Numérisation des activités de la bibliothèque : ce qui doit être fait maintenant

Manque de machines et de technologies de soutien

La bibliothèque provinciale possède actuellement plus de 182 000 ouvrages de toutes sortes. Parmi ceux-ci, de nombreux ouvrages sont publiés depuis plus de 80 ans.

Mme Pham Thi Kim Thoa, directrice adjointe de la Bibliothèque provinciale, a déclaré : « Le stockage des nouveaux livres n’est pas urgent, mais celui des anciens, notamment des livres locaux, est nécessaire et doit être effectué immédiatement. Bien que nous en soyons pleinement conscients, faute d’ordinateurs ni de scanners, ces livres sont toujours stockés manuellement dans un entrepôt séparé de la Bibliothèque. À long terme, cette méthode de stockage rendra les produits fragiles et difficiles à récupérer. »

Non seulement le stockage et la numérisation, à la Bibliothèque provinciale, l’infrastructure technologique au service du processus de transformation numérique et du changement de la manière de servir les lecteurs est également très limitée.

Le système informatique de la Bibliothèque est installé depuis plus de 10 ans, la plupart de ses composants sont en panne et ne peuvent pas être utilisés.

Auparavant, grâce au soutien de la Fondation Bill Gates, la Bibliothèque provinciale disposait de plus de 40 ordinateurs pour répondre aux besoins des lecteurs en matière d'accès à Internet et de recherche documentaire. Pour faciliter la recherche de livres, la Bibliothèque a également équipé deux ordinateurs du logiciel OPAC.

Selon Mme Thoa, après plus de dix ans de maintenance, le système informatique est réparé chaque année, mais très peu d'ordinateurs fonctionnent encore. Parallèlement, le logiciel OPAC est également défaillant, obligeant les lecteurs souhaitant consulter des livres à retourner à la méthode traditionnelle de feuilletage.

Tendance inévitable

La transformation numérique, le développement des bibliothèques numériques, la connexion et l’interconnexion des bibliothèques vietnamiennes sont actuellement des tâches importantes des bibliothèques mentionnées dans les documents juridiques, en particulier dans la loi sur les bibliothèques de 2019.

Pour préciser le contenu connexe, le 11 février 2021, le Premier ministre a publié la décision n° 206/QD-TTg approuvant le « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques jusqu'en 2025, avec une vision jusqu'en 2030 », dans le but d'appliquer de manière forte et complète les technologies de l'information, en particulier les technologies numériques , pour améliorer la capacité opérationnelle des bibliothèques et former un réseau de bibliothèques moderne ; assurer la fourniture de services pour répondre aux besoins des utilisateurs ; attirer un grand nombre de personnes à s'intéresser aux services de bibliothèque et à les utiliser, contribuant ainsi à améliorer les connaissances des gens et à construire une société apprenante.

Pour mettre en œuvre le programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques, le ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme a signé la décision n° 2175/QD-BVHTTDL du 23 juillet 2021 promulguant le plan de mise en œuvre du « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques jusqu'en 2025, avec une vision jusqu'en 2030 » du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, avec 10 tâches et solutions principales, identifiant les tâches clés à chaque étape spécifique.

La numérisation des activités de la bibliothèque rend le stockage, l’accès et le service aux lecteurs plus pratiques.

Mme Pham Thi Kim Thoa, directrice adjointe de la Bibliothèque provinciale, a déclaré : « Grâce à ce programme, la Bibliothèque provinciale de Tuyen Quang a été approuvée pour le projet de transformation numérique de ses activités. À ce jour, l'unité a remis au service de consultation 12 500 pages de livres, en priorité des documents géographiques, 300 cartes de lecteur et 350 pages de données d'introduction et d'actualités pour la numérisation de documents. »

En même temps, extrayez des données en texte intégral de 1 500 pages de magazines, 300 pages de données d'actualités, 50 pages de données d'articles, des documents d'introduction, 11 000 pages de données de livres, des documents numériques et 300 pages de données de lecteurs.

La bibliothèque provinciale procède également à la conversion des données de l'ancien logiciel vers le nouveau. Parallèlement, une formation au logiciel de la bibliothèque numérique provinciale de Tuyen Quang est dispensée au personnel et aux responsables.

De plus, saisissant la tendance de lecture des livres sur des plateformes en ligne, la Bibliothèque provinciale s'est attachée à promouvoir l'application des technologies de l'information, en apportant des publications de journaux et de magazines sur des plateformes numériques telles que : la création d'une colonne pour présenter de nouvelles œuvres, des publications d'information sur les systèmes de réseaux sociaux...

En particulier, sur la page fan « Tuyen Quang Library », chaque semaine, il y a une section présentant de nouveaux livres à un grand nombre de lecteurs sur les réseaux sociaux.

Selon Mme Thoa, dans les temps à venir, la Bibliothèque provinciale continuera à mobiliser des ressources pour investir dans des ordinateurs et des scanners afin de rendre le stockage et la connexion des données ainsi que de changer la manière de servir les lecteurs à l'ère numérique plus pratique et plus efficace.

Selon Nguyen Dat (Journal Tuyen Quang)

Source : https://vietnamnet.vn/so-hoa-hoat-dong-thu-vien-viec-can-lam-ngay-2325290.html