Quang Nam renforce la gestion des données dans le cadre d'une restructuration organisationnelle.

En conséquence, le président du Comité populaire provincial demande aux chefs de départements, d'agences ; aux présidents des Comités populaires de districts, de villes et de municipalités ; et aux présidents des Comités populaires de communes, de quartiers et de cantons (ci-après dénommés agences, unités et localités) de veiller à la pleine application des réglementations légales en matière de gestion et d'archivage des documents, conformément aux exigences connexes.

Tous les documents et bases de données documentaires générés dans le cadre des activités des agences, unités et localités doivent être gérés de manière centralisée, uniforme et sécurisée conformément à chaque collection d'archives ; les documents et bases de données documentaires de toute agence, unité ou localité doivent être catalogués et compilés conformément à la collection d'archives de cette agence, unité ou localité.

Les agences, unités et collectivités locales doivent fermer leurs archives à compter de la date de cessation de leurs activités. Elles ne doivent plus délivrer de documents administratifs relevant de leur compétence à compter de la date d'entrée en vigueur de la décision de l'autorité compétente relative à la fusion ou à la cessation de leurs activités.

Avant et pendant la réorganisation de la structure administrative, les documents et les bases de données doivent continuer d’être conservés dans les archives de la Direction de l’histoire provinciale et dans les archives de l’unité administrative (ou dans le lieu de stockage actuel) avant la réorganisation.

La possession, le transfert ou la destruction non autorisés de documents et de bases de données documentaires sont strictement interdits ; toute détérioration ou perte de documents et de bases de données documentaires au cours du processus de restructuration organisationnelle est également interdite.

Respecter scrupuleusement la réglementation légale relative à la gestion et à l'utilisation des sceaux officiels et des certificats de signature numérique ; protéger les secrets d'État et garantir la sécurité des informations, des documents et des données lors de l'exécution de tâches liées aux statistiques, à l'emballage, au transfert, au stockage et à l'utilisation pendant le processus de restructuration organisationnelle.

Source : https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html