En conséquence, le ministère de la Justice a demandé aux comités populaires des provinces et des villes de renforcer la gestion étatique des activités des notaires et des organisations de pratique notariale, en se concentrant sur la direction et la mise en œuvre des tâches suivantes :
Organiser efficacement la mise en œuvre de la loi sur la notarisation de 2024 conformément au plan publié avec la décision n° 12/QD-BTP du 3 janvier 2025 du ministre de la Justice, la dépêche officielle n° 85/BTP-BTTP du 6 janvier 2025 du ministère de la Justice envoyée aux comités populaires des provinces et des villes sur la mise en œuvre de la loi sur la notarisation de 2024, la dépêche officielle n° 4225/BTP-BTTP du 16 juillet 2025 envoyée au département de la justice des provinces et des villes sur la mise en œuvre du décret n° 104/2025/ND-CP du 15 mai 2025 du gouvernement détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la notarisation, la circulaire n° 05/2025/TT-BTP du 15 mai 2025 du ministre de la Justice détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la notarisation. Notaire, Circulaire n° 06/2025/TT-BTP du 15 mai 2025 du Ministre de la Justice relative aux stages de pratique notariale... afin que les notaires et les organismes de pratique notariale comprennent clairement leurs responsabilités et obligations dans le processus d'exercice et de prestation de services notariaux et de certification.
Sur la base des tâches décentralisées et déléguées prescrites dans le décret n° 121/2025/ND-CP du 11 juin 2025 du gouvernement sur la décentralisation et la délégation dans le domaine de la gestion d'État du ministère de la Justice, le Comité populaire provincial dirige et applique strictement la nomination, la reconduction, la révocation des notaires, la création et l'enregistrement des opérations des organisations de pratique notariale, en veillant à ce que les organisations de pratique notariale soient créées et fonctionnent conformément aux dispositions légales ; et améliore l'application des technologies de l'information dans les activités notariales.
Français Sur la base des conditions réelles de la localité, le Comité populaire provincial doit examiner et décider du transfert de l'autorité de certification des transactions aux organisations notariales des localités de niveau communal qui remplissent les conditions prescrites à l'article 19, clause 3, de la loi sur la notarisation, point e, clause 1, article 63 du décret n° 104/2025/ND-CP, le plan de mise en œuvre de la loi sur la notarisation publié conjointement avec la décision n° 12/QD-BTP ; en même temps, orienter la diffusion vers la population et instruire en détail les organisations notariales pour promouvoir la mise en œuvre de la certification dans les organisations notariales, afin de réduire la charge de travail du Comité populaire de niveau communal.
Français Charger le Ministère de la Justice de : Publier des documents pour instruire de manière approfondie les notaires et les organisations de pratique notariale de la région à se conformer pleinement aux principes de pratique, aux droits et aux obligations tels que prescrits par la loi ; mettre en œuvre correctement les procédures de notarisation et de certification ; Coordonner avec les autorités fiscales et les agences enregistrant la propriété et les droits d'utilisation des actifs pour instruire de manière approfondie les notaires et les organisations de pratique notariale à guider les personnes demandant la notarisation des transactions sur le transfert de propriété et les droits d'utilisation des actifs à déclarer et payer les impôts et enregistrer les changements d'actifs après avoir effectué des transactions conformément à la réglementation ; Diriger l'organisation du congrès de l'Association des notaires en 2025 pour stabiliser rapidement l'organisation et le fonctionnement ; créer des conditions favorables aux activités de l'Association des notaires dans la localité pour promouvoir le rôle de l'autonomie professionnelle.
Diriger les départements, les branches et les secteurs (Police provinciale, Inspection provinciale, autorités fiscales, etc.) pour coordonner étroitement la gestion par l'État des activités notariales ; organiser des équipes d'inspection pour examiner les organisations notariales conformément à la réglementation, renforcer la lutte contre et prévenir les violations de la loi dans les activités notariales et de certification dans la localité, détecter et traiter les actes négatifs et les violations de la loi par les notaires et les organisations notariales ; en cas de détection de violations, les traiter strictement et rapidement conformément à l'autorité ou les transférer aux agences compétentes pour traitement conformément à la réglementation de la loi.
Source: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025
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