Quang Nam renforce la gestion des données dans son organisation

En conséquence, le président du Comité populaire provincial a demandé aux chefs de départements, de branches et de secteurs ; Président du Comité populaire des districts, des villes et des villages ; Les présidents des comités populaires des communes, des arrondissements et des villes (ci-après dénommés agences, unités et localités) dirigent la mise en œuvre intégrale des dispositions légales sur les documents et les archives, en répondant aux exigences y afférentes.

Tous les documents et bases de données documentaires constitués au cours des activités des agences, unités et localités doivent être gérés de manière centralisée, uniforme et sécurisée selon chaque archive ; Les documents et les bases de données documentaires de toute agence, unité ou localité doivent être compilés et collectés conformément aux archives de cette agence, unité ou localité.

Procéder à la clôture des archives des agences, unités et localités à compter de la date de fin des opérations. Les agences, unités et localités ne délivrent pas de documents administratifs sous leur autorité à compter de la date d'effet de la décision de l'autorité compétente relative à la fusion ou à la cessation des opérations.

Avant et pendant l'aménagement organisationnel, les documents et les bases de données doivent continuer à être conservés aux archives des Archives historiques provinciales et des Archives de l'Agence (ou au lieu de stockage actuel) de l'unité administrative avant l'aménagement.

Il est strictement interdit de posséder, de transférer ou de détruire illégalement des documents et des bases de données documentaires ; Ne pas endommager ni perdre les documents et les bases de données de documents pendant le processus d'organisation de l'appareil.

Appliquer strictement les réglementations légales sur la gestion et l’utilisation des sceaux et des certificats de signature numérique pour le service public ; Protéger les secrets d'État et assurer la sécurité des informations, des documents et des données lors de l'exécution des tâches statistiques, de leur conditionnement, de leur remise, de leur conservation et de leur utilisation dans le cadre de la réorganisation de l'appareil.

Source : https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html