Accélérer la numérisation des documents et des archives.

À ce jour, les agences et unités de la province de Thai Nguyen ont provisoirement aménagé et organisé plus de 4 484 mètres d'étagères, sélectionné 1 695 mètres d'étagères de documents fréquemment utilisées pour la numérisation et scanné 1 136 898 pages A4.

Les fonctionnaires et agents de la commune de Vo Tranh sont chargés de la saisie des index, de la numérotation et de la numérisation des documents et des fichiers.

Pour atteindre ce nombre, les localités et les unités ont mobilisé et recruté des forces parmi les enseignants, les syndicats de jeunesse, la police, l'armée , les étudiants, etc., pour participer au tri préliminaire et à l'organisation des documents ; en sélectionnant les documents à haute fréquence d'utilisation pour la numérisation.

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Selon les statistiques, après la réorganisation de l'appareil et des unités administratives, il existe un énorme arriéré de documents, totalisant 50 503,5 mètres (11 722,5 mètres provenant d'agences et d'organisations de niveau provincial ; 18 948 mètres provenant d'agences et d'organisations de niveau de district qui ont terminé leurs activités et soumis des documents aux Archives historiques provinciales ; et 19 833 mètres provenant de comités populaires de niveau communal).

Pour remédier rapidement aux difficultés rencontrées par les collectivités locales et les unités, outre le travail d'inspection, l'agence permanente a continué de renforcer l'encadrement direct des agences et des unités sous la forme de « formations pratiques ».

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Thai Nguyen est l'une des premières collectivités locales du pays à mettre en œuvre la campagne de 100 jours visant à numériser, nettoyer et normaliser les données. Cette initiative témoigne de l'approche proactive et résolue de la collectivité en matière de transformation numérique, tout en contribuant à la finalisation de la plateforme de données au service de la gestion publique et du développement socio- économique .

Source : https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202606/tang-toc-so-hoa-tai-lieu-ho-so-f82467a/