(Bqp.vn) – Dans l'après-midi du 11 mars, à Hanoï, le lieutenant-général Le Huy Vinh, membre du Comité central du Parti et vice-ministre de la Défense nationale, a travaillé avec le Bureau du ministère de la Défense nationale à la mise en œuvre du système de gestion et d'administration des documents. Étaient présents à la réunion le colonel Nguyen Duc Hai, chef de cabinet adjoint du ministère de la Défense nationale et des représentants des commandants des départements et divisions relevant du bureau du ministère de la Défense nationale.
Le colonel Nguyen Duc Hai a fait rapport lors de la séance de travail.
S'exprimant lors de la réunion, le lieutenant-général Le Huy Vinh a souligné : Le système de gestion et d'administration des documents joue un rôle important, contribuant à améliorer le commandement et l'administration, en premier lieu le système d'envoi des documents, à recevoir rapidement et avec précision, réduisant ainsi le temps d'organisation et de déploiement. ; contribuant ainsi à promouvoir le gouvernement électronique vers un gouvernement numérique au sein du ministère de la Défense nationale. Par conséquent, la construction du système doit être sûre, optimale et stable ; Le processus et les opérations sont simples et faciles à comprendre. Le lieutenant-général Le Huy Vinh a demandé au Bureau du ministère de la Défense nationale d'être un pionnier et un modèle dans le déploiement et la mise en œuvre du système de gestion et d'administration des documents, en apprenant de l'expérience, puis en le déployant au niveau suivant. et des unités dans toute l'armée.
Selon un rapport du Bureau du Ministère de la Défense Nationale présenté lors de la réunion, actuellement, l'ensemble de l'armée compte plus de 600 agences et unités utilisant le système de gestion et d'administration de documents, avec plus de 70.000 01 comptes, répondant aux exigences. unités à tous les niveaux et mettre pleinement en œuvre le processus d’émission, d’envoi, de réception et de traitement des documents électroniques signés numériquement. Le Bureau du ministère de la Défense nationale a déployé une formation et des conseils aux agences et unités sur le contenu de l'envoi, de la réception et du traitement de documents électroniques signés numériquement. Depuis le 01er janvier 2024, pour les agences et unités relevant du ministère, 32.417 88 documents électroniques ont été envoyés, reçus et traités, dont XNUMX% sont signés numériquement. Parallèlement, le Bureau du ministère de la Défense nationale a rendu compte au chef du ministère de la Défense nationale de promulguer des règlements sur la surveillance, l'incitation, l'inspection et le contrôle de l'exécution des tâches par la Commission militaire centrale et les dirigeants du ministère de la Défense nationale. Défense. La salle de communication est une fonction du système de gestion et d’administration des documents.
Concernant le déploiement du système au sein du Bureau du Ministère de la Défense Nationale, actuellement, 100% des ordinateurs des commandants, officiers et employés ont été connectés au réseau de transmission de données militaires, installés et déployés le système de gestion de documents. Copies et opérations, les signatures numériques sont attribué et entièrement installé. Le Ministère de la Défense nationale a également achevé la mise à niveau du système du réseau informatique militaire, garantissant la sécurité des informations de niveau 4 conformément à la réglementation de l'État, répondant aux exigences de déploiement du système et étant prêt à gérer le traitement. Les documents sont confidentiels une fois la solution de sécurité terminée. Les fonctionnaires et les employés ont été formés et entraînés à envoyer, recevoir et traiter des documents dans l'environnement réseau ; en particulier, soumettre et traiter des documents électroniques à l'aide de signatures numériques personnelles et attribuer, surveiller et inciter à la mise en œuvre des tâches assignées par la Commission militaire centrale et les dirigeants du ministère de la Défense nationale. Les agences du ministère de la Défense nationale ont présenté, signé numériquement des documents et les ont diffusés dans le système aux agences et unités de l'armée. Mettant en œuvre le projet de transformation numérique au Ministère de la Défense Nationale, le Bureau du Ministère de la Défense Nationale a présenté et fait rapport au Chef du Ministère de la Défense Nationale sur la politique d'investissement du projet « Construire, moderniser et intégrer le système de gestion et d'exploitation "... gérer le travail du chef du ministère de la Défense nationale et des chefs à tous les niveaux", répondant aux exigences d'expansion, de modernisation et de développement du système dans les temps à venir.
