Il n'est pas obligatoire de déclarer 100 % de la composition chimique lors de l'importation.

Le service des douanes a officiellement annoncé l'obligation de déclarer la composition détaillée des produits chimiques lors des procédures d'importation. Cette obligation est conforme aux dispositions de la loi douanière de 2014 et de la loi sur les produits chimiques de 2025, et n'entraîne aucune procédure administrative supplémentaire.

D'après les informations du service des douanes, ce dernier a récemment reçu des commentaires de plusieurs associations, entreprises et médias concernant l'obligation de déclarer la composition chimique lors des procédures d'importation. En conséquence, le service des douanes a publié des informations officielles afin de clarifier et d'harmoniser les pratiques lors de la mise en œuvre de cette obligation.

Le service des douanes a indiqué qu'il n'existe actuellement aucune réglementation exigeant une déclaration détaillée à 100 % de la composition chimique dans tous les cas.

Selon le Département des douanes, les procédures douanières relatives aux produits chimiques importés et exportés sont actuellement mises en œuvre de manière coordonnée, conformément à la législation douanière et à la législation sur les produits chimiques. Ce cadre juridique est expressément prévu par la loi douanière de 2014, le décret n° 08/2015/ND-CP (modifié et complété par le décret n° 167/2025/ND-CP), ainsi que par la loi sur les produits chimiques de 2025 et ses décrets d’application, à savoir les décrets n° 24/2026/ND-CP et n° 26/2026/ND-CP.

Le service des douanes a publié une déclaration officielle concernant les commentaires de plusieurs associations, entreprises et médias au sujet de la déclaration de la composition chimique lors des procédures d'importation. (Photo : Service des douanes)

Depuis l'entrée en vigueur de cette nouvelle réglementation, l'administration douanière n'a publié aucun autre document d'orientation instaurant des procédures supplémentaires. Toutes les activités d'inspection et de contrôle spécialisées sont menées en continu selon les principes de gestion des risques afin d'offrir un maximum de facilité aux entreprises respectant la législation.

Concernant l’obligation de déclaration et de fourniture de documents, les déclarants en douane sont soumis à la réglementation générale et ne sont pas tenus de fournir de documents supplémentaires au-delà du dossier douanier standardisé. Toutefois, conformément aux critères d’information définis dans la circulaire n° 121/2025/TT-BTC, les entreprises sont tenues de décrire clairement la dénomination des marchandises, leur composition, leur teneur et leurs propriétés physico-chimiques sur le formulaire de déclaration afin de déterminer le code fiscal et d’appliquer les politiques de gestion spécifiques.

Pour les déclarations classées dans les canaux jaune et rouge, si les informations sont inexactes, incomplètes ou incohérentes lors de l'examen des documents ou de l'inspection physique, les agents des douanes ont le droit de demander au déclarant de fournir des documents techniques supplémentaires comme le prévoit la loi douanière.

La mesure exigeant une clarification de la composition et du contenu est appliquée dans les cas où la documentation ne fait pas clairement apparaître la structure, ou lorsqu'il n'existe pas de base suffisante pour une comparaison avec la liste des produits chimiques interdits, des produits chimiques soumis à des conditions ou des produits chimiques nécessitant un contrôle spécial.

En raison de la nature très spécifique des produits chimiques, la détermination précise de leur concentration est obligatoire pour que les autorités douanières puissent appliquer les seuils d'exemption pour l'octroi de licences ou de certificats conformément à des réglementations spécialisées, par exemple des limites inférieures à 0,1 %, 1 % ou 5 %.

Dans les cas où les documents complémentaires fournis par l'entreprise ne permettent toujours pas d'identifier juridiquement la véritable nature des marchandises, l'autorité douanière procédera alors à une analyse, une classification ou une évaluation d'expert afin d'établir une base pour prendre une décision de dédouanement.

Afin de minimiser les retards, l'administration douanière a demandé aux associations de coordonner leurs efforts de sensibilisation et d'encouragement des entreprises à déclarer systématiquement toutes les spécifications techniques dès le départ. Concernant les inquiétudes des entreprises quant au risque de fuite de secrets commerciaux, l'autorité de régulation se référera directement à la loi de 2025 sur les produits chimiques pour préciser le champ d'application de la confidentialité des informations.

Les données d'identification de base figurant sur la fiche de données de sécurité (FDS), notamment le numéro CAS, le numéro ONU, la pureté du mélange et le niveau de danger des additifs ou des impuretés, sont toutes des informations accessibles au public et ne sont pas classifiées.

La demande de ces informations d'identification par l'administration douanière à des fins de gestion étatique relève de sa compétence et ne contrevient pas aux principes de protection des secrets commerciaux du fabricant. En pratique, les expéditions pour lesquelles les entreprises coopèrent et fournissent des informations claires sont traitées rapidement par les douanes.

Afin de standardiser le processus de mise en œuvre pratique, le Département des douanes a compilé de manière proactive les difficultés rencontrées et les a soumises au Département des produits chimiques du ministère de l'Industrie et du Commerce pour une réponse officielle dans les meilleurs délais, afin de servir de base à des directives cohérentes pour les unités aux postes frontières à l'avenir.

Le service des douanes demande aux associations et aux entreprises de renforcer leur coordination et d'accroître leur responsabilité en déclarant intégralement les informations relatives aux marchandises, contribuant ainsi à la fois à assurer un dédouanement fluide et à améliorer l'efficacité de la gestion étatique des produits chimiques, un domaine aux caractéristiques uniques qui exige une gestion rigoureuse.

Source : https://daibieunhandan.vn/khong-bat-buoc-khai-bao-100-thanh-phan-hoa-chat-khi-nhap-khau-10417533.html