérations des bibliothèques à des fins d'intégration, d'échange et de partage entre les bibliothèques nationales et internationales, la Bibliothèque nationale a progressivement étudié et traduit en vietnamien le cadre de classification DDC, l'un des cadres de classification de documents les plus utilisés au monde .

La conférence-atelier « Application de la Classification décimale de Dewey 23 (CDD 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes (2014-2023) » a été organisée dans le but de dresser un bilan des réussites et des limites après 10 ans d'application de la CDD 23 (édition vietnamienne) ; de comprendre la situation réelle de son application à l'échelle nationale ; de créer un forum permettant aux bibliothèques de partager et d'échanger des expériences pratiques et des méthodes efficaces pour améliorer la qualité de leur travail ; et de convenir de solutions pour surmonter les difficultés et les défis existants.

Le programme de la conférence-atelier s'est ouvert par un rapport de synthèse présentant un état des lieux fidèle de l'application de la Classification décimale de Dewey (CDD) dans le système des bibliothèques vietnamiennes. Depuis l'adoption de ce cadre de classification, et plus particulièrement après la période d'application de la CDD-23, le travail de classification des documents dans les bibliothèques vietnamiennes a connu des évolutions positives. Ce cadre contribue à l'organisation des collections, facilite la recherche documentaire (simple, rapide et précise), et favorise l'échange, le partage et l'exploitation des informations entre bibliothèques, tout en réduisant les coûts de fonctionnement. À ce jour, la Classification décimale de Dewey est largement diffusée à l'échelle nationale et constitue le premier choix des établissements pour sa mise en œuvre et l'élaboration de leurs plans d'application lorsque les conditions sont réunies.

Les délégués assistent aux rapports et aux discussions lors de la conférence-atelier.

Lors de la préparation de la conférence-atelier, le comité d'organisation a reçu de nombreuses présentations de bibliothèques et de centres d'information de tout le pays. Ces présentations, toutes de grande qualité, abordent les points essentiels de l'application et de la mise en œuvre du cadre de classification DDC-23.

Délégués participant à la conférence - Atelier

Lors de la conférence-atelier, les participants ont assisté à plusieurs présentations données par des experts reconnus du domaine des bibliothèques et des représentants directement impliqués dans la classification et le catalogage des documents. Ces présentations portaient sur les enjeux théoriques et pratiques de l'application du Cadre de classification DDC-23 ; les avantages, les difficultés et les exigences de la classification des documents selon ce cadre ; le rôle des ressources humaines en « nouvelle catalogage » dans le contexte de l'impact technologique et de la transformation numérique des activités des bibliothèques…

Toujours dans le cadre de cette conférence-atelier scientifique, des sections d'échange, de discussion et de travail de groupe ont été incluses dans le programme de travail officiel afin de créer un forum d'échange et de partage des questions relatives à l'application du cadre de classification décimale de Dewey de manière efficace et pratique.

Mme Kieu Thuy Nga, directrice du département de la bibliothèque, a prononcé un discours lors de la conférence-atelier.

M. Nguyen Huu Gioi, président de l'Association des bibliothèques, est intervenu lors de la conférence-atelier.

Dans un esprit franc, démocratique et scientifique, la conférence-atelier a permis de recueillir de nombreuses opinions, d'échanger et de partager des expériences, devenant ainsi un véritable forum commun pour les experts et les responsables directement chargés du travail de classification des documents.

Après un programme de travail sérieux et responsable, la conférence-atelier a été un franc succès et a atteint les objectifs fixés :

(1) La conférence a approuvé la synthèse et l'évaluation de la Bibliothèque nationale du Vietnam concernant l'application de la DDC-23 dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes ces dernières années. Après dix ans, l'application de la DDC-23 dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes a permis d'obtenir des résultats remarquables :

- La politique d'application de la DDC 23 dans l'ensemble du secteur des bibliothèques a reçu l'attention des dirigeants et des gestionnaires du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, des départements et des succursales concernés, ainsi que des conseils et un soutien professionnels de la Bibliothèque nationale du Vietnam.

La DDC-23 est bien accueillie par les bibliothèques, et son application fait l'objet d'un large consensus. Actuellement, la DDC-23 est un cadre de classification couramment utilisé par les services d'information et les bibliothèques du pays.

La Bibliothèque nationale a rapidement mis en place des formations et un accompagnement à l'utilisation de la DDC-23 sous diverses formes. Les établissements scolaires qui dispensent des formations en bibliothéconomie et en technologies de l'information ont également intégré la DDC-23 à leur programme officiel.

- La DDC 23 a surmonté les limitations de l'édition abrégée DDC 14, en mettant à jour les nouvelles questions scientifiques et technologiques, les changements géographiques, politiques et historiques du monde en général et du Vietnam en particulier.

- Promouvoir le rôle de cette plateforme pour améliorer la capacité de connexion et de partage de documents entre les unités d'information et les bibliothèques afin de réaliser des économies d'efforts, de temps et de coûts, répondant ainsi aux exigences de la tendance à l'interconnexion entre les bibliothèques d'un même système, d'un même pays et du monde entier.

- DDC 23 prend en charge de nombreuses opérations de bibliothèque, notamment l'organisation et le rangement des entrepôts de documents, facilitant ainsi la recherche de documents de manière simple, rapide et précise.

(2) Outre les réalisations exceptionnelles, la Conférence a souligné les limites qui subsistent dans le processus d’application de la DDC 23 :

Les documents appliquant les normes professionnelles communes, notamment la DDC 23, à l'ensemble du système de bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, sont actuellement de nature consultative. Aucun document intersectoriel n'a été publié pour guider l'application et la conversion d'autres systèmes de classification vers le système de classification DDC 23.

Actuellement, le système national des bibliothèques utilise encore de nombreux systèmes de classification différents. De nombreuses bibliothèques n'ont pas adopté ou n'adopteront pas la DDC-23, notamment les systèmes de bibliothèques spécialisées et multidisciplinaires, ainsi que quelques bibliothèques publiques et universitaires.

- Il subsiste certains problèmes dans le processus d'utilisation de la DDC 23 pour la classification des documents, qui doivent être résolus prochainement.

- Les formations et les recyclages ne sont pas organisés régulièrement ; les formations avancées ne sont pas organisées avec suffisamment d'attention.

Aucun forum d'échange d'expériences sur l'application de la DDC 23 n'a été créé. Les conférences et séminaires nationaux sur la DDC 23 se limitent désormais à une organisation quinquennale, conformément à la feuille de route de mise en œuvre.

(3) La conférence a également convenu de proposer des orientations et des solutions spécifiques pour promouvoir les acquis de ces dernières années et favoriser l’application de la DDC 23 dans l’ensemble du système dans les prochains mois :

- Il est proposé que le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme et les autorités compétentes renforcent le rôle de l'État dans les activités des bibliothèques, notamment les activités professionnelles. Il convient d'émettre des directives précisant les modalités de normalisation des activités professionnelles et d'harmonisation de l'application de la Classification nationale des bibliothèques (CNB) 23. Il est également proposé que l'organisme public chargé de la gestion des bibliothèques émette des directives visant à inciter les maisons d'édition du pays à participer au catalogage avant publication.

- Assurer la coordination avec les autres secteurs pour élaborer des documents et des politiques relatifs au fonctionnement des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques universitaires en général et du traitement des données en particulier.

- Optimiser et utiliser les ressources existantes en collaborant, en partageant les ressources, les données d'annuaire, etc.

- Promouvoir le catalogage des publications, partager des bases de données de catalogage centralisées afin de réduire les coûts, le temps et les efforts liés au processus de classification des documents.

- Il est prévu de fournir une version vietnamienne de la DDC 23 sur une plateforme web (WebDewey), garantissant des mises à jour, de la flexibilité et une facilité d'utilisation pour les bibliothèques de tout le pays.

- Appliquer activement les nouvelles sciences et technologies telles que l'intelligence artificielle pour faciliter la classification des documents.

- Créer des groupes de discussion en ligne sur les plateformes de réseaux sociaux pour discuter des problèmes rencontrés dans l'application pratique de la DDC 23. Constituer un groupe d'experts pour surveiller, mettre à jour et compléter le nouveau contenu du cadre de classification de la DDC, et en même temps contribuer activement et efficacement au développement continu de la DDC.

Il est indéniable que la politique d'application de la DCD-23 au système des bibliothèques vietnamiennes est une décision judicieuse, conforme à l'évolution du marché. Une décennie de mise en œuvre a démontré que l'application du Cadre de classification décimale de Dewey (DCD) a permis de réaliser de nombreux progrès, tout en soulevant des difficultés et des problèmes. Au vu des résultats de cette conférence-atelier, il est probable que l'application de la DCD-23 dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes continuera de se développer et de gagner en efficacité.

programme de discussion de groupe

programme de discussion de groupe

programme de discussion de groupe

Article rédigé par Hong Van ; Photos : Hong Van, Ngoc Phuong

Source : https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm